Que sont les projets de bénévolat?
La méthode de participation au bénévolat permet aux municipalités et aux organisations de dresser la liste des possibilités de bénévolat et de permettre aux citoyens de s'inscrire facilement à des actions spécifiques.
Les participants peuvent parcourir les opportunités, s'inscrire et recevoir des instructions.
Les administrateurs peuvent gérer les inscriptions, partager les étapes suivantes et suivre les engagements.
Peut être utilisé comme un projet autonome ou comme une phase dans un calendrier de projet plus large.
Comment mettre en place un projet bénévole ?
Étapes pour créer un projet bénévole :
Créez un nouveau projet → choisissez la méthode de participation au volontariat
Ajoutez des possibilités de bénévolat (par exemple, aide à l'organisation d'événements, aide à l'épicerie).
Publier le projet pour que les citoyens puissent voir et s'inscrire
Activez les inscriptions et décidez de la manière dont vous gérerez les candidatures
Partagez des informations pratiques (assurance, mentions légales, conditions).
Comment ajouter des opportunités de bénévolat?
Ajoutez des opportunités dans le back-office (une par « action » ou « cause »).
Exemples :
« Aidez à organiser un événement de nettoyage de la ville ».
« Aider les personnes âgées à faire des épiceries».
Chaque opportunité apparaît sous la forme d'un bouton d'inscription sur la page d'accueil.
Promouvoir des projets bénévoles
Utilisez les bulletins d'information par courriel, les médias sociaux et les réseaux locaux pour générer des inscriptions
Lien vers la page du projet bénévole directement
Envisagez de mettre en vedette des "opportunités surlignées" pour augmenter la visibilité
Comment gérer les bénévoles?
Lorsqu'un utilisateur s'inscrit :
Vous recevez une notification.
Envoyez-leur des instructions de suivi (manuelles ou automatisées).
💡 Préparez les modèles de courriels pour leur efficacité.
Cas d'utilisation alternative pour le bénévolat
Le module Volontariat est flexible, il peut apporter un soutien :
Inscriptions au panel ou au comité (par exemple, conseils consultatifs)
Inscriptions à l'Atelier (suivez les présences)
Autres participations à l'évènement (par exemple, hackathons, rencontres de la communauté)
Contexte et informations légales concernant le bénévolat
Les administrateurs doivent fournir des détails clairs et accessibles sur :
Assurance (le cas échéant)
Réglementation en matière de santé et de sécurité (par exemple, COVID-19)
Considérations relatives au revenu et au chômage pour les volontaires
Conditions Générales (peut être lié ou intégré dans la page du projet)
Limitation de la méthode de volontariat
Actuellement, le texte du bouton du bouton d'appel à l'action (par exemple, "S'inscrire") ne peut pas être personnalisé. Cela pourrait le rendre moins adapté à certaines utilisations créatives.
La personnalisation du texte du bouton est prévue pour de futures mises à jour.