Spring videre til hovedindholdet

Oprettelse og håndtering af faser

Ken Van Mechelen avatar
Skrevet af Ken Van Mechelen
Opdateret i denne uge

Denne artikel er maskinen oversat fra engelsk

Hvad er en fase?

Hvert projekt har en tidslinje, og denne tidslinje består af forskellige faser. Hver fase er defineret ved en specifik deltagelsesmetode.

Mens projektet selv sætter det overordnede omfang, synlighed og højt niveau overblik, er fasen hvor du konfigurerer detaljerne for hvert trin. Fordi hvert trin i et projekt kan være helt anderledes, faser har deres egne indstillinger og specifikationer afhængigt af den valgte deltagelsesmetode.

i Du kan lære mere om disse muligheder i afsnittet Faseindstillinger nedenfor eller ved at kontrollere vores Oversigt over vores deltagelse Metoder artikel.

Hvad er de forskellige faseindstillinger?

Hvert projekt indeholder en tidslinje opdelt i faser. Hver fase har sine egne indstillinger, afhængigt af den anvendte deltagelsesmetode.

Setup:

Deltagelsesmetoder: alle

Afsnittet Opsætning definerer standardindstillingerne for en fase. Hver deltagelsesmetode har unikke indstillinger.

  • Krævede felter: Fase titel og fase datoer

  • Fase datoer: Bestem hvor fasen befinder sig i tidslinjen. Kun én fase kan være aktiv ad gangen. Overlappende datoer er ikke tilladt

  • Tooltips: Hver indstilling indeholder et værktøjstip med flere detaljer om, hvad indstillingen opnår

Input Manager:

Deltagelsesmetoder: forslag, idé og afstemning

Input Manager giver dig mulighed for at se alle input relateret til den aktuelle fase og styre deres tilgængelighed på tværs af andre faser i det samme projekt.

Jeg Input Manager er en kraftfuld funktion med flere anvendelser. For at udforske sin fulde kapacitet, henvises til en af artiklerne nedenfor. Hver dykker dybere ned i specifikke aspekter af, hvordan Input Manager virker:

Input/Survey Form:

Deltagelsesmetoder: forslag, ideation, afstemning, undersøgelser

I denne sektion kan du redigere den formular, som brugerne skal udfylde, når de ønsker at deltage i fasen.

i For mere information om de specifikke deltagelsesmetoder, navigere til deres specifikke artikel, hvor de er forklaret mere dybt:

Kort:

Deltagelsesmetoder: forslag, idé og afstemning

Hvis du ønsker at bruge kort i din fase, er dette det sted, hvor du kan konfigurere dit kort.

i For mere information om kort, læs vores artikler om Kortkonsultationer og Brug af ESRI ArcGIS kort.

Fase- og brugerdata:

Deltagelsesmetoder: alle

Rettigheder på faseniveau definerer, hvem der kan deltage i hver fase handling (udstationering input, kommentering, afstemning, gennemførelse af undersøgelser osv.). Du kan også vælge at stille ekstra demografiske spørgsmål på faseniveau.

i For mere information om adgangsrettigheder på faseniveau, læs vores artikel om Forståelse af adgangsrettigheder

Notifikationer:

Deltagelsesmetoder: alle

Vores platform bruger automatiske e-mails til at blive sendt ud til brugerne, disse er også omtalt som meddelelser. Visse notifikationer kan tilpasses på et faseniveau, kan du gøre det i denne fane.

i For mere information om automatiserede e-mails læs vores artikel om automatiserede e-mail notifikationer.

Resultater:

Metoder for deltagelse: undersøgelser

I dette afsnit finder du et overblik over svarene på din undersøgelsesfase.

Rapport:

Deltagelsesmetoder: informationsdeling

I denne sektion kan du oprette en rapport og vælge at gøre den synlig eller ikke for slutbrugere.

i For mere information om vores Rapport Builder funktion læs vores support artikel Oprettelse og opbygning af rapporter med Rapport Builder

Frivilliggørelse:

Deltagelsesmetoder: frivilligt arbejde

I dette afsnit kan du styre din frivillige fase.

i For mere information læs vores artikel om Organisering af et frivilligt projekt

Sådan opsætter du din projekttidslinje i faser?

  1. Som standard vil dit projekt bede dig om at oprette en første fase

  2. Vælg en tidsramme hvor du ønsker at fasen skal være aktiv

  3. Vælg din ønskede deltagelsesmetode for fasen

  4. Indstil indstillingerne for fasen

  5. Tryk på + Ny fase ikonet til højre for tidslinjen for at tilføje ekstra faser, indtil du har hele dit projekt skitseret

Sådan slettes en fase?

  1. Naviger til det projekt der indeholder den fase du vil slette

  2. Klik på den fase i tidslinjen, som du vil slette

  3. Nedenfor tidslinjen vil du se fase titel, på højre side af skærmen, vil du se 3 prikker. Klik på disse prikker og tryk på Slet fase

  4. Bekræft

Begrænsninger for faser

  • Faser er bundet direkte til projektets tidslinje, hvilket betyder, at de ikke kan overlappe eller køre parallelt inden for samme projekt. Hvis du har brug for flere faser til at køre på samme tid, bliver du nødt til at oprette separate projekter.

  • Mens projekter har en offentliggørelsesstatus (f.eks. udkast eller offentliggjort), har faser ikke. Det betyder, at det ikke er muligt at tilføje en fase i udkast tilstand, når det er oprettet, det bærer offentliggørelsen status af projektet.

Besvarede dette dit spørgsmål?