Hvorfor en projektstarttjekliste?
Før du offentliggør et projekt, gennemgå denne tjekliste for at sikre, at intet kritisk er savnet. Gennemførelse af disse trin gør dit projekt mere engagerende, lettere at håndtere og klarere for deltagerne.
Gennemførelse af disse trin sikrer, at:
Deltagerne ser et velmærket, klart projekt.
Du undgår at omarbejde efter start (f.eks. redigering af adgangsrettigheder eller rettelse af manglende beskrivelser).
Ansvar er klare, nogen er ansvarlig for hvert aspekt af projektet.
Tjekliste for projektstart
Dobbelttjek om alle brugerdata, der er relevante for dit projekt, er et obligatorisk registreringsfelt
Brugerinformation, der er relevant for dit projekt, skal spørges under registreringen af platformen.
Tilpas projekt tags, områder og statusser
Gennemgå og juster tags, områder og sørg for, at statushåndtering er klar.
Giv adgang til de rigtige grupper af brugere
Kontroller også, om de oplysninger, du har brug for, bliver spurgt under platformens registrering flow.
Tilføj en tidslinje til dine projekter og en beskrivelse til hver projektfase
Lad ikke beskrivelsen af en tidslinje fase tom.
Tilpas indtastningsformularen (til ideationsprojekter)
Du kan tilpasse måden at indsamle input i et ideationsprojekt.
Tilpas dit projekt kort (hvis relevant)
Du kan ændre zoomniveauet for og tilføje lag til det kort, der vises i dit projekt.
Forbedre projektdesign med Content Builder
Brug fleksible layouts, multimedieindhold og tredjeparts indlejringer i dine projektbeskrivelser.
Dobbelttjek automatiske e-mails
Definere hvilke automatiske e-mails folk skal eller bør ikke modtage fra dit projekt.
Tildel projektansvar
Fordel ansvar internt. Hvert projekt kan have sin egen leder.