Denne artikel er maskinen oversat fra engelsk
Hvad er et projekt?
Et projekt på vores platform er et dedikeret rum, hvor engagement og deltagelse finder sted. Det er her, du strukturerer et initiativ, inviterer input, og vejleder deltagere gennem en proces.
Projekter er de centrale byggesten på din platform:
De kan bruges til at indsamle ideer, køre undersøgelser, stille spørgsmål, eller organisere fælleskabsdiskussioner.
Hvert projekt indeholder faser (trin på en tidslinje), der definerer, hvordan og hvornår brugere kan bidrage.
Projekter har deres eget indhold, indstillinger, adgangsregler og branding. At gøre dem adskilte fra hinanden.
Centrale ting at vide om projekter på vores platform:
Standalone rum: Hvert projekt kan skræddersys til et mål (f.eks. medskabelse af en politik, afvikling af en høring)
faser og tidslinjer: Projekter bruger faser til at strukturere deltagelse over tid.
Adgangskontrol: Du beslutter, hvem der ser og deltager i et projekt (administratorer kun, udvalgte grupper eller åbne for alle)
Valgfrie mapper: Projekter kan grupperes i mapper for bedre organisation, men fungerer stadig uafhængigt
Kort sagt: Et projekt er “containeren” for dit initiativ: Alt fra design, faser og input formularer til events og deltagelse metoder lever inde i det.
Med hensyn til hierarki på platformen adskiller vi et projekt fra en mappe og en fase:
En mappe bruges til at gruppere flere projekter, der har en vis lighed (f.eks. infrastruktur arbejde, et område/distriktet, …). Vi vil gå mere i dybden om mapper i denne artikel: Oprettelse og håndtering af mapper
En fase bruges til at beskrive, hvad der foregår i et projekt (f.eks. et projekt kan starte med en undersøgelsesfase Derefter følger en informationsfase for at informere brugerne om resultaterne i undersøgelsen) Vi vil gå mere i dybden med faser i denne artikel: Oprettelse og håndtering af faser
Hvorfor er projektopsætning vigtig?
Opsætning af et projekt korrekt på vores platform er mere end blot at udfylde et par felter det lægger grunden til, hvordan dit engagement vil køre.
Et veltilrettelagt projekt sikrer, at:
Klarhed for deltagere: -brugere forstår med det samme, hvad projektet handler om, hvordan man bidrager til, og hvornår
Glat deltagelse flow: velstrukturerede faser og input former forhindre forvirring eller flaskehalse
Konsekvent branding og messaging: grafik, beskrivelser og tags hjælper projektet med at føle sig sammenhængende og professionel
Korrekt adgangskontrol: kun det rigtige publikum ser og interagerer med dit projekt
Nemmere håndtering senere: god opsætning betyder mindre fejlfinding, færre redigeringer og glattere arkivering eller duplikering
En forhastet eller ufuldstændig opsætning fører ofte til:
Manglende kontekst for brugere (de ved ikke, hvorfor eller hvordan man griber)
Brudte tidslinjer eller inaktive faser
Manuel omarbejde senere (redigering tags, fastsættelse af webadresser, lappe adgangsrettigheder)
Kort sagt: God opsætning på fronten sparer tid, undgår forvirring og gør dit projekt mere effektivt.
Hvad er et projekt livscyklus?
Et projekt livscyklus beskriver de faser, et projekt går igennem fra skabelse til lukning. Forståelse af disse faser hjælper dig med at planlægge, administrere og kommunikere dit projekt effektivt.
De fire hovedfaser er:
Kladde: Projektet er ved at blive bygget og er ikke synligt for deltagerne. Kun administratorer, projektadministratorer eller anmeldere (via preview links) kan se det
Publiceret: Projektet er levende og synligt for brugerne. Deltagelse er mulig, når der er aktive faser
Arkiveret: Projektet er ikke længere åbent for deltagelse, men forbliver synligt i arkivsektionen på platformen
Publiceret – Færdig: En status anvendes automatisk, når sidste fase er afsluttet. Projektet er synligt, men ikke længere aktivt
Hvorfor det har betydning:
Hjælper dig med at vide, hvornår du skal foretage ændringer (nogle redigeringer er ikke muligt efter visse statusser).
Sikrer deltagerne se den rigtige version af projektet på det rigtige tidspunkt.
Holder din platform organiseret: projekter roder ikke startsiden, når de er arkiveret.
Test dit projekt før publicering af det:
Vi har en funktion kaldet ‘preview link’, der giver dig mulighed for at dele et projekt med vigtige interessenter, før du publicerer dit projekt på denne måde kan du teste og forhåndsvise dit projekt, mens det stadig er i Kladdefasen.
Du kan finde ud af mere om forhåndsvisning links i supportartiklen: her.
Status For Projektets Publikation
Denne status kan som standard kun styres af platformadministratorer, Derfor er projektledere forpligtet til at kontakte deres administratorer (eller mappehåndtering) for at få deres projekt publiceret eller arkiveret.
i Projektledere kan udgive projekter ved hjælp af godkendelsesflow-funktionen. For flere detaljer, se afsnittet Approval Flow Feature nedenfor.
Note on Archived Projects:
Arkiverede projekter forbliver synlige i hovedprojektlisten. Men hvis du ønsker at skjule dem fra navigationsbjælkens dropdown menu, har du to muligheder:
Genopret projektlisten: Gå til fanen “bestilling” i øverste venstre hjørne af “Projekter” listen. Træk de arkiverede projekter til bunden af listen.
Organiser dem i en mappe: Flyt dem til en “Færdige projekter” mappe for at holde din aktive liste ren og fokuseret.
Forskellige visninger til projektledelse
Project Management View hjælper dig med at administrere deltagelsesprojekter effektivt og på en organiseret måde. Det tilbyder flere visninger med filtrering, redigering og organisering muligheder.
Fanebladet Projektliste
Du kan bruge de mange filtre til at finde projekter bedre.
Du kan også foretage følgende handlinger i denne fane:
Kopier eller slet et projekt: Klik på de tre prikker ved siden af kolonnen "Slut dato"
Rediger et projekt: Klik på projektets titel
Faneblad Mappeliste
Du kan bruge de mange filtre til at finde mapper bedre.
Du kan også foretage følgende handlinger i denne fane:
Slet en mappe: Klik på de tre prikker ved siden af kolonnen "Status".
Tidslinjevisning (tilgængelig på højere niveau-planer)
Tidslinjevisningen viser projekter i en visuel tidslinje for bedre planlægning og planlægning. Få adgang til det via fanen Tidslinje i øverste venstre hjørne.
Du kan bruge de mange filtre til at vise tidslinjen for filtrerede projekter.
Du kan også foretage følgende handlinger i denne fane:
Skift tidslinjevisning til: Månedlig, kvartalsvis, år eller multi-år
Spot huller til at anvende engagement strategier
Sorteringsvisning (tilgængelig for administratorer)
Bestillingsvisningen lader administratorer omarrangere projekter og mapper.
Du kan:
Se alle projekter
Genbestil projekt ved at trække og slippe
Tilpas rækkefølgen for projektet og mappen arv widget på hjemmesiden.
Tilpas oder "alle projekter" dropdown i din navigationslinje
Hvad er de forskellige projektindstillinger?
Når du opretter og redigerer et projekt, er der flere indstillinger, der kan hjælpe dig med at konfigurere dit projekt til dine behov. Nedenfor vil du se en oversigt over disse indstillinger og en kort forklaring af, hvad de betyder, og er beregnet til at opnå.
Du kan finde projektindstillingerne, når du er på bagkontoret i dit projekt i øverste højre hjørne.
Generelt
Projektnavn (titel):
Din projekttitel er den første ting folk vil se, det er hvordan dit arbejde vil blive vist på hjemmesiden widgets, i fanen Projekter, og hvis du ikke har angivet en brugerdefineret “slug,” vil denne titel også automatisk blive standard URL for dit projekt.
Projekt URL (slug):
URL'en til dit projekt
Som standard er slug (delen efter '/projects/') projektets titel. Dette kan ændres i projektindstillinger. Du kan også ændre dette for mapper. Gå til Rediger mappe og gå til "Indstillinger" og udfyld du ønskede slug under "URL". Dette er ikke muligt for input eller idéer.
Desuden er den sproglige del af webadressen (fx: /en-CA/) ikke vigtig for funktionaliteten af webadressen - den giver kun information. Derfor kan du dele din projektets URL uden sprogdelen, og det vil stadig fungere.
Omdirigerer og forkortede URL'er
Du kan ikke slette sektionen "/project/" eller "/folder/" på URL'en, når du redigerer slug selv. Hvis du ønsker, at denne del af URL'en skal fjernes, skal du bede supportteamet om at oprette en omdirigering til dig.
Supportteamet kan oprette omdirigeringer for dig, så længe domænet forbliver det samme. Dette er mest nyttigt til at kunne dele forkortede URL'er til dit projekt.
Tags og Områder:
Uanset om du genererer snesevis, hundredvis eller endda tusindvis af ideer via din platform, det hjælper med at have en god metode til at kategorisere, filtrere og finde ideer, der vedrører specifikke tags. Dette er muligt via vores tag funktionalitet, som giver dig og brugerne mulighed for at kategorisere input.
Tags og områder bruges på vores platform på 2 måder:
Bruger notifikationer: Når en bruger registrerer, kan de vælge bestemte tags og/eller områder at følge. Når du tildeler et projekt med disse tags, vil brugere få (hvis aktiveret, se artiklen 'E-mails på platformen') en e-mail meddelelse om, at et projekt, de kunne være interesseret i, er offentliggjort. Vi har også en ‘for dig’ widget på hjemmesiden builder (se artiklen 'Hjemmeside Builder') hvor projekter, der passer til brugerens præferencer, hvor projekterne vises, der har overlappende tags og/eller områder med dem, som brugeren følger.
Ideation projekter: Ideation projekter kommer med mulighed for at tildele et ‘tag’ til din idé. Kun tags, der er valgt på projektniveauet, kan vælges af brugere til at tilføje til deres idé. Hvis du ønsker at tildele tags til dit projekt, men ikke vil have brugere til at tildele et tag til deres idé, du kan deaktivere dette ved at fjerne sektionen i input-formularen (se artiklen 'Ideation Forslag og Input Management')
Note:
Hvis du sletter et tag fra projektet, vil ideer, der allerede er tagget beholde deres tags. Du kan fjerne tags manuelt i fanen Input Manager, eller hvis du ønsker at slette alle henvisninger til tagget fra alle dine projekter du kan slette det fra Indstillingspanelet i Administrationspanelet.
Tags administreres i platformens indstillinger og kun tilgængelige for platformens administratorer. Der er en liste over foruddefinerede tags, for at fjerne denne platform administratorer skal kontakte vores support team via chat boblen.
Varebeskrivelse
Hvert projekt har en kort projektbeskrivelse, der sammen med et projektbillede vises på hjemmesiden. Dette og andre indstillinger er defineret i projektets indstillinger via fanerne General og Beskrivelse. Du kan fuldt ud tilpasse din længere projektbeskrivelse, ved hjælp af teksteditoren eller har mere avancerede designmuligheder ved at bruge indholdet builder.
For at få mere dybdegående ind i vores indhold builder funktion, læs vores support artikel: her.
Input Tags
I denne sektion kan du vælge, hvilke tags der kan bruges af brugere i projektet i løbet af en forslags- eller ideationsfase til at tildele deres input.
Adgangsrettigheder (projektniveau)
Adgangsrettighederne på projektniveau (som adskiller sig fra adgangsrettighederne på faseniveau Se afsnittet i Fase Indstillinger nedenfor) giver dig mulighed for at konfigurere 3 ting: Discoverability, synlighed og tildeling af projektadministratorer, der fungerer som administratorer inden for rammerne af projektet.
Læs mere om vores adgangsrettigheder på projektniveau, læs vores artikel om 'Adgangsrettigheder'
Data
Hvis du allerede har opsat dit projekt og køre nogle tests (for eksempel ved at udfylde en undersøgelse), kan du vælge at nulstille alle deltagelsesdata. Denne handling vil holde din projektopsætning intakt, men vil permanent fjerne alle indsamlede data indtil videre i det væsentlige giver dig en ren tavle for reel deltagelse.
Flere projektindstillinger kan findes, når du vender tilbage til hovedsiden for back office:
Tidslinje
Tidslinje er den standardfane, du vil se, når du tilgår dit projektets back office. Det giver dig mulighed for at styre faserne i dit projekt i en klar, kronologisk rækkefølge. Faser skal etableres sekventielt, og kun én fase kan være aktiv på et givet tidspunkt.
Brug tidslinjen til at strukturere dit projekt og klart kommunikere sin tidsplan og tilgang til slutbrugerne.
Inden for hver del af tidslinjen kan du konfigurere de specifikke faser du ønsker at inkludere. For flere detaljer om konfigurering af faseindstillingerne, se artiklen: Oprettelse og håndtering af faser
Deltagere
I denne fane i projektindstillingerne kan du spore deltagelse i dit projekt. Du kan se, hvornår brugerne har deltaget, hvor mange der har deltaget, og se tilgængelige demografiske indsigt.
Bemærk: Hvis dit projekt tillader deltagelse uden en konto, eller hvis anonym deltagelse er aktiveret, vil demografiske oplysninger ikke blive vist.
Trafik
I denne fane i projektindstillingerne kan du spore besøgene på din projektside samt deres sprog enhedstype og kilde, hvorfra de kom fra, før de landede på projektsiden.
Beskeder
Du kan bruge appen Beskeder til at sende e-mails til brugere, der har deltaget i eller følger projektet.
Jeg Hvis dit projekt tillader deltagelse uden en konto eller anonym deltagelse, kan disse brugere ikke kontaktes via fanen Beskedbehandling.
Begivenheder
Du kan finde begivenhederne i projektindstillingerne, da begivenhederne ikke er direkte relateret til en fase, men altid til hovedprojektet. Begivenheder giver dig mulighed for at forbinde mellem din proces og begivenheder, der sker uden for platformen, for eksempel en lancering begivenhed, møder med offline deltagelse, temarelaterede begivenheder eller frigivelse af endelige konklusioner.
Begivenheder vises i en kortvisning under tidslinje og separat i en fane på projektsiden. Vi viser stadig de relevante begivenheder for hver fase (sker, når fasen er aktiv) i den fase.
Viser deltagelsesnumre
Projektets deltagelsesnumre vil fremgå forskellige steder på platformen:
Det vil blive vist på projektkortet på hjemmesiden: ikke muligt at fjerne
Det vil blive vist på projektkortet i en mappe: ikke muligt at fjerne
på projektbeskrivelsen under deltagelsesknappen: Dette deltagelsesnummer kan kun slettes, hvis du bruger indholdsgeneratoren til projektbeskrivelsen:
Gå til fanen Generelt projektindstillinger i dit projekt
Slå Content Builder til beskrivelse
I indholdsgeneratoren for projektbeskrivelse kan du tilføje, flytte eller fjerne Participation Box widget
Slå til eller fra Skjul deltagelse avatars indstilling i indstillingerne for denne widget i højre panel
Hvordan oprettes et projekt?
Klik på fanen Projekter i back office på din platform
Klik på Nyt projekt øverst til højre
Udfyld en titel til dit projekt på alle tilgængelige sprog til din platform
Opret en tidslinje for forskellige faser, der skitserer dit projekt
Konfigurer projektindstillingerne som pr dine præferencer
Sådan kopierer du et projekt?
For at kopiere et projekt, gå til projektstyringsvisningen, klik på de tre prikker længst til højre på linjen til det projekt, du vil duplikere og vælg Kopier projekt. Du kan derefter omdøbe det og opdatere detaljerne efter behov.
Du kan også bruge dette som en hurtig måde at skabe flere lignende projekter, der kun kræver mindre justeringer.
Hvordan slettes et projekt?
Naviger til fanen Projects i din back office
Find det projekt, du vil slette på listen
Klik på de 3 prikker til højre og klik på Slet projekt
Bekræft
Hvordan udgiver man et projekt?
Status for et projekt kan som standard kun styres af platformadministratorer (eller mappeadministratorer i deres mappe), Derfor er projektledere forpligtet til at kontakte deres administratorer (eller mappehåndtering) for at få deres projekt publiceret eller arkiveret.
Godkendelse Flow Feature
Vi har en funktion 'Godkender flow funktionalitet', og hvis dette er aktiveret for din platform, du vil være i stand til at anmode om projektoffentliggørelse godkendelse fra din administrator eller mappe manager. Denne anmodning vil udløse en notifikation til administratoren eller mappeadministratoren, som anmoder dem om at gennemgå og godkende projektet. Når den er godkendt, kan projektlederen udgive projektet på egen hånd.
Godkendelsesstrømmen er en 1 gang godkendelsesstrøm - hvis projektet er blevet godkendt én gang så vil knappen til at bede om gennemgang/bede om godkendelse ikke dukke op igen, selv om der er foretaget ændringer.
i Godkendelsen Flow Functionality er tilgængelig for Premium og Enterprise Price Plan, Hvis du ønsker denne funktion deaktiveret, kan du kontakte vores supportteam via chatboblen.
Arkiverede Projekter:
Arkiverede projekter forbliver synlige i hovedprojektlisten. Men hvis du ønsker at skjule dem fra navigationsbjælkens rullemenu, har du to muligheder:
Genbestil projektlisten: Træk de arkiverede projekter til bunden af listen i Alle projekter fanen i back office.
Organiser dem i en mappe: Flyt dem til en "Afsluttede projekter" mappe for at holde din aktive liste ren og fokuseret.