Quali sono gli eventi sulla piattaforma?
Gli eventi sulla piattaforma ti permettono di fondere il coinvolgimento offline, online e digitale nella tua strategia.
Che si tratti di un incontro pubblico al City Hall, di un workshop online o di un evento pop-up in una stazione della metropolitana, la funzione Eventi consente di visualizzare, gestire e pubblicizzare eventi passati e imminenti tutti in un unico posto.
Uso degli eventi:
Crea più punti di contatto per la tua comunità
Rende facile gestire le registrazioni e monitorare i partecipanti direttamente sulla piattaforma
Ponti di partecipazione online con coinvolgimento del mondo reale
Come vengono visualizzati gli eventi sulla piattaforma?
Pagina Eventi:
Tutti gli eventi da tutti i progetti sono elencati in una pagina.
Accedi aggiungendo
/eventsall'URL della tua piattaforma.Oppure aggiungi “Eventi” alla barra di navigazione tramite le pagine & Menu → Aggiungi alla barra di navigazione.
Pagine Del Progetto:
Eventi mostrati in fondo alla pagina del progetto. Se sono collegati a una fase, appaiono anche nella descrizione di fase.
Homepage Widget:
I piani Standard & Premium possono visualizzare fino a tre eventi imminenti tramite il Widget Eventi.
Abilita via Pagine & Menu → Modifica (Home) → aggiorna la sezione “Eventi”.
Come impostare un evento?
Passo 1: Vai alle impostazioni del progetto
Apre il progetto dove vuoi l'evento.
Vai alla scheda Impostazioni del progetto → Eventi.
Passo 2: Crea la pagina dell'evento
Compila titolo, descrizione, immagine e allegati dell'evento
Aggiungi dettagli sulla posizione (inclusi eventi ibridi o completamente online)
Facoltativo: abilita il limite di registrazione e imposta le registrazioni massime consentite
Fase 3: Pianificare una fase di un giorno (opzionale)
Se l'evento è un solo giorno, è possibile creare una fase di durata di un giorno per programmare la flessibilità.
Come rimuovere il pulsante di registrazione da un evento?
È possibile disattivare il pulsante di registrazione per gli eventi. Ecco come:
1. Vai al progetto dove è allegato l'evento.
2. Vai alla scheda Eventi e clicca su Modifica.
3. Trova l'opzione Register button.
4. Passa a Collega il pulsante a un URL esterno
Questa azione cambierà la funzione del pulsante di presenza, disattivando effettivamente la registrazione per quell'evento. Invece di consentire agli utenti di registrarsi, si può fare un pulsante di informazione collegandolo alla pagina dell'evento e chiamando il pulsante “Ulteriori informazioni”. Ricorda, questo metodo non rimuove completamente il pulsante, ma impedisce agli utenti di registrarsi.
Come gestire le registrazioni degli eventi?
I residenti possono registrarsi fino alla fine dell'evento (ad esempio, se l'evento dura fino alle 19:00, la registrazione è aperta fino alle 19:00).
Imposta i diritti di accesso per il tuo evento
I diritti di accesso per il vostro evento sono collegati alla fase del progetto attualmente attivo. Per saperne di più sui diritti di accesso leggi questo articolo di supporto .
💡 Tip:
Se i diritti di accesso svolgono un ruolo importante nel tuo evento, ti consigliamo di creare un progetto dedicato per esso. Configura una singola fase (per esempio, una fase Informazioni) che va dalla data corrente fino alla data dell'evento.
Ciò garantisce che i diritti di accesso definiti per questa fase rimangano coerenti per tutta la procedura di registrazione.
Imposta un limite di registrazione
Attiva il limite di registrazione nelle impostazioni degli eventi.
Inserisci le registrazioni massime. Gli utenti vedranno quanti punti sono rimasti.
Come gestire i partecipanti all'evento e la comunicazione?
È possibile esportare i partecipanti tramite la scheda Eventi. I partecipanti ricevono automaticamente un'email di conferma dopo l'iscrizione.
È possibile contattare i partecipanti da:
Creare un gruppo intelligente di partecipanti.
Utilizzando la scheda Messaggi per inviare e-mail (prima dell'evento con materiali prep o dopo l'evento per il follow-up engagement).
Idee di evento per le amministrazioni locali
I modi in cui i governi locali utilizzano con successo gli eventi:
Kick-off events: Avvia un progetto e crea il buzz.
Relationship & trust-building events: Drop-in meet-and-greets with council members (Esempio: Comune di Houten ha impegnato 345 partecipanti.)
Eventi di condivisione di informazioni: Incontri specifici di argomenti prima dei grandi progetti. (Esempio: Città di Vienna per la pianificazione locale)
Eventi del sito del progetto: Raccogli feedback direttamente nelle sedi del progetto (ad esempio, discussioni del design del parco giochi).
Rivela eventi: Festeggia le pietre miliari o svela i risultati finali. (Esempio: Progetto di luci natalizie della città di Ostenda)
Eventi Pop-up: Eventi a sorpresa per raggiungere un nuovo pubblico. (Esempio: Copenaghen pop-up in una stazione della metropolitana.)
Laboratori educativi: Insegnare i residenti circa le operazioni o le politiche della città. (Esempi: Cile sulla lente di genere; Paesi Bassi sulle turbine eoliche.)
Eventi di voto offline: Combina in persona e voto online (i voti offline possono essere caricati sulla piattaforma).