Wat is de methode van stemmen en prioriteiten?
Het platform biedt een flexibel stem- en prioriteitskader om inclusieve en gedifferentieerde besluitvorming te steunen.
Beheerders kunnen uit meerdere stemtypes kiezen:
Stemming goedkeuren
Cumulatieve stemming
Participatieve Begroting
Om gemeenschapsvoorkeuren op de meest relevante manier te verzamelen.
stemmen op ons platform is standaard anoniem, als u meer informatie wilt over wie heeft gestemd contact op te nemen met het ondersteuningsteam via de chat.
Hoe voeg je stemopties toe?
Als JIJ de opties aanmaakt:
Klik op + Nieuw Idee in de stemfase.
Vul het invoerformulier in (te bewerken op het tabblad "Invoerformulier").
Optie verschijnt in de Input Manager en de frontoffice.
Als opties afkomstig zijn uit een vorige fase:
Input Manager openen in de vorige ideatiefase.
kijk naar het blauwe ballon getal onder de invoer, klik op het getal dat de stemfase voor staat naar de items vooruit verplaatsen.
(Alleen budgetteren) Voeg een kosten toe aan elke optie.
💡(Optioneel) Voeg een filter toe:
Wanneer je een grote hoeveelheid opties hebt om op te stemmen, kan het handig zijn om een filter aan je input toe te voegen. Dit filter is van toepassing op tags die zijn gegeven op de invoer, dus voordat u het filter inschakelt, zorg ervoor dat alle ingangen een tag aan hen zijn toegewezen. Lees meer over het toevoegen van tags in ons ondersteuningsartikel hier.
U kunt filtering inschakelen in het tabblad Setup van uw fase.
Verschillende stemmethoden
Goedkeuring Stemmen (één stem per Optie)
Deelnemers stemmen voor elke optie die ze ondersteunen.
Bevordert een brede deelname en vermindert polarisatie.
Geen strategische manipulatie van stemmen; eenvoudig, toegankelijk, eerlijk en eerlijk.
Cumulatieve stemming (meerdere stemmen per optie)
Deelnemers krijgen een budget met stemmen toe te wijzen over meerdere opties
Genuanceerde expressie van prioriteiten toestaan
Optioneel: stel een maximum aantal stemmen per optie in om te voorkomen dat “stemstacking” door kleine groepen
Participatieve Begroting (Basisoefening)
Deelnemers wijzen een budget toe met verschillende opties met toegewezen kosten/waarden.
Financiële verantwoordelijkheid en mentaliteit stimuleren.
Kan worden weergegeven in een valuta (bijv. €) of een aangepaste eenheid ("tokens" ) - vraag het supportteam om deze voor u te wijzigen.
💡 Tip: Wanneer u een participerend budgetteren project uitvoert, zorg ervoor dat elk idee dat u toevoegt is een budget toegewezen. Om een budget aan een idee toe te voegen:
Ga naar Fase instellingen → Input Manager.
Selecteer de Input (idea) die u wilt.
Klik op Bewerken, dan Volgende totdat je het Budget veld bereikt.
Voer het budgetbedrag in en bewaren.
Deelnemers versturen tijdens stemmen
Gebruikers zien lege steminstructies (kunnen niet worden bewerkt).
Na afloop van de stemming worden deelnemers doorgestuurd om de resultaten te bekijken.
Beheerders kunnen kiezen of de resultaten zijn:
Automatisch gedeeld wanneer een stem eindigt, of
Held terug voor handmatige release.
Hoe beheren en monitoren van stemmen?
Live monitoring
Bekijk de stemmen in real time in de invoermanager.
Online stemmen en offline stemmen verschijnen in aparte kolommen.
Alleen beheerders en projectbeheerders kunnen de stemmen in real-time volgen.
Offline stemmen toevoegen
Ga naar Input Manager → selecteer een optie → handmatig offline stemmen invoeren.
Hoe kunnen we exporteren en verslag doen van de uitkomsten van de stemmingen?
Exporteer stemmen per gebruiker of stemmen per bijdrage via Input Manager.
Resultaten kunnen publiekelijk of voor interne analyses worden gedeeld. U kunt automatisch delen van de resultaten in de 'Instellen' van uw Phase Instellingen in- of uitschakelen door de 'resultaten voor automatisch delen' schakelaar in te schakelen.
Stemfase wordt automatisch gesloten wanneer de einddatum is bereikt (ingesteld in Fase-Instellingen).
Hoe de stemfase te sluiten?
Wanneer de fase datum eindigt, stopt de stemming automatisch.
Resultaten worden getoond op basis van de instelling in Fase-instellingen.
Als de resultaten niet automatisch worden gedeeld, kunnen beheerders ze later handmatig vrijgeven.
Stembeperkingen en beste werkwijzen
"Breng je stem uit" of "Verstuur budget" vakjes kunnen niet bewerkt worden.
Valuta instellingen zijn voor een stemming over de begroting van toepassing (niet per project).
Moedig admins aan om een stemfase vroeg te testen — fase moet actief zijn om te testen.