Comment construire votre premier projet ?
Ce guide présente les étapes principales de la gestion des projets sur la plateforme vocale Go :
1. Connexion et exploration du back-end.
Utilisez le courriel d'invitation de votre administrateur, ou allez sur votre plateforme et cliquez sur Connexion.
Si vous y êtes invité, prenez la visite à bord pour explorer les fonctionnalités.
Si la visite n'apparaît pas, contactez le support technique pour l'activer.
2. Création et configuration d'un projet.
Étapes :
Allez dans l'onglet Projets.
Cliquez sur Nouveau projet et choisissez à partir de zéro ou à partir d'un modèle.
Entrez le nom du projet, les étiquettes, les zones et téléchargez des images.
Enregistrez votre projet.
Paramètres du projet dans l'onglet Général :
Mise en place : mettez à jour le titre, les balises, les zones, les images et l'URL (slug), et rédigez une brève description ou utilisez le générateur de contenu pour un formatage avancé.
Étiquettes d'entrée : si vous utilisez l'idée, définissez des balises pour catégoriser les entrées.
Droits d'accès : contrôle la visibilité, l'assigné par défaut et les gestionnaires de projet.
Données : supprimez les entrées de test avant de publier.
3. Planification des phases de votre projet et des méthodes de participation.
Dans l'onglet Chronologie, vous pouvez configurer notre chronologie, nos phases et nos méthodes de participation. Chaque phase de la chronologie a une date de début/fin de phase et une méthode de participation. Les méthodes courantes incluent :
Recueillez des informations et des commentaires : rassemblez des idées sur une liste ou une carte, avec des votes et des commentaires.
Propositions, pétitions, initiatives : permettent aux citoyens de soumettre et de soutenir des propositions.
Sondages : recueillez des commentaires privés.
Vote/priorisation : participants votent ou classent des options (par exemple, budgétisation participative).
Partager l'information : fournir des mises à jour et des résultats.
Bénévolat : recruter des participants pour des activités.
annotation de documents : recueillir des commentaires directement sur les documents.
Exemple de timeline :
Collecter des idées.
Analyser les résultats.
Fournir des mises à jour.
Invitez à voter ou à prioriser.
Partager le rapport final.
4. Tester et lancer votre projet.
Tester le projet:
(Premium/Entreprise) utilise Partage pour générer un lien de test pour un examen interne.
Lancez le projet:
Cliquez sur Publier pour aller en direct immédiatement, ou
Cliquez sur Demande d'approbation (Premium/Entreprise) pour soumettre pour approbation par l'administrateur / gestionnaire de dossiers.
5. Gestion des participants et des contributions.
Communiquer avec les participants :
Utilisez l'onglet Audience pour consulter la démographie de votre projet, télécharger la liste des participants et surveiller le trafic
Envoyer des e-mails directs via l'onglet Messaging.
pour chaque phase, utilisez l'onglet Notifications pour activer et désactiver les e-mails automatiques
Gérer les entrées :
Utilisez le Gestionnaire d'entrée pour assigner ou réaffecter des entrées.
Déplacer ou copier les entrées entre les phases si nécessaire.
Assurez-vous que quelqu'un est responsable du traitement des messages dans les paramètres de votre projet General onglet > Droits d'accès.
6. Analyse des résultats et fermeture du projet.
Ajouter une phase finale d'information pour publier les résultats.
Utilisez le constructeur de rapports pour résumer les résultats.
Appliquez l'outil AI Sensemaking pour analyser de gros volumes d'entrée.
Publier le rapport afin que les participants soient informés de la décision finale.
i Pour plus d'informations sur les méthodes de participation sur notre plateforme à utiliser, lisez : Aperçu de nos méthodes de participation