¿Qué significa asignar entradas?
Asignar aportes e ideas a colegas le permite distribuir trabajo entre su equipo para que cada idea, comentario o propuesta se haga un seguimiento oportuno.
Esta característica:
Aumenta la eficiencia interna dejando claro quién es responsable de cada artículo.
Asegura a los participantes que sus aportes se procesen rápidamente, lo que mejora la confianza y los alienta a regresar.
Tareas aplicadas a:
Ideas (a través del Administrador de Entradas en cada proyecto)
Propuestas (a través del resumen de las Propuestas en el final de la parte trasera)
¿Cómo asignar entradas a colegas?
Asignado por defecto (Ideación y Propuestas):
Por defecto, cada nueva idea es asignada a:
El primer gestor de proyecto creado para ese proyecto.
Si no hay ningún administrador de proyecto, el primer administrador de la plataforma.
Para cambiar el asignatario predeterminado:
Vaya a General Pestaña de su página de proyecto → Acceso a los derechos.
Seleccione un MP o administrador en la sección ¿Quién es responsable de procesar las publicaciones?
Puede actualizar esto en cualquier momento.
Asignando entradas individuales:
Abre el Gestor de Entradas del proyecto.
Reasignar cualquier idea a una entidad específica.
El nuevo cesionario recibe inmediatamente una notificación por correo electrónico y una notificación de la plataforma.
¿Cómo hacer un seguimiento de las entradas asignadas?
Resumen personal en el gestor de entradas:
Utilice el filtro desplegable para ver sólo las ideas asignadas a usted.
Activa el interruptor para mostrar las entradas que todavía necesitan retroalimentación.
Utilice el menú desplegable para ver las tareas de otro compañero si es necesario.
Recordatorios semanales:
Los administradores y administradores de proyectos reciben un correo electrónico semanal con todas sus entradas asignadas que todavía requieren retroalimentación.
Una entrada permanece en esta lista hasta que se ha dado la opinión.
Comunicación interna sobre ideas
Administradores/administradores del proyecto pueden dejar comentarios internos sobre ideas
Los comentarios internos son visibles sólo para el personal, no para los participantes
Encuentre esto por: Proyecto → Ideación/fase de propuesta → Haga clic en una idea → Comentarios Internos
