Wie baue ich Ihr erstes Projekt?
Diese Anleitung führt die wichtigsten Schritte zur Verwaltung von Projekten auf der Go-Vocal-Plattform ein:
1. Einloggen und das Backend erkunden.
Benutzen Sie die Einladungs-E-Mail Ihres Administrators oder gehen Sie zu Ihrer Plattform und klicken Sie auf Anmelden.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, gehen Sie auf die Onboarding-Tour, um Funktionen zu erkunden.
Wenn die Tour nicht erscheint, wenden Sie sich bitte an den Support, um sie zu aktivieren.
2. Erstellen und Konfigurieren eines Projekts.
Schritte:
Gehen Sie zur Registerkarte Projekte.
Klicken Sie auf Neues Projekt und wählen Sie von Grund auf oder aus einer Vorlage.
Geben Sie Projektname, Tags, Bereiche und Bilder hoch.
Projekt speichern.
Projekteinstellungen auf der Registerkarte Allgemein:
Setup: update title, tags, areas, images and URL (slug) and write a short description or use the content builder for advanced formating.
Eingabe-Tags: bei Verwendung von Ideen, Markierungen für die Kategorisierung von Eingaben definieren.
Zugriffsrechte: steuert die Sichtbarkeit, Standardzuweiser und Projektmanager.
Daten: Testeingaben vor dem Veröffentlichen entfernen.
3. Planen Sie Ihre Projektphasen und Beteiligungsmethoden.
Im Tab Timeline können Sie unsere Timeline, Phasen und Teilnahmemethoden konfigurieren. Jede Phase der Zeitleiste hat ein Start/Enddatum der Phase und eine Teilnahmemethode. Häufige Methoden sind:
Sammle Input und Feedback: sammele Ideen auf einer Liste oder Karte, mit Abstimmung und Kommentaren.
Vorschläge, Petitionen, Initiativen: den Bürgern die Möglichkeit geben, Vorschläge einzureichen und zu unterstützen.
Umfragen: private Rückmeldungen.
Abstimmung/Priorisierung: Teilnehmer stimmen oder Rangoptionen (z.B. partizipatorische Budgeting).
Informationen freigeben: bietet Aktualisierungen und Ergebnisse.
Freiwilligentätigkeit: Rekrutierung von Teilnehmern für Aktivitäten.
Dokumenten-Anmerkung: erhalten Sie Feedback direkt zu Dokumenten.
Beispiel Zeitlinie:
Sammle Ideen.
Ergebnisse analysieren.
Updates.
Stimmabgabe oder Priorisierung einladen.
Abschlussbericht teilen.
4. Testen und starten Sie Ihr Projekt.
Teste das Projekt:
(Premium/Enterprise) verwenden Sie Teilen um einen Testlink zur internen Überprüfung zu generieren.
Starten Sie das Projekt:
Klicken Sie auf Publizieren um sofort live zu gehen, oder
Klicken Sie auf Genehmigung anfordern (Premium/Enterprise), um die Genehmigung des Administrators/Ordnermanagers einzuholen.
5. Teilnehmer und Eingaben verwalten.
Mit Teilnehmern kommunizieren:
Auf der Registerkarte Publikum können Sie die demografischen Daten Ihres Projekts einsehen, die Liste der Teilnehmer herunterladen und den Datenverkehr überwachen.
Direkte E-Mails über die Registerkarte Nachrichten senden.
für jede Phase verwenden Sie die Benachrichtigungen Registerkarte, um automatische E-Mails ein- und auszuschalten
Eingaben verwalten:
Verwenden Sie den Eingabemanager um Eingaben zuzuweisen oder zuzuweisen.
Eingaben bei Bedarf zwischen Phasen verschieben oder kopieren.
Stellen Sie sicher, dass jemand für die Bearbeitung von Beiträgen in den Projekteinstellungen Allgemein Tab > Zugriffsrechte verantwortlich ist.
6. Analyse der Ergebnisse und Schließung des Projekts.
Fügen Sie eine letzte Informationsphase hinzu, um Ergebnisse zu veröffentlichen.
Verwenden Sie den Report Builder um die Ergebnisse zusammenzufassen.
Benutzen Sie das KI Sensemaking Werkzeug, um große Eingaben zu analysieren.
Veröffentlichen Sie den Bericht, damit die Teilnehmer über die endgültige Entscheidung informiert werden.
i Für weitere Informationen zu den Teilnahmemethoden auf unserer Plattform lesen Sie: Übersicht über unsere Teilnahmemethoden