Was sind Zugriffsrechte?
Zugriffsrechte kontrollieren, wer Inhalte sehen kann, wer teilnehmen kann und wer Projekte oder Ordner auf der Plattform verwalten kann.
Die Plattform verwendet ein dreistufiges System:
Ordnerlevel: steuert den Zugriff und die Verwaltung von Gruppen von Projekten
Projektebene: ermittelt Erkennbarkeit und Sichtbarkeit, es erlaubt Ihnen auch, Projektmanager zuzuweisen
Phasenlevel: legt fest, wer an jeder Phase teilnehmen kann (z. B. Posting, Abstimmung, Umfrage)
Dieser Layered Ansatz hilft:
Schützen Sie sensible Projekte
Zielgruppenkonsultationen an das richtige Publikum
Erfassen von demografischen Daten nur bei Bedarf
Zugriffsrechte auf Ordnerebene
Was es kontrolliert:
Ordnerverwalter können Ordnerseiten bearbeiten, Beschreibungen aktualisieren und alle Projekte im Ordner überwachen
Ein Ordner-Manager kann wie ein Plattform-Administrator im Kontext des Ordners agieren
Sichtbarkeitsverhalten:
Ein veröffentlichter Ordner ist für alle sichtbar
Wenn alle Projekte in einem Ordner im Entwurf sind, bleibt der Ordner versteckt, bis mindestens ein Projekt veröffentlicht wird
Wenn veröffentlichte Projekte zu einem Entwurfsordner hinzugefügt werden, wird der Ordner nicht auf der Startseite angezeigt, aber die Projekte bleiben über direkte Links oder Suche erreichbar
Zugriffsrechte auf Projektebene
Wer kann dieses Projekt finden?
Nicht jedes Projekt muss vollständig auf der Plattform sichtbar sein. Zum Beispiel möchten Sie ein Projekt privat halten und es nur über einen direkten Link teilen. Sie können auswählen, wie das Projekt entdeckt werden kann:
Aufgelistet
Sichtbar auf der Plattform gemäß den Einstellungen im Bereich Sichtbarkeit (siehe „Sichtbarkeit“ unten).
Erscheint auf der Homepage und in Widgets
Nicht gelistet
Nur für Personen mit direktem Link sichtbar
Wird nicht auf der Startseite oder in Widgets angezeigt
Wird nicht von Suchmaschinen indiziert
E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an Teilnehmer gesendet
Damit können Sie festlegen, ob Ihr Projekt für alle öffentlich oder privat mit ausgewählten Benutzern geteilt wird.
Wer kann dieses Projekt sehen?
Sobald Sie festgelegt haben, wie entdeckt Ihr Projekt ist, können Sie festlegen, wer es sehen kann. Es gibt drei Möglichkeiten:
Jedermann: Jeder auf der Plattform kann das Projekt ansehen
Nur Administratoren und Projektmanager: Eingeschränkt auf Plattform-Administratoren und Projektmanager, die das Projekt verwalten
Eine ausgewählte Gruppe: Die Sichtbarkeit auf eine bestimmte Benutzergruppe beschränken (siehe Artikel Benutzerverwaltung und Benutzergruppen für weitere Informationen zur Benutzergruppierung)
Projektmanager zuweisen
Als Administrator können Sie einem Projekt einen oder mehrere Projektmanager zuweisen. Projektmanager haben die gleichen Rechte wie Administratoren, aber nur im Rahmen des jeweiligen Projekts (e. ., sie können den Projektnamen, die Einstellungen ändern und mehr).
Zugriffsrechte auf Phase-Ebene
Phase-Level-Rechte definieren, wer an jeder Phase-Aktion teilnehmen kann (Beitrag, Kommentare, Stimmabgabe, Umfrage, etc.).
Authentifizierungsfluss
Administratoren & Projektmanager: Nur diejenigen mit Verwaltungsrechten können teilnehmen.
Keine (nur Umfragen): Besucher können Umfragen beantworten, ohne sich anzumelden.
:Warnung: Auswahl dieser Option kann zu doppelten Antworten führen, da es keine Login/IP-Verfolgung gibt
Beiträge bleiben anonym (eine eindeutige Einreichungs-ID wird dem Benutzer zur Verfügung gestellt).
E-Mail-Bestätigung: Residenten bestätigen nur ihre E-Mail, um teilzunehmen.
Kein Benutzername wurde vom Benutzer gesetzt; das System generiert automatisch eins (Administratoren können das „Benutzer“-Format oder das „Tier“-Format unter Einstellungen → Allgemein wählen)
Kontoerstellung: Vollständige Registrierung erforderlich (Name, E-Mail, Passwort)
SSO-Verifizierung (falls Plan Unterstützung): Die Bewohner verifizieren die Identität über SSO, bevor sie teilnehmen; Administratoren können die Verifizierungsfrequenz für Projekte mit hohem Einsatz einstellen
Teilnahme nach Gruppe einschränken
Administratoren können die Phasenbeteiligung auf bestimmte Benutzergruppen beschränken (diese Benutzer müssen bereits Projektsichtbarkeit haben). Um mehr über Benutzergruppen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel: Benutzerverwaltung und Benutzergruppen
Benutzer-Datenerfassung
Sie können die Anonymität der Teilnehmer durch drei Optionen einrichten:
Personenbezogene und demographische Daten einschließen:
Alle verfügbaren Benutzerdaten werden gespeichert und angezeigt, einschließlich Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.Personenbezogene Daten ausschließen, aber demografische Daten enthalten:
Nur demographische Informationen (z.B. Altersgruppe, Standort, Abteilung) werden angezeigt. Persönliche Daten wie Vorname, Nachname und E-Mail werden nicht gespeichert.
Da die Teilnahme nicht mit einem bestimmten Benutzer verknüpft werden kann, werden die Teilnehmer nicht nach der Teilnahme ihre Einreichung einsehen können.Personenbezogene und demographische Daten ausschließen (volle Anonymität):
Es werden keine persönlichen oder demographischen Daten gespeichert oder angezeigt. Diese Option gewährleistet eine vollständige Anonymität aller Teilnehmer. Da die Teilnahme nicht mit einem bestimmten Benutzer verknüpft werden kann, werden die Teilnehmer nicht nach der Teilnahme ihre Einreichung einsehen können.
Demografische Fragen
Admins können zusätzliche Registrierungsfragen für Teilnehmer aktivieren.
Kontoerstellung: Alle Registrierungsfragen sind standardmäßig aktiviert (erforderlich oder optional)
E-Mail-Bestätigung: Standardmäßig keine Fragen, aber Administratoren können im Zusätzliche Fragen Abschnitt hinzufügen
Nur Administratoren (nicht Projektmanager) können Registrierungsfragen bearbeiten oder erstellen (erledigt in Plattform-Einstellungen → Registrierung). Für weitere Informationen lesen Sie unseren Artikel:
Antworten werden in Benutzerprofilen gespeichert und sichtbar in:
Dashboard → Benutzer Tab (Statistik)
Ergebnis-Abschnitt der Phase, in der Fragen gestellt wurden