Hvad er roller og tilladelser?

Roller definere, hvad brugerne har lov til at gøre, fra blot at besøge platformen til at styre komplekse multi-projekt strukturer. Tildeling af de rigtige roller sikrer, at ansvarsområderne fordeles effektivt, at privatlivets fred respekteres, og at brugerne kun får adgang til det, de har brug for.

Hvad er de forskellige roller på platformen?

End-user roller:

Besøgende: Enhver, der besøger platformen uden at registrere
Bruger: Nogen, der har registreret, men ikke har interageret endnu
Deltager: En registreret bruger, der har truffet foranstaltninger (indsendt input, kommenteret, stemt osv.)

Platform management roller:

Projektleder: Håndterer et (eller flere) specifikt projekt
Folder Manager: Håndterer en mappe og dens projekter
Platform Admin: Har adgang til hele admin panel og platform-niveau værktøjer

Hvad kan platformadministratorer gøre?

Administratorer er de højeste brugere som administrerer hele platformen.

Administratorkapaciteter:

Oprette, godkende og offentliggøre projekter.
Tildel projekt- eller mappehåndteringer.
Få adgang til fanen Brugere, smarte grupper og brugerdata.
Administrer platform branding og hjemmeside.
Send beskeder ved hjælp af platformbrede e-mailværktøjer.
Se fuld dashboard og analytics værktøjer.
Indlæg indhold ved hjælp af en generel administratorprofil.

Administratorer er de eneste brugere, der kan tildele administratorrettigheder eller tildele andre til at administrere mapper eller projekter.

Hvad kan projektledere gøre?

Projektledere håndterer individuelle projekter og deltagerengagement.

Projektlederkapaciteter:

Rediger projekt titel, beskrivelse og adgangsrettigheder
Vis deltagelsesmålinger og demografiske opdelinger
Svar på input og send e-mails til projektdeltagere
Tilføj events og eksportdeltagerlister
Deltagelse af spor og trafikkilder
Få adgang til brugerdata for deres projekt (undtagen stemmer med personlige identifikatorer)
Send projektspecifikke e-mails ved hjælp af enten deres navn eller et generisk platformnavn
Brug testfunktioner (f.eks. flere undersøgelsesredegørelser eller deltagelse i lukkede faser)

Begrænsninger:

Kan ikke oprette nye registreringsspørgsmål eller invitere andre projektadministratorer
Kan ikke e-maile brugere uden for deres tildelte projekter

Hvad kan mappeadministratorer gøre?

Mappeadministratorer overvåger en gruppe af projekter og hjælper med koordineringen i hele organisationen.

Mappelhåndtering kapaciteter:

Ændre mappebeskrivelse og indstillinger
Opret projekter i deres mappe
Bliv automatisk projektadministrator for de projekter, de opretter
Udgiv og godkend projekter i deres mappe
Sæt ubrugte projekter til udkast (i stedet for at slette)

Begrænsninger:

Kan ikke slette projekter
Kan ikke oprette ændringer i hele platformen

Hvordan tildele/fjerne en rolle?

Kun platformadministratorer kan tildele roller til brugere. Den første platform admin rolle(r) vil blive givet til dig af din regering succes manager.

Sådan tildeler du en projektadministrator:

1. Gennem brugerlisten, hvis du er administrator:

Gå til fanen brugere
vælg de 3 prikker i den yderste højre side af personens navn
Vælg Sæt som projektleder
et vindue vil se ud til at vælge det projekt der skal tilknyttes denne nye projekthåndtering

2. gennem rettigheder til projektledelse

Navigér til projektet.
Gå til Generelt fane > Adgangsrettigheder.
Under Project Managementskal du tilføje brugerens navn.

Sådan tildeler du en mappehåndtering:

Naviger til mappen.
Åbn fanen Tilladelser.
Tilføj brugeren under Folder Management.

Sådan tildeler du en platform admin:

Vælg en delt e-mailadresse (f.eks. [email protected]).
Registrer den som bruger.
Angiv et klart og genkendeligt navn som Moderator [City] eller City of Springfield.
Angiv et profilbillede, hvis det ønskes.
Log ind via en anden Administrationskonto
1. Gå til fanen brugere
2. vælg de 3 prikker i den yderste højre side af brugernes navn
3. vælg Sæt som administrator