Pourquoi une liste de contrôle de lancement de projet ?
Avant de publier un projet, consultez cette liste de contrôle pour vous assurer que rien de critique n'est manqué. La réalisation de ces étapes rend votre projet plus engageant, plus facile à gérer et plus clair pour les participants.
La réalisation de ces étapes assure :
Les participants voient un projet bien connu et clair.
Vous évitez de retravailler après le lancement (par exemple, modifier les droits d'accès ou corriger les descriptions manquantes).
Les responsabilités sont claires, quelqu'un est responsable de chaque aspect du projet.
Liste de contrôle du lancement du projet
Vérifiez que toutes les données des participants ayant avoir avec votre projet, ont été ajouté en tant que champs d'inscription obligatoires pour accéder au projet
Les informations ayant avoir avec votre projet, sur les participants, doivent être demandées lors du flux d'inscription à la plateforme.
Personnaliser les balises, les zones et les statuts du projet
Examiner et ajuster les étiquettes, les zones et s'assurer que la gestion de l'état est claire.
Accorder l'accès aux bons groupes d'utilisateurs
Vérifiez également si les informations dont vous avez besoin sont demandées lors du processus d'inscription de la plateforme.
Ajoutez une ligne de temps à vos projets et une description à chaque phase du projet
Ne laissez pas vide la description d'une phase de la ligne de temps.
Personnaliser le formulaire de saisie (pour les projets d'idées)
Vous pouvez personnaliser la façon de recueillir des commentaires dans un projet d'idée.
Personnaliser la carte de votre projet (si pertinent)
Vous pouvez modifier le niveau de zoom et ajouter des couches à la carte qui s'affiche dans votre projet.
Améliorer la conception du projet avec le constructeur de contenu
Utilisez des mises en page flexibles, du contenu multimédia et des contenus tiers intégrés dans vos descriptions de projet.
Double vérification des emails automatisés
Définissez quels courriels automatisés les personnes doivent recevoir ou non de votre projet.
Affecter les responsabilités du projet
Répartir les responsabilités en interne. Chaque projet peut avoir son propre gestionnaire.