Este artículo está traducido automáticamente del inglés
¿Qué es FormSync OCR?
FormSync corrige la brecha entre la participación sin conexión y su plataforma digital. Imagina organizar un taller, repartir encuestas impresas o recoger ideas manuscritas en un evento comunitario. Con FormSync, esas respuestas de papel no permanecen estancadas en el papel.
Así es como funciona:
Genera una versión PDF imprimible de tu encuesta o formulario de ideación
Distribuirlo fuera de línea: en reuniones, eventos o puerta a puerta
Recoger & escanear los formularios completados
Importarlos de vuelta a tu plataforma usando OCR (personaje óptico) o a través de una plantilla de Excel
El sistema lee las respuestas, las concuerda con el formulario original y le permite revisarlas y aprobarlas antes de que aparezcan en línea. De esa manera, las ideas de los residentes que prefieren pluma y papel se capturan junto con las contribuciones digitales, asegurando que no se deje voz afuera.
La disponibilidad de i depende de su plan de suscripción.
¿Cómo crear un PDF descargable?
Crear una Encuesta o Recopilación de entrada y fase de retroalimentación
Crear el formulario en Editar encuesta o Editar formulario de entrada
(Opcional para la encuesta) Habilite Recopilar preguntas demográficas agregando una nueva página al final de la encuesta en Fase → Acceso a la fase y datos de usuario → Preguntas demográficas realizadas a los usuarios para colocar preguntas de registro en la última página PDF
Haga clic en Descargar como PDF (en la pestaña de Formulario de Encuesta)
(Opcional) Personalizar el frente y la última página de la plantilla PDF
⚠️ Después de la descarga, no cambie el formulario en línea o el PDF; deben permanecer idénticos para su importación.
¿Cómo cargar un PDF a través de FormSync?
Ir a Proyecto → Resultados (para encuesta), Administrador de entrada (para idea) → Importar → Importar (arriba a la derecha)
En el importador de entrada, haga clic en Importar → Haga clic para seleccionar un archivo
Seleccione PDF escanea (un idioma por carga) y seleccione el idioma correcto
Espere para procesar; los elementos aparecen en el panel izquierdo.
Mejores prácticas:Utilice únicamente la plantilla PDF generado por la plataforma.
Escanee con un escáner o una aplicación de escaneo (no con la cámara), con el mismo tamaño de página, ≤ 100 páginas por carga.
Excluir respuestas que se desvien del formato de pregunta (por ejemplo, notas manuscritas junto a MCQ).
¿Cómo revisar y aprobar las importaciones? (ver vídeo arriba)
En el importador de entrada, seleccione una respuesta (izquierda).
Revisar las respuestas analizadas (middle) y la vista previa escaneada en PDF (derecho, para subir OCR).
Ajuste el correo electrónico y el consentimiento del usuario si es necesario.
Haga clic en Aprobar para finalizar; continúe con el siguiente elemento.
Los ideas/inputs aprobados se crean en la plataforma y se importan etiquetados.
Limitaciones en FormSync
Tipos de preguntas soportados vs. no soportados
Se admite la descarga (PDF): Todos los tipos de preguntas se pueden imprimir.
Compatible (carga/importación de PDF): Tenga en cuenta que, aunque todos los tipos de preguntas de la encuesta se pueden descargar en formato PDF, no todos los tipos de preguntas de la encuesta se pueden importar de nuevo utilizando nuestra tecnología de escaneo. Los siguientes tipos de preguntas aún no están soportados para importar:
Preguntas de mapeo (Drop Pin, Draw Rute, Draw Area, ESRI file upload)
Subir preguntas
Preguntas de la matrícula
Clasificación de preguntas
Si la plantilla de tu encuesta PDF incluye estas preguntas, cuando subas la plantilla de vuelta estos tipos de preguntas se cargarán de nuevo como "sin respuesta"
Requisitos para archivos y escaneos
Para evitar errores durante la carga, asegúrese de lo siguiente:
Usar la plantilla PDF de la plataforma sin modificar (sin editar el diseño)
Mantener el formulario en línea sin cambios después de la generación de PDF
Escanear páginas con un tamaño consistente y un contraste adecuado
Subir más de 100 páginas por lote
Usar un idioma por carga