Raccolta delle proposte e delle petizioni dei residenti
A differenza dei progetti di ideazione standard, le proposte e le petizioni sono contributi dal basso verso l'alto avviati dagli stessi cittadini.
I cittadini possono presentare proposte in qualsiasi momento.
Le proposte raccolgono il sostegno tramite voti e/o cosponsori.
Quando le proposte raggiungono la soglia stabilita, esse ricevono una risposta ufficiale.
Questo metodo aiuta i governi a monitorare ciò che i cittadini trovano importante, colmare le lacune politiche e rafforzare la democrazia partecipativa.
Comunicazione sulle proposte/petizioni
Raggiungere la soglia segnala una promessa tra i residenti e la vostra organizzazione. Per mantenere la credibilità:
Comunicare le aspettative nella descrizione del progetto
Garantire che le risorse (tempo, personale, bilancio) siano disponibili da seguire attraverso
Equilibrio ambizione con fattibilità
Determinare come si seguirà con le proposte residenti. Alcuni esempi includono:
Invita gli autori a presentare una riunione del consiglio
Fornire consulenza o fare riferimento internamente al dipartimento giusto
Offri supporto finanziario o comunicativo in base alle tue conoscenze
Contesto della piattaforma:
Usa gli stati (ad es. Soglia Raggiunta, Risposto) e gli aggiornamenti ufficiali in Input Manager così i sostenitori vedere, e sono informati di, passi successivi.
Come creare una proposta/petizione?
Abilita proposte e petizioni
Creare un nuovo progetto e nominarlo per esempio: “Proposte” o “Petizioni”
Nella fase Setup selezionare Proposte, petizioni o iniziative come metodo di partecipazione
Personalizza la descrizione per spiegare obiettivi, regole e criteri di presentazione
Definire i criteri di ammissibilità
I criteri di ammissibilità aiutano a filtrare le proposte pertinenti. Criteri comuni:
Nell'ambito delle competenze dell'amministrazione locale
Serve l'interesse comune, non guadagno personale
Non discriminatorio e non dannoso
Feasible in budget e tempistica
Non ancora oggetto di un piano esistente o di un duplicato di un'altra proposta
Comunicare questi criteri nella descrizione del progetto.
Restrizioni e limiti di voto
Definire le condizioni alle quali una proposta può essere accolta.
Limite di voto: spesso 1-3% della popolazione
Giorni per raggiungere la soglia: tipicamente ~ 90 giorni (equilibrio tra urgenza e opportunità)
Configura opzioni di partecipazione
anonimato utente: Nascondi identità utente se consentito
Revisione delle proposte: Abilita “Richiedi screening degli input” per approvare prima della pubblicazione
Cosponsorship: Richiede cosponsors per la legittimità. I cosponsori devono essere invitati e accettati prima che la proposta diventi pubblica
Imposta il modulo di input
Personalizza il modulo di invio per le proposte:
La domanda predefinita “Titolo” è obbligatoria
Descrizione domanda è consigliata
I campi di cosponsorsorsorizzazione e anonimato appaiono se abilitati
Utilizzare più pagine e una pagina finale per fornire informazioni di processo
Rilevamento input simile può essere abilitato per ridurre i duplicati
Stato delle proposte
Usa gli stati per comunicare i progressi e gestire le proposte internamente. Separiamo gli stati automatici e manuali a seconda di come hai configurato il tuo progetto, vedi sotto le differenze di ogni stato e cosa significano
Automatic statuses:
Proposto: pubblicato, supporto di raccolta
Scaduto: non ha raggiunto la soglia nel tempo
Soglia Raggiunta: ha raccolto abbastanza supporto in tempo
Pre-screening :inviato, in attesa di approvazione da parte dell'amministratore (se abilitato)
Stato manuale:
non ammissibile: non soddisfa i criteri, non può essere votato.
Risposta: ha raggiunto la soglia e la risposta è pubblicata.
stati personalizzati: Creare in impostazioni della piattaforma → Input stati. Definire il nome, il colore e la funzione.
Come rendere visibili le vostre proposte?
Per sottolineare le vostre proposte/petizioni potete inserirle nella barra di navigazione e/o evidenziarle nella homepage.
Barra di navigazione: Vai a Pagine & Menu → Aggiungi progetto alla barra di navigazione.
Homepage: Vai a Pagine & Menu → Modifica Home → Widget Spotlight.
Come moderare e gestire le proposte?
Utilizzare il gestore di input a livello di progetto per assegnare, aggiornare e rispondere alle proposte.
Assegnare gli assegnatari predefiniti o individuali tramite Scheda Progetto Generale → Diritti di accesso o nel Gestore di input della timeline.
Cambia stato (automatico o manuale). Le modifiche di stato attivano le notifiche email per i follower.
Aggiungi commenti interni per discussioni di amministrazione private.
⚠️ Le proposte appaiono solo nel gestore di input a livello di progetto, non in quello a livello di piattaforma. Non è possibile spostare le proposte dalla fase alla fase.