¿Qué es la importación masiva a través de Excel?
A veces recoges ideas o respuestas de encuestas fuera de ir al Vocal, por ejemplo, durante un taller fuera de línea o a través de otra herramienta. Para asegurarse de que puede seguir utilizando estos resultados en la plataforma, proveemos una manera de importarlos en masa utilizando una plantilla de Excel rellenable.
Esta característica te permite:
Traer datos externos a la plataforma.
Compartir resultados con tus usuarios.
Aproveche las características de Go Vocal (como análisis, etiquetas o informes).
Debido a que el proceso de subida requiere un formato estricto, este artículo te guiará a través de él en tres pasos:
Acceder a la plantilla de Excel
Rellenar la plantilla de Excel
Subiendo el archivo Excel
¿Cómo acceder a la plantilla Existel?
Para Ideas/entradas (fase de iddeación):
Vaya a la pestaña Formulario de entrada de la fase → haga clic en Descargar una plantilla de Excel.
Para encuestas:
Vaya a la pestaña Formulario de encuesta → haga clic en el menú de tres puntos → seleccione Descargue una plantilla de Excel.
¿Cómo llenar la plantilla Existel?
Fila de ejemplo: La fila 2 muestra cómo se debe completar la plantilla. Síguelo exactamente — el sistema es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Datos personales (Nombre, Email, Permiso):
Estas columnas son opcionales - si se deja en blanco la entrada será importada anónimamente
Añade una “X” en la columna de Permisos para subir detalles personales
Eliminar cualquier espacio final en las direcciones de correo electrónico
Fecha de publicación
Esta columna es opcional - si se deja en blanco el sistema añadirá la fecha de importación por defecto
Usa guiones (
AAAA-MM-DD) en lugar de barras barridas (/). Puede que necesite establecer la celda a formato de texto.
Título: Máximo 80 caracteres.
Coordenadas: Debe seguir el formato exacto del ejemplo.
Etiquetas múltiple & Etiquetas: Debe coincidir exactamente con la redacción de la plataforma (mayúscula, espacio). Separe múltiples entradas con un punto y coma
;.Elección simple: Debe coincidir exactamente con la palabra de la plataforma.
URL de la imagen: Solo una imagen por idea. El enlace debe terminar con
.jpeg,.jpg, o.png.
¿Cómo importar el archivo Existel?
Para Ideas: Ve a la pestaña Administrador de entrada → haga clic Importar → haga clic de nuevo en Importar (arriba a la derecha).
Para encuestas: Vaya a Resultados pestaña → Haga clic Importar → haga clic de nuevo en Importar (arriba a la derecha).
Luego:
Seleccione Importar archivo Excel.
Si su archivo contiene datos personales (nombre, correo electrónico, etc.), marque la casilla de consentimiento.
Las entradas importadas aparecerán primero como borradores en la interfaz de usuario del importador.
Una vez que usted apruebe, se publicarán en la fase y serán visibles en el administrador de resultados/entrada.
i Para la idea: las entradas importadas aprobadas se etiquetan automáticamente con “importadas”.
¿Cuáles son las limiaciones de la importación a granel?
La siguiente no puede cargarse a través de Excel:
Subidas de archivos/archivos adjuntos
Preguntas de la matrícula
Clasificación de preguntas
Preguntas de mapeo
⚠️ No añadas las columnas o preguntas manualmente al archivo Excel. Siempre añádelos primero en el formulario en línea y luego vuelva a descargar la plantilla actualizada.