Denne artikel er maskinoversat fra engelsk
Hvad er FormSync OCR?
FormSync broer kløften mellem offline deltagelse og din digitale platform. Forestil dig at køre en workshop, uddele trykte undersøgelser, eller indsamle håndskrevne ideer på et fællesskab begivenhed. Med FormSync, disse papir svar ikke holde fast på papir.
Her er hvordan det virker:
Generer en printbar PDF-version af din undersøgelses- eller ideationsformular
Fordel offline: ved møder, begivenheder eller dør-til-dør
Indsaml & skan de udfyldte formularer
Importer dem tilbage til din platform ved hjælp af OCR (optisk tegngenkendelse) eller via en Excel-skabelon
Systemet læser svar, matcher dem til den oprindelige formular, og lader dig gennemgå og godkende dem, før de vises online. På den måde er indsigt fra beboere, der foretrækker pen og papir fanget sammen med digitale bidrag, at sikre ingen stemme er udeladt.
jeg Tilgængelighed afhænger af dit abonnement.
Sådan oprettes en PDF-fil, der kan downloades?
Opret en undersøgelse eller Indsaml input og feedback fase
Byg formularen i Rediger undersøgelse eller Rediger input formular
(Valgfrit for undersøgelse) Aktiver Saml demografiske spørgsmål ved at tilføje en ny side til slutningen af undersøgelsen i Fase → Fase adgang og brugerdata → Demografiske spørgsmål til brugere at placere registreringsspørgsmål på den sidste PDF-side
Klik på Download som PDF (i fanen Survey builder eller Survey form)
(Valgfrit) Tilpas forsiden og sidste side af PDF-skabelonen
⚠️ Efter download, skal du ikke ændre online-formularen eller PDF; de skal forblive identiske for import.
Sådan uploades en PDF via FormSync?
Gå til Projekt → Resultater (for undersøgelse), Input Manager (for ideation) → Import → Import (øverst til højre)
I Input Importer, klik på Importer → Klik for at vælge en fil
Vælg PDF scanninger (et sprog pr. upload) og vælg det korrekte sprog
Vent på behandling; elementer vises i venstre panel.
●
-Bedste praksis:Brug kun skabelonen platform-genereret PDF.
Scan med scanner eller scanning app (ikke kamera), samme sidestørrelse, ≤ 100 sider pr. upload.
Udeluk svar, som afviger fra spørgsmålsformatet (f.eks. håndskrevne noter ved siden af MCQ).
Hvordan gennemgår og godkender importen? (Se video ovenfor)
I input-importør, vælg et svar (venstre).
Gennemgå fortolkede svar (midten) og den scannede PDF-forhåndsvisning (højre, for OCR uploads).
Justér e-mail og brugersamtykke hvis nødvendigt.
Klik på Godkend for at færdiggøre; fortsæt til næste element.
Godkendte ideer/input er skabt på platformen og mærket importeret.
Begrænsninger for FormSync
Understøttede vs. ikke-understøttede spørgsmålstyper
Understøttede (PDF download): Alle spørgsmålstyper kan udskrives.
Understøttet (PDF upload/import): Vær opmærksom på, at mens alle undersøgelsesspørgsmål typer kan downloades som PDF ikke alle undersøgelsesspørgsmål typer kan importeres tilbage ved hjælp af vores scanningsteknologi. Følgende spørgsmålstyper understøttes endnu ikke for import:
Kortlægning spørgsmål (Drop Pin, Tegn Route, Tegn område, ESRI-fil upload)
Fil upload spørgsmål
Matrix spørgsmål
Rangering spørgsmål
Hvis din PDF undersøgelse skabelon indeholder disse spørgsmål, når du uploader skabelonen tilbage disse spørgsmål typer vil blive uploadet tilbage som "intet svar"
Fil & Scan krav
For at undgå fejl under upload, skal du sikre følgende:
Brug PDF-skabelonen til uændret platform (ingen redigeringer af layout)
Hold onlineformularen uændret efter PDF-generering
Skan sider med ensartet størrelse og passende kontrast
Upload ≤ 100 sider pr. batch
Brug et sprog pr. upload