Denne artikel er maskinen oversat fra engelsk

Hvad er adgangsrettigheder?

Adgangsrettighedskontrol, der kan se indhold, hvem der kan deltage, og hvem der kan administrere projekter eller mapper på platformen.

Platformen anvender et system på tre niveauer:

Mappeniveau: styrer adgang og styring af grupper af projekter
Projektniveau: bestemmer opdagelsesevne og synlighed, det giver dig også mulighed for at tildele projektledere
Fase niveau: sæt, der kan deltage i hver fase (f.eks. udstationering, afstemning, undersøgelser)

Denne lagdelte tilgang hjælper:

Beskyt følsomme eller udkast til projekter
Mål konsultationer til det rigtige publikum
Indsaml kun demografiske data, når det er nødvendigt

Adgangsrettigheder på mappeniveau

Hvad det kontrollerer:

Mappeadministratorer kan redigere mappesider, opdatere beskrivelser og overvåge alle projekter i mappen
En mappehåndtering kan fungere som en platform admin inden for rammerne af mappen

Synlighed opførsel:

En publiceret mappe er synlig for alle
Hvis alle projekter i en mappe er i kladde, forbliver mappen skjult indtil mindst et projekt er publiceret
Hvis offentliggjorte projekter føjes til et udkast mappe, vil mappen ikke vises på hjemmesiden, men projekterne forbliver tilgængelige via direkte links eller søgning

Adgang på projektniveau

Hvem kan finde dette projekt?

Ikke alle projekter skal være fuldt synlige på platformen. For eksempel kan du ønsker at holde et projekt privat og dele det kun via et direkte link. Du kan vælge, hvordan man kan finde projektet er:

Opført

Synlig på platformen i henhold til indstillingerne i synlighedsafsnittet (se “Synlighed” nedenfor).
Vises på hjemmesiden og i widgets

Ulistet

Kun synlig for personer, der har det direkte link
Vises ikke på hjemmesiden eller i widgets
Vil ikke blive indekseret af søgemaskiner
E-mail-meddelelser sendes kun til deltagere

Dette giver dig mulighed for at kontrollere, om dit projekt er offentligt for alle eller delt privat med udvalgte brugere.

Hvem kan se dette projekt?

Når du har angivet, hvordan du kan finde dit projekt er, kan du definere, hvem der kan se det. Der er tre muligheder:

Alle: Enhver på platformen kan se projektet
Kun administratorer og projektadministratorer: Begrænset til platformadministratorer og projektadministratorer, der administrerer projektet
En udvalgt gruppe: Begræns synlighed til en bestemt brugergruppe (se vores artikel Brugeradministration og brugergrupper for mere information om brugergruppering)

Tildeling Af Projektledere

Som administrator kan du tildele en eller flere projektledere til et projekt. Projektledere har de samme rettigheder som administratorer, men kun inden for rammerne af det specifikke projekt (f. eks. ., de kan opdatere projektets navn, ændre indstillinger og mere).

Adgangsrettigheder på faseniveau

Rettigheder på faseniveau definerer, hvem der kan deltage i hver fase handling (udstationering input, kommentering, afstemning, gennemførelse af undersøgelser osv.).

Autentificering strømme

Administratorer & projektadministratorer: Kun dem med ledelsesrettigheder kan deltage.
Ingen (kun undersøgelser): Besøgende kan besvare undersøgelser uden at logge ind.
- ⚠️ Valg af denne indstilling kan resultere i duplikerede svar, fordi der ikke er nogen login/IP-sporing
- Indlæg forbliver anonyme (et unikt indsendelses-id leveres til brugeren).
E-mail bekræftelse: Beboere bekræfter kun deres e-mail for at deltage.
- Brugernavnet er ikke angivet af brugeren systemet auto-genererer en (administratorer kan vælge “Bruger” format eller “Animal” format under Indstillinger → Generelt)
Konto oprettelse: Fuld registrering påkrævet (navn, e-mail, adgangskode)
SSO verification (hvis planen understøttes): Residenter verificerer identitet via SSO før deltagelse; admins kan fastsætte genverifikationsfrekvens for projekter på højt plan

Begræns deltagelse efter gruppe

Administratorer kan begrænse fasedeltagelse til visse brugergrupper (disse brugere skal allerede have projekternes synlighed). For at lære mere om brugergrupper, se vores artikel: User Management og User Groups

Bruger Dataindsamling

Du kan konfigurere niveauet for anonymitet for deltagere gennem tre muligheder:

Medtag personligt identificerbare og demografiske data:
Alle tilgængelige brugerdata vil blive gemt og vist, herunder fornavn, efternavn og e-mail-adresse.
Udeluk personligt identificerbare data, men omfatter demografiske data:
Kun demografiske oplysninger (f.eks. aldersgruppe, placering, afdeling) vil blive vist. Personlige oplysninger såsom fornavn, efternavn og e-mail vil ikke blive gemt.
Da deltagelse ikke kan knyttes til en bestemt bruger, vil deltagerne ikke være i stand til at se deres indsendelse efter deltagelse.
Udeluk både personligt identificerbare og demografiske data (fuld anonymitet):
Ingen personlige eller demografiske oplysninger gemmes eller vises. Denne mulighed sikrer fuldstændig anonymitet for alle deltagere. Da deltagelse ikke kan knyttes til en bestemt bruger, vil deltagerne ikke være i stand til at se deres indsendelse efter deltagelse.

Demografiske spørgsmål

Administratorer kan aktivere ekstra registreringsspørgsmål for deltagerne.

Konto oprettelse: Alle registrering spørgsmål er aktiveret som standard (kan gøres påkrævet eller valgfri)
E-mail bekræftelse: Ingen spørgsmål som standard, men administratorer kan tilføje nogen i sektionen Ekstra Spørgsmål

Kun administratorer (ikke projektadministratorer) kan redigere eller oprette registreringsspørgsmål (udført i Platformindstillinger → Registrering). For mere information læs vores artikel:

Oprettelse af registreringsprocessen og registreringsspørgsmål

Svarene opbevares i brugerprofiler og er synlige i: