Indsamling af bosidenters forslag og andragender
I modsætning til standardideationsprojekter, er forslag og andragender bottom-up-bidrag, som borgerne selv iværksætter.
Borgerne kan til enhver tid fremsætte forslag.
Forslagene samler støtte via stemmer og/eller medsponsorer.
Når forslagene opfylder den fastsatte tærskel, modtager de et officielt svar.
Denne metode hjælper regeringerne med at spore, hvad borgerne finder vigtigt, udfylde politiske huller og styrke deltagelsesdemokratiet.
Meddelelse om forslag/andragender
Opfyldelse af tærsklen signalerer et løfte mellem beboere og din organisation. At bevare troværdigheden:
Kommunikér forventninger i projektbeskrivelsen
Sørg for, at der er ressourcer til rådighed (tid, personale, budget) til at følge igennem
Balanceambitioner med gennemførlighed
Bestem hvordan du vil følge op med residente forslag. Nogle eksempler omfatter:
Inviter forfatter(e) til at præsentere på et rådsmøde
Giv rådgivning eller referer internt til den rigtige afdeling
Tilbyd økonomisk eller kommunikationsmæssig support baseret på din indsigt
Platform kontekst:
Brug status (f.eks. Tærskel Nået, svarede) og officielle opdateringer i Input Manager så tilhængere se, og er underrettet om, næste trin.
Hvordan oprettes et forslag/andragende?
Aktiver forslag og andragender
Opret et nyt projekt og navngiv det for eksempel: “Forslag” eller “Andragender”
I Setup fasen, vælg Forslag, andragender eller initiativer som deltagelsesmetode
Tilpas beskrivelsen for at forklare mål, regler og indsendelseskriterier
Definér støtteberettigelseskriterier
Kriterier for støtteberettigelse hjælper med at filtrere relevante forslag. Fælles kriterier:
Inden for de lokale myndigheders kompetencer
Giver fælles interesse, ikke personlig gevinst
Ikke-diskriminerende og ikke-skadelig
Overskuelig inden for budget og timing
Ikke allerede dækket af en eksisterende plan eller en kopi af et andet forslag
Kommuniker disse kriterier i projektbeskrivelsen.
Afstemning tresholds og grænser
Definere de betingelser, hvorunder et forslag kan besvares.
Stemmegrænseværdi: ofte 1-3 % af befolkningen
Days to reach threshold: typically ~90 days (balance mellem hastende og opportunity)
Indstil deltagelsesmuligheder
Bruger anonymitet: Skjul deltagers identitet, hvis det er tilladt
Gennemgang af forslag: Aktivér “Kræv screening af input” for at godkende før publicering
Samsponsorering: Kræver medsponsorer for legitimitet. Medsponsorer skal indbydes og accepteres, inden forslaget sendes til offentligheden
Opsæt input-formularen
Tilpas formularen til forslag:
Standard spørgsmål “Title” er obligatorisk
Beskrivelse spørgsmål anbefales
Samsponsorering og anonymitet felter vises, hvis aktiveret
Brug flere sider og en slutside til at give procesoplysninger
Lignende Input Detection kan aktiveres for at reducere dubletter
Forslag status
Brug statusser til at kommunikere fremskridt og håndtere forslag internt. Vi adskiller automatiske og manuelle statusser afhængigt af, hvordan du konfigurerede dit projekt, se nedenfor forskellene i hver status og hvad de mener
Automatic statuses:
Forslag: offentliggjort, indsamling støtte
Udløb: nåede ikke tærsklen i tid
Tærskel Reaced: samlet nok støtte i tid
Forudscreening :indsendt, afventer admin godkendelse (hvis aktiveret)
Manuelle statusser:
Ineligibel: opfylder ikke kriterier, kan ikke stemmes om.
Svar: nået tærskel og respons offentliggøres.
Brugerdefinerede statusser: Opret i Platformindstillinger → Input statusser. Definer navn, farve og funktion.
Hvordan kan du gøre dine forslag synlige?
For at understrege dine forslag/underskriftsindsamlinger kan du fastgøre dem i navigationslinjen og/eller fremhæve dem på hjemmesiden.
Navigationsbar: Gå til Sider & Menu → Tilføj projekt til navbar.
Hjemmeside: Gå til Sider & Menu → Rediger Hjem → Spotlight widget.
Hvordan kan man moderere og forvalte forslag?
Brug projektets Input Manager til at tilknytte, opdatere og reagere på forslag.
Tildel standard eller individuelle modtagere via fanen Projekt General → Adgangsrettigheder eller i Input Manager af tidslinjen.
Skift status (automatisk eller manuel). Status ændringer udløser e-mail notifikationer for tilhængere.
Tilføj interne kommentarer til private admin diskussioner.
⚠️ Forslag vises kun i projektniveau Input Manager, ikke i platform-niveau én. Man kan ikke flytte forslag fra fase til fase.