Hvad betyder tildeling af input?
Tildeling af input og ideer til kolleger giver dig mulighed for at distribuere arbejde på tværs af dit team, så enhver idé, kommentar eller forslag får rettidig opfølgning.
Denne funktion:
Øger intern effektivitet ved at gøre det klart, hvem der er ansvarlig for hver enkelt post.
Sikrer deltagerne se deres input behandles hurtigt, hvilket forbedrer tilliden og opfordrer dem til at vende tilbage.
Opgaver gælder for:
Ideas (via Input Manager i hvert projekt)
Forslag (via oversigten over forslag i back-end)
Sådan tildeler du input til kolleger?
Standard ansvarlig (Ideation og forslag):
Som standard er hver ny idé tildelt til:
Den første projektleder oprettet til dette projekt.
Hvis der ikke er nogen projektadministrator, den første platform administrator.
For at ændre standardmodtageren:
Gå til fanen General på din projektside → Access Rights.
Vælg en PM eller admins i sektionen Hvem er ansvarlig for at behandle indlæggene?
Du kan til enhver tid opdatere dette.
Tildeling af individuelle input:
Åbn Input Manager for projektet.
Gentildel enhver idé til en bestemt kollega.
Den nye modtager modtager en e-mail meddelelse og en platform meddelelse med det samme.
Sådan følger du op på tildelte input?
Personlig oversigt i Input Manager:
Brug dropdown filter til at se kun de ideer, der er tildelt dig.
Skift for at vise input, der stadig behøver feedback.
Brug dropdown til at se en anden kollegas opgaver, hvis det er nødvendigt.
Ugentlige e-mail påmindelser:
Administratorer og projektledere modtager en ugentlig e-mail med alle deres tildelte input, der stadig kræver feedback.
Et input forbliver på denne liste, indtil der er givet feedback.
Intern meddelelse om idéer
Projektledere/admins kan efterlade interne kommentarer om ideer
Interne kommentarer er kun synlige for personalet, ikke for deltagerne
Find dette ved: Projekt → Ideation/Forslag fase → Klik på en idé → Interne Kommentarer
