Was ist ein Ordner?

Ein Ordner dient dazu, mehrere Projekte zusammenzufassen, die ein gemeinsames Thema oder Merkmal haben (z.B. Infrastrukturarbeiten, ein bestimmtes Gebiet, …).

Ordner haben keine über die Organisation hinausgehenden zusätzlichen Funktionen. Sie helfen Ihnen lediglich, Ihre Projekte zu strukturieren und die Sichtbarkeit auf der Homepage zu verbessern.

Die Ordner- und Projektübersichten befinden sich im selben Bereich der Plattform. Dies wird in dem folgenden Artikel näher erläutert: Verschiedene Ansichten für das Projektmanagement

Verwaltung von Ordnern

Sie können Personen einladen, Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Ordner (und der darin enthaltenen Projekte) zu helfen.

Was Ordnermanager*innen tun können:

Ordnerbeschreibung bearbeiten
Neue Projekte innerhalb des Ordners erstellen
Alle Projekte im Ordner verwalten

Was Ordner-Manager*innen nicht tun können:

Projekte löschen
Zugriff auf Projekte, die nicht in ihrem Ordner sind

Notizen über die aktuelle Ordnerfunktionalität

Sie können keine Ordner in Ordnern haben.
Ordner haben keine Zeitachsen.
Ordnerkarten werden nicht mit anderen Projektkarten auf der Homepage angezeigt (keine Zeitangabe oder Anzahl der Kommentare/Teilnehmer).
Ordner können nicht für eine Abteilung oder ein Projekt individuell gestaltet werden.
Sie können keine intelligenten Gruppen von Personen erstellen, die an einem Ordner teilgenommen haben. Sie müssen alle Projekte im Ordner manuell auswählen.
Standardmäßig erscheinen Projektkarten auf der rechten Seite eines Ordners. Diese Position kann mit dem Content-Builder bearbeitet werden.

Warum Ordner wichtig sind

Bei einer Vielzahl von Projekten kann die Organisation in Ordnern helfen, Klarheit zu schaffen, indem sie eine klare Struktur für die verschiedenen Dinge gibt, die gerade laufen, und wo sie ihren Platz haben.

Was sind die verschiedenen Ordnereinstellungen?

Was es kontrolliert:

Ordnermanager*innen können Ordnerseiten bearbeiten, Beschreibungen aktualisieren, das Bannerbild aktualisieren und alle Projekte im Ordner überwachen.
Ordnermanager*innen können im Kontext des Ordners wie Plattform-Admins handeln.

Sichtbarkeitsverhalten:

Ein veröffentlichter Ordner ist für alle sichtbar.
Sind alle Projekte in einem Ordner im Entwurf, bleibt der Ordner versteckt, bis mindestens ein Projekt veröffentlicht wird.
Wenn veröffentlichte Projekte zu einem Entwurfsordner hinzugefügt werden, wird der Ordner nicht auf der Startseite angezeigt, aber die Projekte bleiben über direkte Links oder Suchen zugänglich.
Wenn ein Projekt nicht gelistet ist, wird es nicht im Ordner angezeigt
Ein Projektentwurf wird nicht im Ordner angezeigt - es wird erst angezeigt, wenn es veröffentlicht und aufgelistet ist

Was sind Ordner-Anwendungsfälle?

Ordner sind flexible Container für die Organisation von Projekten auf eine Weise, die am besten zu Ihrer Plattform passt. Unten sind häufige Anwendungsfälle:

1. Mehrere parallele Beteiligungsmethoden

Projekte sind naturgemäß sequentiell, jede Phase folgt einer anderen.
Wenn Sie möchten, dass mehr als eine Teilnahmemethode gleichzeitig stattfindet, müssen Sie zwei separate Projekte erstellen.
In einem Ordner werden diese Projekte gruppiert, so dass Nutzer*innen und Admins sie immer noch als Teil derselben Initiative sehen.

2. Organisation von Projekten nach Politikfeld, Bereich, Thema oder Bezirk

Verwenden Sie Ordner, um Projekte unter breiteren Oberbegriffen wie Gesundheit & Sicherheit, Bildung, Umwelt & Nachhaltigkeit oder Mobilität zu gruppieren.
Alternativ erstellen Sie Ordner nach Bezirken oder Stadtvierteln.
Diese Struktur erleichtert es Administratoren und Benutzern zu navigieren, zu verstehen, was vor sich geht, und mehr über verwandte Initiativen zu erfahren.

3. Alternative kreative Verwendungen

Projekte beschränken sich nicht auf die Sammlung von Ideen, sie können auch sein:
- Räume für Feedback zu öffentlichen Diensten
- Orte für Community-zentrierte Forschung
- Vorlagen für die Erforschung lokaler Probleme
Stellen Sie Ordner und Projekte als leere Leinwand für Experimente und benutzerdefinierte Setups vor.

Wie erstelle ich einen Ordner?

Klicken Sie auf die Registerkarte Projekte im Backoffice Ihrer Plattform
Klicken Sie auf Neuen Ordner oben rechts
Füllen Sie einen Titel, kurze und lange Beschreibung für Ihr Projekt in allen verfügbaren Sprachen für Ihre Plattform aus
Benötigte Projekte dem Ordner zuweisen
Optional: Weisen Sie dem Ordner einen Ordner-Manager (über die Berechtigungs-Registerkarte der Ordner-Einstellungen)

Wie kann ich einen Ordner bearbeiten?

Wenn Sie einen Ordner bearbeiten möchten, navigieren Sie zur Registerkarte Ordner in der oberen linken Ecke der Projektliste. Klicken Sie auf den Ordnertitel. Dies bringt Sie zum Tab Ordnerprojekte und navigieren Sie zum Tab neben dem Tab mit dem Namen Einstellungen.

Der Content Builder ist auch für Ordner aktiviert. Um es zu verwenden, gehen Sie in die Einstellungen, unter Ordnerbeschreibung, aktivieren Sie Content-Builder für die Beschreibung verwenden. Aus einer detaillierten Übersicht über den Einsatz des Content-Builders, besuchen: Projektbeschreibungen mit dem Content-Builder anpassen

Wie kann man Projekte in einem Ordner neu sortieren?

Sie können die Reihenfolge der Projekte innerhalb von Ordnern anordnen. Gehen Sie zum Tab Ordner in der oberen linken Ecke der Projektliste und drücken Sie den Ordnertitel - dies bringt Sie in die Ordnereinstellungen. Klicken Sie auf die doppelten Pfeile ganz links im Projekt. Wenn Sie diese Pfeile anklicken und halten, können Sie sie an die gewünschte Stelle ziehen. Sie werden dann in dieser Reihenfolge im Ordner erscheinen.

Wie verschiebe ich ein Projekt von einem Ordner in einen anderen?

Stellen Sie zuerst sicher, dass das Projekt, das Sie verschieben möchten, nicht in einem existierenden Ordner ist.
Um ein Projekt aus einem Ordner zu entfernen: