Was sind Veranstaltungen auf der Plattform?

Mit Veranstaltungen auf der Plattform können Sie offline, online und digitales Engagement in Ihre Strategie einbinden.

Ob es sich um ein öffentliches Treffen im Rathaus, einen Online-Workshop oder ein Pop-up-Event an einer Metrostation handelt mit der Funktion Events können Sie vergangene und bevorstehende Events an einem Ort anzeigen, verwalten und veröffentlichen.

Verwende Ereignisse:

Erstellt mehr Berührungspunkte für deine Community
Ermöglicht eine einfache Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmern direkt auf der Plattform
Brückt Online-Teilnahme mit echtem Welt-Engagement

Wie werden Ereignisse auf der Plattform angezeigt?

Ereignisseite:

Alle Veranstaltungen aus allen Projekten werden auf einer Seite aufgelistet.

Zugriff durch das Hinzufügen von /events zu Ihrer Plattform-URL.
Oder fügen Sie „Events“ zur Navigationsleiste über Seiten & Menü → Zur Navigationsleiste hinzu.

Projektseiten:

Events werden unten auf der Projektseite angezeigt. Wenn sie mit einer Phase verbunden sind, erscheinen sie auch in der Phasenbeschreibung.

Homepage-Widget:

Standard & Premium Pläne können bis zu drei anstehende Events über das Event Widget anzeigen.

Aktivieren über Seiten & Menü → Bearbeiten (Home) → Aktualisieren des Abschnitts „Events“.

Wie richtet man eine Veranstaltung ein?

Schritt 1: Gehe zu den Projekteinstellungen

Öffnen Sie das Projekt, wo Sie die Veranstaltung wollen.
Navigieren Sie zu Projekteinstellungen → Veranstaltungs-Tab.

Schritt 2: Erstelle die Event-Seite

Füllen Sie Ereignistitel, Beschreibung, Bild und Anhänge aus
Standortdetails (einschließlich hybrider oder vollständig online Veranstaltungen) hinzufügen
Optional: Aktiviere Registrierungslimit und setze maximal zulässige Registrierungen

Schritt 3: Plane eine eintägige Phase (Optional)

Wenn das Ereignis ein einzelner Tag ist, können Sie eine eintägige Phase zur flexiblen Terminplanung erstellen.

Wie kann ich den Registrierungs-Button von einer Veranstaltung entfernen?

Sie können den Registrieren-Button für Veranstaltungen ausschalten. Und so geht's:

1. Gehen Sie zum Projekt, in dem das Ereignis angehängt ist.

2. Navigieren Sie zum Reiter Ereignisse und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Finde die Registrieren-Button Option.

4. Wechseln Sie es zu Verknüpfen Sie den Button mit einer externen URL

Diese Aktion wird die Funktion des Teilnahme-Buttons ändern und die Registrierung für dieses Ereignis effektiv ausschalten. Anstatt Benutzern die Registrierung zu gestatten, Sie können ihn zu einem Informations-Button machen, indem Sie ihn mit der Eventseite verlinken und den Button „Weitere Informationen“ aufrufen. Denken Sie daran, dass diese Methode den Knopf nicht vollständig löscht, aber es hindert Benutzer daran, sich über ihn zu registrieren.

Wie verwalte ich die Registrierung von Ereignissen?

Die Residenten können sich bis zum Ende der Veranstaltung anmelden (z.B. wenn die Veranstaltung bis 19:00 Uhr läuft, ist die Anmeldung bis 19:00 Uhr möglich).

Richten Sie Zugriffsrechte für Ihre Veranstaltung ein

Die Zugriffsrechte für Ihre Veranstaltung sind mit der aktuell aktiven Phase des Projekts verknüpft. Um mehr über Zugriffsrechte zu erfahren, lesen Sie diesen Support-Artikel.

💡 Tip:

Wenn Zugriffsrechte eine wichtige Rolle in Ihrem Event spielen, empfehlen wir Ihnen ein Projekt zu erstellen. Konfigurieren Sie eine einzelne Phase (zum Beispiel eine Informationsphase), die vom aktuellen Datum bis zum Event-Datum läuft.

Dadurch wird sichergestellt, dass die für diese Phase definierten Zugriffsrechte während des gesamten Registrierungsprozesses konsistent bleiben.

Registrierungslimit festlegen

Aktivieren Sie das Registrierungslimit in den Ereigniseinstellungen.
Max. Anmeldungen eingeben. Benutzer werden sehen, wie viele Punkte noch übrig sind.

Wie kann man die Teilnehmer und die Kommunikation verwalten?

Sie können Teilnehmer über die Registerkarte Events exportieren. Teilnehmer erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail nach der Anmeldung.

Sie können Teilnehmer kontaktieren von:

Einrichtung einer intelligenten Teilnehmergruppe.
Benutzen Sie die Registerkarte Nachrichten, um E-Mails zu senden (vor der Veranstaltung mit Vorlaufmaterial oder nach der Veranstaltung für Folge-Up-Engagement).

Veranstaltungsideen für Kommunalverwaltungen

Wie lokale Regierungen erfolgreich Veranstaltungen nutzen:

Kick-off Events: Starten Sie ein Projekt und erstellen Sie ein Buzz.
Beziehung & Vertrauensaufbau-Veranstaltungen: Drop-In Meet-and-greets mit Ratsmitgliedern. (Beispiel: Gemeinde Houten beschäftigte 345 Teilnehmer.)
Veranstaltungen zum Informationsaustausch: Themen spezifische Meetings vor Großprojekten. (Beispiel: Stadt Wien für lokale Planung.)
Projekt-Site-Veranstaltungen: Holen Sie sich Feedback direkt an Projektstandorten (z.B. Diskussionen über Spielplatz Design).
Ereignisse enthüllen: Feiern Sie Meilensteine oder enthüllen Sie Endergebnisse. (Beispiel: Weihnachtslicht der Stadt Ostend)
Pop-Up-Veranstaltungen: Überraschen Veranstaltungen, um ein neues Publikum zu erreichen. (Beispiel: Kopenhagen Pop-up an einer Metrostation)
Lehrwerkstätten: Unterrichten Sie Einwohner über Stadtoperationen oder Richtlinien. (amples: Chile auf Geschlechterobjektiv; Niederlande auf Windkraftanlage.)
Offline-Abstimmungstermine: Kombinieren Sie persönliche und Online-Abstimmungen (Offline-Stimmen können auf die Plattform hochgeladen werden).