Questo articolo è tradotto automaticamente dall'inglese
Che cos’è FormSync OCR?
FormSync colma il divario tra la partecipazione offline e la piattaforma digitale. Immaginate di eseguire un workshop, di distribuire sondaggi stampati o di raccogliere idee scritte a mano in un evento comunitario. Con FormSync, quelle risposte di carta non rimangono bloccate sulla carta.
Ecco come funziona:
Genera una versione PDF stampabile del tuo modulo di indagine o ideazione
Distribuirlo offline: a riunioni, eventi o porta a porta
Raccogli & scansiona i moduli completati
Importa di nuovo nella tua piattaforma utilizzando OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) o tramite un modello Excel
Il sistema legge le risposte, le abbina alla forma originale e ti permette di rivederle e approvarle prima che appaiano online. In questo modo, le intuizioni dei residenti che preferiscono la penna e la carta vengono acquisite insieme ai contributi digitali, garantendo che non venga lasciata alcuna voce.
i Availability dipende dal tuo piano di abbonamento.
Come creare un PDF scaricabile?
Crea un sondaggio o Raccogli la fase di input e feedback
Compila il modulo in Modifica sondaggio o Modifica modulo di input
(Facoltativo per il sondaggio) Abilita Raccogliere le domande demografiche aggiungendo una nuova pagina alla fine del sondaggio in fase → Accesso alla fase e dati utente → Domande demografiche poste agli utenti per porre domande di registrazione nell'ultima pagina PDF
Fare clic su Scarica come PDF (nella scheda Form Survey builder o Survey)
(Opzionale) Personalizza la parte anteriore e l'ultima pagina del modello PDF
⚠️ Dopo il download, non cambiare il modulo online o il PDF; devono rimanere identici per l'importazione.
Come caricare un PDF tramite FormSync?
Vai al progetto → Risultati (per il sondaggio), Input Manager (per l'ideazione) → Importa → Importa (top-right)
In Input Importer, fare clic su Importa → Fare clic per selezionare un file
Scegli PDF scansioni (una lingua per caricamento) e seleziona la lingua corretta
Attendere l'elaborazione; gli elementi appaiono nel pannello di sinistra.
Migliori pratiche:
Utilizza solo il modello generato dalla piattaforma PDF.
Scansiona con uno scanner o un'app di scansione (non fotocamera), la stessa dimensione della pagina, ≤ 100 pagine per caricamento.
Escludi le risposte che si discostano dal formato domanda (ad esempio, note scritte a mano accanto a MCQ).
Come rivedere e approvare le importazioni? (vedi video sopra)
In Input Importer, selezionare una risposta (a sinistra).
Controlla le risposte analizzate (centrale) e l'anteprima PDF scansionata (destra, per i caricamenti OCR).
Regola l'email e il consenso dell'utente, se necessario.
Fare clic su Approva per finalizzare; procedere all'elemento successivo.
Le idee/ingressi approvati sono creati sulla piattaforma e taggati importati.
Limitazioni su FormSync
Tipi di domande supportati contro quelli non supportati
supportato (download PDF): Tutti i tipi di domande possono essere stampati.
Supported (PDF upload/import): Tieni presente che mentre tutti i tipi di domande di sondaggio possono essere scaricati come PDF non tutti i tipi di domande di sondaggio possono essere importati indietro utilizzando la nostra tecnologia di scansione. I seguenti tipi di domande non sono ancora supportati per l'importazione:
Mapping questions (Drop Pin, Draw Route, Draw Area, ESRI file upload)
File caricare domande
Domande sulla matrice
Domande di classifica
Se il modello di sondaggio PDF include queste domande, quando si carica il modello indietro questi tipi di domanda verranno caricati come "no answer"
File & Requisiti di scansione
Per evitare errori durante il caricamento, assicurati quanto segue:
Usa il modello PDF della piattaforma inalterata (nessuna modifica del layout)
Mantieni il modulo online invariato dopo la generazione del PDF
Scansiona le pagine con dimensioni coerenti e un adeguato contrasto
Carica ≤ 100 pagine per lotto
Usa una lingua per upload