Cosa sono i laboratori online?
La funzione Online Workshop consente agli amministratori di ospitare sessioni live, interattive sulla piattaforma, tra cui gruppi di breakout, sondaggi, Q&A e collaborazione in tempo reale.
Supporta fino a 50 partecipanti
Funziona solo sul desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Consente l'esportazione di agende e dati in più fasi
Quali sono i diversi passaggi della stanza?
I workshop supportano diversi metodi di partecipazione all'interno di ogni stanza-passo. Ogni metodo determina come i partecipanti interagiscono in quel passo e ciò che appare sul lato destro dello schermo (il feed video rimane sempre a sinistra).
Q&A
Consente agli amministratori di porre domande e ai partecipanti di pubblicare risposte (fino a 255 caratteri) o di votare sulle risposte degli altri
I post possono essere mostrati come carte quadrate o voci di elenco rettangolari
Impostazione opzionale: Seleziona Copia Q&Un input dal passaggio precedente per portare oltre i punti di discussione tra i passaggi
Informazioni
Visualizza testo, immagini o supporti incorporati
Utile per condividere istruzioni, contesto o presentazioni
Consente la condivisione dello schermo e un'opzione “Schermo intero per tutti” per una migliore visibilità durante le presentazioni
Stanze Di Breakout
Sposta i partecipanti in piccoli gruppi di discussione
Opzione:
Self-selection (i partecipanti scelgono la loro stanza)
Assegnazione casuale (admin li distribuisce uniformemente)
Le configurazioni delle camere possono essere condivise in più sale breakout per una gestione più semplice
Non dimenticate! Sarà necessario configurare ciascuna delle sale più piccole con il proprio metodo di partecipazione.
Riepilogo Discussione
Utilizzato al termine delle discussioni di breakout per redigere collaborativamente un riassunto
Tutti i partecipanti in quella stanza possono digitare/modificare il testo condiviso
Segnala Fuori
Utilizzato nella sala plenaria per mostrare tutti i riassunti della sala breakout contemporaneamente.
Permette al workshop di “riportare tutti insieme” e di mostrare conclusioni consolidate.
Come creare un workshop online?
Vai ai workshop di delibera online nella sezione Tools del pannello di amministrazione
Clicca Gestisci le tue officine → + Aggiungi officina
Inserisci un nome , datee slug (utilizzato per l'URL del workshop)
L'URL seguirà il formato: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Come definire il tuo workshop?
Usa il pannello Gestisci → + Aggiungi passaggio
Passi comuni: benvenuto, passi di discussione, sessioni di breakout, Conclusione
I passaggi possono essere riordinati in seguito
Come aggiungere camere al tuo workshop?
Aggiungi camere tramite + Aggiungi stanza.
Tipi:
Sala plenaria (tutti i partecipanti insieme)
Sale di pausa (gruppi più piccoli, 5–8 persone ciascuno consigliato)
Configurare le opzioni video/chat:
Alza la mano
Microfono/fotocamera on/off per impostazione predefinita
Condivisione schermo
ℹ️ : Gli amministratori hanno sempre pieni diritti indipendentemente dalle impostazioni della stanza.
Come configurare i passi della stanza?
Ogni stanza-passo definisce cosa succede in quale stanza durante ogni passo.
Hover al passo intersezione → + Aggiungi passaggio
Scegli un metodo di partecipazione:
Q&A → Posta o voto sulle risposte.
Sondaggio → Domande a scelta singola/multipla.
Info → Condividi testo/immagini, abilita la condivisione dello schermo.
Breakout rooms → Self-select o random assignment.
Riassume la discussione → Progetto collaborativo di conclusioni.
Report out → Mostra sommari da tutte le camere breakout.
Come testare e modificare il workshop?
Usa il pulsante Next step o timer (10s, 1min, 5min conto alla rovescia).
I passaggi possono essere riordinati nel pannello Gestisci.
⚠️ : Non aggiungere “test” input scritto, non può essere eliminato facilmente senza ripetere la stanza.
Come esportare i dati del workshop?
Pannello amministratore → Esporta dati
Scarica il file Excel con una scheda per passo (sondaggi, Q&A, conclusioni)
Capacità officina e regole del browser
Massimo 50 partecipanti
Solo desktop (senza cellulare/tablet)
Necessario cromo, Firefox o bordo
Per i computer portatili aziendali: può richiedere il supporto IT per le impostazioni di rete