Cos'è l'importazione di massa tramite Excel?
A volte si raccolgono idee o risposte di sondaggio al di fuori di Go Vocal, per esempio, durante un workshop offline o attraverso un altro strumento. Per assicurarsi di poter ancora utilizzare questi risultati sulla piattaforma, forniamo un modo per importarli in massa utilizzando un modello di Excel riempibile.
Questa funzione ti permette di:
Inserire dati esterni nella piattaforma.
Condividi i risultati con i tuoi utenti.
Approfitta delle funzionalità di Go Vocal (come analisi, tag o reporting).
Poiché il processo di caricamento richiede un formato rigoroso, questo articolo ti guiderà attraverso di esso in tre fasi:
Accesso al modello Excel
Compilazione del modello di Excel
Caricamento del file Excel compilato
Come accedere al modello excel?
Per Idee/Ingressi (fase di Ideazione):
Vai alla scheda Input form della fase → clicca Scarica un modello Excel.
Per I Sondaggi:
Vai alla scheda Form Sondaggio → clicca sul menu a tre punti → seleziona Scarica un modello Excel.
Come compilare il modello excel?
Esempio di riga: La riga 2 mostra come il modello deve essere compilato. Seguilo esattamente — il sistema è case sensitive.
Dati Personali (Nome, Email, Autorizzazione):
Queste colonne sono opzionali - se lasciato vuoto l'input verrà importato in modo anonimo
Aggiungi una “X” nella colonna Permesso per caricare i dati personali
Rimuovi tutti gli spazi finali negli indirizzi email
Data di pubblicazione
Questa colonna è facoltativa - se lasciato vuoto il sistema aggiungerà la data di importazione per impostazione predefinita
Usa trattini (
AAAA-MM-GG) invece di slash (/). Potrebbe essere necessario impostare la cella su formato di testo.
Titolo: Max 80 caratteri.
Coordinate : Deve seguire il formato esatto dall'esempio.
Multi-choice & Tags: Deve corrispondere esattamente alla formulazione della piattaforma (capitalizzazione, spaziatura). Separa più voci con un punto e virgola
;.Single-choice: Deve corrispondere esattamente alla formulazione della piattaforma.
URL immagine: Solo un'immagine per idea. Il collegamento deve terminare con
.jpeg,.jpgo.png.
Come importare il file excel?
For Ideas: Vai alla scheda Input Manager → clicca Importa → clicca Importa di nuovo (in alto a destra).
For Surveys: Vai alla scheda Results → clicca Import → clicca Importa di nuovo (in alto a destra).
Allora:
Seleziona Importa file Excel.
Se il tuo file contiene dati personali (nome, email, ecc.), controlla la casella di consenso .
Le voci importate appariranno per la prima volta come bozze nell'interfaccia utente importatore.
Una volta che Approva, saranno pubblicati nella fase e visibili in risultati/input manager.
i Per l’ideazione: le voci importate approvate sono contrassegnate automaticamente con “importate”.
Quali sono le limiations delle rinfuse che importano via excel?
La seguente non può essere caricata tramite Excel:
Caricamenti/allegati file
Domande sulla matrice
Domande di classifica
Mappatura delle domande
⚠️ Non aggiungere colonne / domande manualmente al file Excel. Aggiungerli sempre prima nel modulo online, quindi scaricare nuovamente il modello aggiornato.