Sådan bygger du dit første projekt?
Denne guide introducerer de vigtigste trin i forvaltningen af projekter på Go Vocal platformen:
1. Logger ind og udforsker bagenden.
Brug invitationen e-mail fra din administrator, eller gå til din platform, og klik på Log ind.
Hvis du bliver bedt om det, skal du tage onboardingturen for at udforske funktioner.
Hvis turen ikke vises, kontakt support for at aktivere den.
2. Oprettelse og konfiguration af et projekt.
Trin:
Gå til fanen Projekter.
Klik på Nyt projekt og vælg fra bunden eller fra en skabelon.
Indtast projektnavn, tags, områder og upload billeder.
Gem dit projekt.
Projektindstillinger i fanen Generelt:
Opsætning: opdaterings titel, tags, områder, billeder og URL (slug), og skriv en kort beskrivelse eller brug indholdsgeneratoren til avanceret formatering.
Input Tags: hvis du bruger ideation, definer tags for kategorisering af input.
Adgangsrettigheder: styrer synlighed, standardmodtager og projektadministratorer.
Data: fjern testinputs før publicering.
3. Planlægning af dine projektfaser og deltagelsesmetoder.
I fanen Tidslinje kan du konfigurere vores tidslinje, faser og deltagelse metoder. Hver fase af tidslinjen har en start/slutdato og en deltagelsesmetode. Fælles metoder omfatter:
Indsaml input og feedback: samler ideer på en liste eller et kort, med afstemninger og kommentarer.
Forslag, andragender, initiativer: giver borgerne mulighed for at indsende og støtte forslag.
Undersøgelser: indsamler privat feedback.
Stemmer/prioritering: deltagere stemme eller rang muligheder (f.eks. participatory budgeting).
Del information: giver opdateringer og resultater.
Frivillig: rekrutter deltagere til aktiviteter.
Document annotation: indsamle feedback direkte på dokumenter.
Eksempel på tidslinje:
Saml ideer.
Analyser resultater.
Giv opdateringer.
Inviter afstemning eller prioritering.
Del endelig rapport.
4. Test og start dit projekt.
Test projektet:
(Premium/Enterprise) brug Share til at generere et testlink til intern gennemgang.
Start projektet:
Klik på Publish for at gå live med det samme, eller
Klik på Anmod om godkendelse (Premium/Enterprise) for at indsende til admin/folder manager godkendelse.
5. Styring af deltagere og input.
Kommunikér med deltagerne:
Brug fanen Audience til at se på din projektdemografi, downloade listen over deltagere og overvåge trafik
Send direkte e-mails via fanen Messaging.
for hver fase bruger fanen Notifikationer til at slå automatiske e-mails til og fra
Håndtér input:
Brug Input Manager til at tildele eller tildele input.
Flyt eller kopiér indgange mellem faser hvis nødvendigt.
Sørg for, at nogen er ansvarlig for at behandle indlæg i dine projektindstillinger Generelt fanen > Adgangsrettigheder.
6. Analyserer resultater og afslutter projektet.
Tilføj en afsluttende informationsfase for at offentliggøre resultater.
Brug Rapportgeneratoren til at opsummere resultaterne.
Anvend værktøjet AI Sensemaking til at analysere store mængder input.
Publicer rapporten, så deltagerne er informeret om den endelige beslutning.
i For mere information om deltagelsesmetoderne på vores platform at bruge læses: Oversigt over vores deltagelsesmetoder