Come costruire il tuo primo progetto?
Questa guida introduce le fasi principali della gestione dei progetti sulla piattaforma Go Vocal:
1. Accesso ed esplorazione della parte posteriore.
Usa l'email di invito dal tuo amministratore, o vai alla tua piattaforma e fai clic su Accedi.
Se richiesto, prendi il tour di onboarding per esplorare le funzionalità.
Se il tour non appare, contatta il supporto per attivarlo.
2. Creare e configurare un progetto.
Passi:
Vai alla scheda Progetti.
Fare clic su Nuovo progetto e scegliere da zero o da un modello.
Inserisci il nome del progetto, i tag, le aree e carica le immagini.
Salva il tuo progetto.
Impostazioni del progetto nella scheda Generale:
Configura: aggiorna titolo, tag, aree, immagini e URL (slug) e scrivi una breve descrizione o usa il generatore di contenuti per una formattazione avanzata.
Input Tags: se si utilizza l'ideazione, definire i tag per la categorizzazione degli input.
Diritti di accesso: visibilità, assegnatario predefinito e project manager.
Dati: remove test inputs before publishing.
3. Pianificare le fasi del progetto e i metodi di partecipazione.
Nella scheda Timeline è possibile configurare la nostra linea temporale, le fasi e i metodi di partecipazione. Ogni fase del calendario ha una data di inizio/fine fase e un metodo di partecipazione. I metodi comuni comprendono:
Raccogli input e feedback: raccoglie idee su una lista o una mappa, con voto e commento.
Proposte, petizioni, iniziative: consentono ai cittadini di presentare e sostenere proposte.
Surveys: raccogliere feedback privati.
Voto/priorità: i partecipanti votano o classificano le opzioni (ad esempio, il budget partecipativo).
Condividi informazioni: fornisce aggiornamenti e risultati.
Volontariato: reclutare partecipanti per attività.
Documento annotazione: raccogliere feedback direttamente sui documenti.
Timeline di esempio:
Raccogli idee.
Analizza i risultati.
Fornire aggiornamenti.
Invita il voto o la priorità.
Condividi il rapporto finale.
4. Testare e lanciare il tuo progetto.
Testare il progetto:
(Premio/Enterprise) utilizza Share per generare un link di test per la revisione interna.
Avvia il progetto:
Fare clic su Pubblica per andare dal vivo immediatamente, o
Fare clic su Richiedi approvazione (Premio/Enterprise) per inviare l'approvazione admin/folder manager.
5. Gestione dei partecipanti e degli input.
Comunicare con i partecipanti:
Usa la scheda Audience per guardare i dati demografici del tuo progetto, scaricare l'elenco dei partecipanti e monitorare il traffico
Invia email dirette tramite la scheda Messaggistica.
per ogni fase utilizzare la scheda Notifiche per attivare e disattivare le email automatiche
Gestisci gli input:
Usa il gestore di input per assegnare o riassegnare gli input.
Spostare o copiare gli input tra le fasi, se necessario.
Assicurati che qualcuno sia responsabile per l'elaborazione dei post nelle impostazioni del progetto General tab > Access rights.
6. Analisi dei risultati e chiusura del progetto.
Aggiungi una fase finale di informazione per pubblicare i risultati.
Usa il costruttore Report per riassumere i risultati.
Applicare lo strumento AI Sensemaking per analizzare grandi volumi di input.
Pubblicare la relazione in modo che i partecipanti siano informati della decisione finale.
i Per maggiori informazioni sui metodi di partecipazione sulla nostra piattaforma da utilizzare leggi: Panoramica dei nostri metodi di partecipazione