Denne artikel er maskinen oversat fra engelsk

Hvad er en mappe?

En mappe bruges til at gruppere flere projekter, der deler et fælles tema eller kendetegn (f.eks. infrastrukturarbejde, et specifikt område, …).

Mapper har ikke nogen ekstra funktionalitet ud over organisationen, de simpelthen hjælpe dig med at strukturere dine projekter og forbedre synligheden på hjemmesiden.

Mappen og projektoversigterne er placeret i den samme del af platformen. Dette forklares mere indgående i følgende artikel: Forskellige visninger til Projektledelse

Mappe håndtering

Du kan invitere folk til at hjælpe med at administrere dine mapper (og projekterne i dem).

Hvilke mappeadministratorer kan gøre:

Rediger mappens beskrivelse
Opret nye projekter i mappen
Administrer alle projekter i mappen

Hvilke mappeadministratorer kan ikke gøre:

Slet projekter
Få adgang til projekter, der ikke er i deres mappe

Noter om nuværende mappefunktion

Du kan ikke have mapper i mapper.
Mapper har ikke tidslinjer.
Mappekort vises ikke på samme måde som andre projektkort på hjemmesiden (ingen tidsangivelse eller antal kommentarer/deltagere).
Mapper kan ikke tilpasses til en afdeling eller et projekt.
Du kan ikke oprette smarte grupper af personer, der deltog i en mappe, du skal vælge alle projekter i mappen manuelt.
Som standard vises projektkort på højre side af en mappeside. Denne position kan redigeres ved at bruge indholdsgeneratoren.

Hvorfor mapper betyder noget

Med mange projekter i gang, kan organisering af dem i mapper hjælpe med at skabe klarhed ved at give en klar struktur af de forskellige ting foregår, og hvor de falder på plads.

Hvad er de forskellige mappeindstillinger?

Hvad det kontrollerer:

Mappeadministratorer kan redigere mappesider, opdatere beskrivelser, opdatere bannerbilledet, og overvåge alle projekter i mappen.
En mappehåndtering kan fungere som en platform admin inden for rammerne af mappen.

Synlighed opførsel:

En publiceret mappe er synlig for alle.
Hvis alle projekter i en mappe er i kladde, forbliver mappen skjult indtil mindst et projekt er publiceret.
Hvis offentliggjorte projekter føjes til et udkast mappe, vil mappen ikke vises på hjemmesiden, men projekterne forbliver tilgængelige via direkte links eller søgning.
Hvis et projekt er sat til at fjerne listen vises det ikke i mappen
Et kladdeprojekt vises ikke i mappen - det vises først, når det er publiceret og listet

Hvad er mappe use-cases?

Mapper er fleksible beholdere til at organisere projekter på måder, der passer bedst til din platform. Nedenfor er almindelige brugstilfælde:

1. Parallelt med flere deltagelsesmetoder

Projekter er sekventielle af natur, hver fase følger en anden.
Hvis du ønsker mere end én deltagelsesmetode sker på samme tid, bliver du nødt til at oprette to separate projekter.
En mappe holder disse projekter grupperet sammen, så brugere og administratorer ser dem stadig som en del af det samme initiativ.

2. Organisering af projekter efter politik, område, tema eller distrikt

Brug mapper til at gruppere projekter under bredere paraplyer som Health & Sikkerhed, Uddannelse, Miljø & Bæredygtighed eller Transport.
Alternativt kan du oprette mapper efter distrikter eller kvarterer.
Denne struktur gør det lettere for administratorer og brugere at navigere, forstå, hvad der sker, og lære mere om relaterede initiativer.

3. Alternative kreative anvendelser

Projekter er ikke begrænset til idésamling, de kan også være:
- Spaces for feedback om offentlige tjenester
- Steder til community-centreret forskning
- Skabeloner til at udforske lokale problemer
Tænk på mapper og projekter som blanke lærreder til eksperimenter og brugerdefinerede opsætninger.

Hvordan oprettes en mappe?

Klik på fanen Projekter i back office på din platform
Klik på Ny Mappe øverst til højre
Udfyld en titel, kort og lang beskrivelse af dit projekt på alle tilgængelige sprog til din platform
Tildel ønskede projekter til mappen
Valgfri: Tildel en mappehåndtering til mappen (via tilladelsesfanen i mappeindstillingerne)

Sådan redigeres en mappe?

Hvis du vil redigere en mappe, så gå til fanen mapper i øverste venstre hjørne af projektlisten. Tryk på mappens titel. Dette vil bringe dig til fanen Mappeprojekter og derefter navigere til fanen ved siden af det kaldet Settings.
●
Indholdsbyggeren er også aktiveret for mapper. For at bruge det, gå til Indstillinger, under Mappe Beskrivelse,, aktivér Brug Content Builder til beskrivelse. Fra et dybdegående overblik over brugen af Content Builder, besøg: Tilpasning af projektbeskrivelser med Content Builder

Sådan omarrangerer du projekter i en mappe?

Du kan arrangere rækkefølgen af projekterne i mapper. Gå til fanen mapper i øverste venstre hjørne af projektlisten og tryk på mappens titel - dette vil bringe dig ind i mappens indstillinger. Klik på dobbelt-pilene længst til venstre for projekterne. Når du klikker og holder disse pile kan du trække dem til det ønskede sted. De vil så blive vist i mappen i den rækkefølge.