Hvad er masseimport via Excel?
Nogle gange indsamler du ideer eller spørgeskemasvar uden for Go Vocal, for eksempel under en offline workshop eller gennem et andet værktøj. For at sikre, at du stadig kan bruge disse resultater på platformen, vi leverer en måde at importere dem i bulk ved hjælp af en fillable Excel skabelon.
Denne funktion giver dig mulighed for:
Bring eksterne data ind i platformen.
Del resultater med dine brugere.
Drag fordel af Go Vocal funktioner (som analyse, tagging, eller rapportering).
Fordi upload processen kræver et strengt format, vil denne artikel guide dig gennem det i tre trin:
Adgang til Excel-skabelonen
Udfyld Excel-skabelonen
Uploader den udfyldte Excel-fil
Hvordan får du adgang til Excel-skabelonen?
For Idéer/Indgange (Ideation Phase):
Gå til fanen Input form i fasen → klik Download en Excel Template.
Til Undersøgelser:
Gå til fanen Survey Form → Klik på tre-punkt-menuen → Vælg Download en Excel-skabelon.
Hvordan udfyldes Excel-skabelonen?
Eksempel række: række 2 viser, hvordan skabelonen skal udfyldes. Følg det præcist — systemet er case sensitive.
Personoplysninger (Name, E-mail, Tilladelse):
Disse kolonner er valgfri - hvis efterladt tomt vil inputtet blive importeret anonymt
Tilføj et “X” i tilladelseskolonnen for at uploade personlige oplysninger
Fjern eventuelle afsluttende mellemrum i e-mailadresser
Dato publiceret
Denne kolonne er valgfri - hvis efterladt tom, vil systemet tilføje importdato som standard
Brug bindestreger (
YYYY-MM-DD) i stedet for skråstreger (/). Du skal muligvis indstille cellen til tekstformat.
Titel: Max 80 tegn.
Koordinater: Skal følge det nøjagtige format fra eksemplet.
Multi-choice & Tags: Skal matche platform ordlyd (kapitalisering, afstand). Adskil flere poster med et semikolon
;.Single-choice: Skal matche platform ordlyd.
Image URL: Kun et billede pr. idé. Link skal slutte med
.jpeg,.jpgeller.png.
Hvordan importeres Excel-filen?
For ideer: Gå til fanen Input Manager → klik Importér → klik på Importér igen (øverst til højre).
For Surveys: Gå til Resultater fanen → klik Importér → klik på Importér igen (øverst til højre).
Så:
Vælg Importér Excel-fil.
Hvis din fil indeholder personlige oplysninger (navn, e-mail, osv.), så tjek samtykkeboksen.
Importerede poster vises først som kladder i Importer UI.
Når du Godkendvil de blive offentliggjort i fasen og synlig i resultat/input manager.
i For ideation: godkendte importerede poster mærkes automatisk med “importeret”.
Hvad er limiations af bulk import via excel?
Følgende kan ikke uploades via Excel:
Fil uploads/vedhæftede filer
Matrix spørgsmål
Rangering spørgsmål
Kortlægning spørgsmål
⚠️ Tilføj ikke kolonner/spørgsmål manuelt til Excel-filen. Tilføj dem altid først i online-formularen, og hent derefter den opdaterede skabelon.