Warum eine Projektstart-Checkliste?
Bevor Sie ein Projekt veröffentlichen, überprüfen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass nichts Kritisches fehlt. Durch den Abschluss dieser Schritte wird Ihr Projekt engagierter, einfacher zu verwalten und für die Teilnehmer klarer gestaltet.
Um diese Schritte abzuschließen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
Die Teilnehmer sehen ein gut gebrandetes, klares Projekt.
Sie vermeiden eine Überarbeitung nach dem Start (z. B. das Bearbeiten von Zugriffsrechten oder das Beheben fehlender Beschreibungen).
Die Verantwortlichkeiten sind klar, jemand ist für jeden Aspekt des Projekts verantwortlich.
Projektstart-Checkliste
Überprüfen Sie, ob alle für Ihr Projekt relevanten Nutzer*innendaten ein erforderliches Registrierungsfeld sind
Die für Ihr Projekt relevanten Nutzer*inneninformationen sollten während der Registrierung auf der Plattform abgefragt werden.
Projekt-Tags, Bereiche und Status anpassen
Überprüfen und anpassen von Tags, Bereichen und sicherstellen dass die Statusabwicklung klar ist.
Den richtigen Gruppen von Nutzer*innen Zugang gewähren
Prüfen Sie auch, ob die von Ihnen benötigten Informationen während der Registrierung auf der Plattform abgefragt werden.
Fügen Sie einen Zeitplan für Ihre Projekte und eine Beschreibung für jede Projektphase hinzu
Lassen Sie die Beschreibung einer Timeline-Phase nicht leer.
Anpassen des Eingabeformulars (für Ideenprojekte)
Sie können die Art und Weise anpassen, wie die Eingabe in einem Ideenprojekt zu sammeln.
Passen Sie Ihre Projektkarte an (falls relevant)
Sie können die Zoomstufe von Ebenen ändern und der Karte, die in Ihrem Projekt angezeigt wird, hinzufügen.
Projektdesign mit Content Builder verbessern
Verwenden Sie flexible Layouts, Multimediainhalte und Fremdeinbettungen in Ihre Projektbeschreibungen.
Automatisierte E-Mails doppelt prüfen
Legen Sie fest, welche automatisierten E-Mails Personen von Ihrem Projekt erhalten sollen oder nicht.
Projektverantwortung zuweisen
Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten intern Jedes Projekt kann seinen eigenen Manager haben.