Waarom een project start checklist?
Voordat je een project publiceert, bekijk deze checklist om ervoor te zorgen dat er niets kritischs wordt gemist. Het voltooien van deze stappen maakt je project dynamischer, eenvoudiger te beheren en duidelijker voor deelnemers.
Voltooiing van deze stappen wordt gewaarborgd:
Deelnemers zien een goed gebrandmerkt, duidelijk project.
Na het starten vermijd je te herwerken (bijv. rechten bewerken of ontbrekende beschrijvingen oplossen).
Verantwoordelijkheden zijn duidelijk, iemand is verantwoordelijk voor elk aspect van het project.
Project lancering checklist
Dubbelcheck of alle gebruikersgegevens die relevant zijn voor je project een verplicht registratieveld zijn
Gebruikersinformatie die relevant is voor je project moet worden gevraagd tijdens de registratieprocedure van het platform.
Projecttags, gebieden en statussen aanpassen
Controleer en pas tags, gebieden aan en zorg ervoor dat de statusverwerking duidelijk is.
Toegang verlenen aan de juiste groepen gebruikers
Controleer ook of de informatie die je nodig hebt wordt gevraagd tijdens de platformregistratie stroom.
Voeg een tijdlijn toe aan je projecten en een beschrijving aan elke projectfase
De beschrijving van een tijdlijn niet leeg laten.
Aanpassen van het invoerformulier (voor idealisatieprojecten)
Je kunt de manier om invoer te verzamelen in een idealisatieproject aanpassen.
Pas je projectkaart aan (indien relevantie)
Je kunt het zoomniveau wijzigen en lagen toevoegen aan de kaart die in je project worden weergegeven.
Verbeter projectontwerp met Content Builder
Gebruik flexibele lay-outs, multi-media inhoud en derden invoegingen in uw projectbeschrijvingen.
Dubbelcheck geautomatiseerde e-mails
Definieer welke geautomatiseerde e-mails mensen wel of niet van uw project moeten ontvangen.
Project verantwoordelijkheden toewijzen
Verdeel verantwoordelijkheden intern. Elk project kan zijn eigen manager hebben.