Hoe bouw je je eerste project?
Deze handleiding introduceert de belangrijkste stappen van het beheer van projecten op het "Go Vocal platform:
1. Inloggen en achterkant verkennen.
Gebruik de uitnodigings-e-mail van uw beheerder of ga naar uw platform en klik op Inloggen
Wanneer daarom wordt gevraagd, neem de onboarding tour om functies te verkennen.
Als de rondleiding niet verschijnt, neem dan contact op met de support om deze te activeren.
2. Een project aanmaken en configureren.
Stappen:
Ga naar het tabblad Projecten.
Klik op nieuw project en kies uit het niets of uit een sjabloon.
Voer projectnaam, labels, gebieden en upload afbeeldingen.
Sla je project op.
Projectinstellingen op het tabblad Algemeen:
Set up: werk titel, tags, gebieden, afbeeldingen en URL (slug) bij en schrijf een korte beschrijving of gebruik de inhoudsbouwer voor geavanceerde opmaak.
Invoer Tags: als u gebruik maakt van het idee, definieer dan tags voor het categoriseren van invoer.
Toegang: controle zichtbaarheid, standaard taakontvanger en projectbeheerders.
gegevens: verwijder test-inputs voor publicatie
3. Plannen van je projectfasen en deelnamemethoden.
In de tijdlijn tab kunt u onze tijdlijn, fases en deelnamemethodes configureren. Elke fase van de tijdlijn heeft een start- en einddatum en een deelnamemethode. Gemeenschappelijke methoden zijn:
Verzamel input en feedback: verzamel ideeën op een lijst of kaart met stem en commentaar.
voorstellen, petities, initiatieven: stellen burgers in staat om voorstellen in te dienen en te steunen.
Enquête: verzamel privé feedback.
Stem/prioriteit: deelnemers stemmen of rang opties (bijv. participerend budgetteren).
Deel informatie: biedt updates en resultaten.
Vrijwilligerswerking: werf deelnemers voor activiteiten.
Document annotatie: verzamelt direct feedback op documenten.
Voorbeeld tijdlijn:
Ideeën verzamelen.
Resultaten analyseren.
Voorzie updates.
Nodig stemmen of prioriteiten uit.
Deel het eindrapport.
4. Test en lanceer je project.
Test het project:
(Premium/Enterprise) gebruik Share voor het genereren van een testlink voor interne beoordeling.
Start het project:
Klik op Publiceer om onmiddellijk live te gaan, of
Klik op Goedkeuring (Premium/Enterprise) om aan te geven voor goedkeuring voor admin/map-manager.
5. Deelnemers en ingangen beheren.
Communiceer met deelnemers:
Gebruik het tabblad Audience om uw project demografie te bekijken, de lijst met deelnemers te downloaden en verkeer bij te houden
Stuur directe e-mails via het tabblad Berichten
voor elke fase gebruik het Notificaties tabblad om automatische e-mails in en uit te schakelen
Invoergegevens beheren:
Gebruik de Input Manager om invoervelden toe te wijzen of toe te wijzen.
Verplaats of kopieer invoer tussen fases indien nodig.
Zorg ervoor dat iemand verantwoordelijk is voor de verwerking van berichten in uw projectinstellingen General tabblad > Toegangsrechten.
6. Analyseer de resultaten en sluit het project.
Voeg een laatste Informatiefase toe om resultaten te publiceren.
Gebruik de Rapportbouwer om resultaten samen te vatten.
Pas het AI Sensemaking hulpmiddel toe om grote hoeveelheden input te analyseren.
Publiceer het rapport zodat de deelnemers op de hoogte zijn van de uiteindelijke beslissing.
i voor meer informatie over participatiemethoden op ons platform om te lezen: Overzicht van onze deelnamemethoden