¿Cómo construir tu primer proyecto?
Esta guía introduce los pasos principales de la gestión de proyectos en la plataforma Vocal:
1. Iniciando sesión y explorando la parte trasera.
Utilice el correo electrónico de invitación de su administrador, o vaya a su plataforma y haga clic en Iniciar sesión.
Si se le solicita, tome el tour de incorporación para explorar las características.
Si el tour no aparece, póngase en contacto con el soporte técnico para activarlo.
2. Creando y configurando un proyecto.
Pasos:
Ir a la pestaña Proyectos.
Haz clic en Nuevo Proyecto y elige desde cero o desde una plantilla.
Introduzca el nombre del proyecto, etiquetas, áreas, y subir imágenes.
Guarda tu proyecto.
Configuración del proyecto en la pestaña General:
Configurar: actualice título, etiquetas, áreas, imágenes y URL (slug), y escriba una breve descripción o utilice el constructor de contenido para el formato avanzado.
Etiquetas de entrada: si se usa ideación, defina etiquetas para categorizar las entradas.
Derechos de acceso: controla la visibilidad, el asignado predeterminado y los gerentes de proyecto.
Datos: eliminar las entradas de prueba antes de publicar.
3. Planificar las fases de tu proyecto y métodos de participación.
En la pestaña Línea de tiempo puede configurar nuestra línea de tiempo, las fases y los métodos de participación. Cada fase de la línea de tiempo tiene una fecha de inicio y fin de la fase y un método de participación. Los métodos comunes incluyen:
Recolecta entradas y comentarios: recoja ideas en una lista o mapa, con votación y comentarios.
Propuestas, peticiones, iniciativas: permitir a los ciudadanos presentar y apoyar propuestas.
Encuestas: recopila comentarios privados.
Votación/priorización: los participantes votan o clasifican opciones (por ejemplo, presupuesto participativo).
Compartir información: proporciona actualizaciones y resultados.
Voluntariado: reclutar participantes para actividades.
Anotación de documentos: recopila comentarios directamente sobre los documentos.
Ejemplo de cronología:
Recoger ideas.
Analizar resultados.
Proporcionar actualizaciones.
Invitar votación o priorización.
Comparta el informe final.
4. Probando y lanzando su proyecto.
Prueba el proyecto:
(Premium/Enterprise) usa Compartir para generar un enlace de prueba para su revisión interna.
Lanzar el proyecto:
Haz clic en Publicar para ir a vivir inmediatamente, o
Haga clic Solicitar Aprobación (Premium/Enterprise) para enviar para la aprobación del administrador/gestor de carpetas.
5. Gestionar participantes e ingresos.
Comunicar con los participantes:
Utilice la pestaña Audiencia para ver la demostración de su proyecto, descargar la lista de participantes y monitorear el tráfico
Envía correos directos a través de la pestaña Mensajería.
para cada fase, utilice la pestaña Notificaciones para activar y desactivar los correos electrónicos automáticos
Administrar entradas:
Utilice el Administrador de entrada para asignar o reasignar entradas.
Mover o copiar entradas entre las fases si es necesario.
Asegúrate de que alguien es responsable de procesar publicaciones en la configuración de tu proyecto General tab > Derechos de acceso.
6. Analizando los resultados y cerrando el proyecto.
Añade una fase de información final para publicar resultados.
Utilice el generador de informes para resumir los resultados.
Aplicar la herramienta AI Sensemaking para analizar grandes volúmenes de entrada.
Publicar el informe para que los participantes sean informados de la decisión final.
i Para más información sobre los métodos de participación en nuestra plataforma para usar leída: Resumen de nuestros métodos de participación