Was bedeutet die Zuweisung von Eingaben?
Durch die Zuweisung von Anregungen und Ideen an Kollegen können Sie die Arbeit innerhalb Ihres Teams verteilen, so dass jede Idee, jeder Kommentar oder jeder Vorschlag rechtzeitig weiterverfolgt wird.
Diese Funktion:
Erhöht die interne Effizienz, indem klar gemacht wird, wer für jeden Artikel verantwortlich ist.
Damit die Teilnehmer ihren Beitrag schnell bearbeiten, verbessern sie das Vertrauen und ermutigen sie zur Rückkehr.
Zuordnungen gelten auf:
Ideen (über den Eingabemanager in jedem Projekt)
Vorschläge (über die Übersicht der Vorschläge im Rückseite)
Wie kann ich den Kollegen Eingaben zuweisen?
Standardzuweiser (Idee und Vorschläge):
Standardmäßig ist jede neue Idee zugewiesen an:
Der erste Projektmanager wurde für dieses Projekt erstellt.
Wenn es keinen Projektmanager gibt, der erste Plattform-Administrator.
Um den Standardzuweiser zu ändern:
Gehen Sie zu General Tab Ihrer Projektseite → Zugriffsrechte Registerkarte.
Wählen Sie eine PM oder Administratoren im Abschnitt Wer ist verantwortlich für die Bearbeitung der Beiträge?
Sie können dies jederzeit aktualisieren.
Einzelne Eingaben zuweisen:
Öffnen Sie den Eingabemanager für das Projekt.
Weisen Sie eine Idee einem bestimmten Kollegen zu.
Der neue Beauftragte erhält sofort eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Plattform-Benachrichtigung.
Wie kann man den zugewiesenen Eingaben folgen?
Persönliche Übersicht im Eingabe-Manager:
Verwenden Sie den Dropdown-Filter, um nur die Ihnen zugewiesenen Ideen zu sehen.
Schalten Sie den Schalter um Eingaben anzuzeigen, die noch Rückmeldung benötigen.
Benutzen Sie die Dropdown-Liste, um die Aufgaben eines anderen Kollegen anzuzeigen, falls dies erforderlich ist.
Wöchentliche E-Mail-Erinnerungen:
Admins und Projektmanager erhalten wöchentlich eine E-Mail mit allen zugewiesenen Eingängen, die noch Feedback erfordern.
Eine Eingabe bleibt in dieser Liste, bis Feedback gegeben wurde.
Interne Kommunikation über Ideen
Projektmanager/Administratoren können interne Kommentare zu Ideen hinterlassen
Interne Kommentare sind nur für Mitarbeiter sichtbar, nicht für Teilnehmer
Finden Sie folgendes von: Projekt → Ideen/Vorschlagsphase → Idee → Interne Kommentare
