Che cosa significa assegnare l'input?
L'assegnazione di input e idee ai colleghi ti permette di distribuire il lavoro in tutto il tuo team in modo che ogni idea, commento o proposta ottenga un seguito tempestivo.
Questa caratteristica:
Aumenta l'efficienza interna chiarendo chi è responsabile per ogni elemento.
Assicura ai partecipanti di vedere il loro input elaborato rapidamente, il che migliora la fiducia e li incoraggia a tornare.
Le assegnazioni si applicano a:
Idee (tramite il gestore di input in ogni progetto)
Proposte (attraverso la panoramica delle proposte nel back-end)
Come assegnare gli input ai colleghi?
Assegnatore predefinito (Ideazione e proposte):
Per impostazione predefinita, ogni nuova idea è assegnata a:
Il primo project manager creato per quel progetto.
Se non c'è project manager, il primo amministratore della piattaforma.
Per cambiare l'assegnatario predefinito:
Vai alla scheda General della tua pagina del progetto → Access Rights tab.
Selezionare un PM o amministratori nella sezione Chi è responsabile dell'elaborazione dei post?
È possibile aggiornare questo in qualsiasi momento.
Assegnazione di input individuali:
Aprire il Input Manager per il progetto.
Riassegnare qualsiasi idea a un collega specifico.
Il nuovo assegnatario riceve immediatamente una notifica e-mail e una notifica della piattaforma.
Come seguire gli input assegnati?
Panoramica personale in Input Manager:
Usa il filtro a discesa per vedere solo le idee assegnate.
Cambia il pulsante per mostrare gli input che necessitano ancora di un feedback.
Usa il menu a tendina per visualizzare le assegnazioni di un altro collega, se necessario.
Promemoria email settimanali:
Gli amministratori e i project manager ricevono una e-mail settimanale che elenca tutti gli input assegnati che richiedono ancora un feedback.
Un input rimane in questa lista fino a quando non è stato dato un feedback.
Comunicazione interna sulle idee
I responsabili del progetto/amministratori possono lasciare commenti interni alle idee
I commenti interni sono visibili solo al personale, non ai partecipanti
Trova questo: Progetto → Fase Ideazione/Proposta → Clicca un'idea → Commenti Interni
