Questo articolo è tradotto in macchina dall'inglese
Che cos'è una cartella?
Una cartella viene utilizzata per raggruppare più progetti che condividono un tema o una caratteristica comune (ad esempio, lavori di infrastruttura, un'area specifica, …).
Le cartelle non hanno alcuna funzionalità aggiuntiva oltre l'organizzazione, semplicemente ti aiutano a strutturare i tuoi progetti e migliorare la visibilità sulla homepage.
La cartella e le panoramiche del progetto si trovano nella stessa sezione della piattaforma. Questo è spiegato in modo più approfondito nel seguente articolo: Viste diverse per la gestione del progetto
Gestione cartelle
Puoi invitare le persone ad aiutare a gestire le cartelle (e i progetti al loro interno).
Cosa possono fare i gestori delle cartelle:
Modifica la descrizione della cartella
Crea nuovi progetti all'interno della cartella
Gestisce tutti i progetti all'interno della cartella
Quali cartelle manager non possono:
Elimina progetti
Accedi a progetti che non sono nella loro cartella
Note sulla funzionalità della cartella corrente
Non è possibile avere cartelle all'interno delle cartelle.
Le cartelle non hanno timeline.
Le carte delle cartelle non sono mostrate come le altre schede del progetto nella homepage (nessuna indicazione di tempo o numero di commenti/partecipanti).
Le cartelle non possono essere personalizzate per un dipartimento o un progetto.
Non è possibile creare gruppi intelligenti di persone che hanno partecipato a una cartella, è necessario selezionare manualmente tutti i progetti nella cartella.
Per impostazione predefinita, le schede di progetto appaiono sul lato destro di una pagina di cartella. Questa posizione può essere modificata utilizzando il costruttore di contenuti.
Perché le cartelle contano
Con molti progetti in corso, organizzarli in cartelle può contribuire a fornire chiarezza dando una chiara struttura delle diverse cose in corso, e dove cadono in luogo.
Quali sono le diverse impostazioni della cartella?
Che cosa controlla:
I gestori delle cartelle possono modificare le pagine delle cartelle, aggiornare le descrizioni, aggiornare l'immagine del banner e supervisionare tutti i progetti nella cartella.
Un gestore di cartelle può agire come un amministratore della piattaforma nel contesto della cartella.
Comportamento visibile:
Una cartella pubblicata è visibile a tutti.
Se tutti i progetti in una cartella sono in bozza, la cartella rimane nascosta fino alla pubblicazione di almeno un progetto.
Se i progetti pubblicati vengono aggiunti a una cartella bozza, la cartella non apparirà sulla homepage, ma i progetti rimangono accessibili tramite link diretti o ricerche.
Se un progetto è impostato a non elencato, non apparirà nella cartella
Un progetto di bozza non apparirà nella cartella - apparirà solo una volta pubblicato ed elencato
Quali sono i casi di utilizzo della cartella?
Le cartelle sono contenitori flessibili per l'organizzazione di progetti in modi che meglio si adattano alla vostra piattaforma. Di seguito sono riportati casi di uso comune:
1. Metodi di partecipazione multipli in parallelo
I progetti sono per loro natura sequenziali, ogni fase segue l'altra.
Se si desidera che più di un metodo di partecipazione si verifica allo stesso tempo, è necessario creare due progetti separati.
Una cartella mantiene i progetti raggruppati insieme, quindi gli utenti e gli amministratori li vedono ancora come parte della stessa iniziativa.
2. Organizzare progetti per politica, area, tema o distretto
Usa le cartelle per raggruppare progetti sotto ombrelli più ampi come Salute & Sicurezza, Istruzione, Ambiente & Sostenibilità o Trasporti.
In alternativa, crea cartelle per quartieri o quartieri.
Questa struttura rende più facile per gli amministratori e gli utenti di navigare, capire cosa sta succedendo e saperne di più sulle iniziative correlate.
3. Usi creativi alternativi
I progetti non si limitano alla raccolta di idee, possono anche essere:
Spazi per il feedback sui servizi pubblici
Luoghi per la ricerca incentrata sulla comunità
Modelli per esplorare i problemi locali
Pensa alle cartelle e ai progetti come tele vuote per la sperimentazione e le impostazioni personalizzate.
Come creare una cartella?
Clicca sulla scheda Progetti nel back office della tua piattaforma
Fare clic su nuova cartella in alto a destra
Compila un titolo, breve e lunga descrizione del tuo progetto in tutte le lingue disponibili per la tua piattaforma
Assegna i progetti desiderati alla cartella
Opzionale: assegna un gestore di cartelle alla cartella (tramite la scheda dei permessi delle impostazioni della cartella)
Come modificare una cartella?
Se si desidera modificare una cartella, passare alla scheda cartelle nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco dei progetti. Premi sul titolo della cartella. Questo ti porterà nella scheda dei progetti delle cartelle, quindi vai alla scheda accanto a essa chiamata Impostazioni.
Il Content Builder è abilitato anche per le cartelle. Per usarlo, vai su Impostazioni, sotto Descrizione cartella, abilita Usa Content Builder per la descrizione. Da una panoramica approfondita dell'utilizzo del Content Builder, visita: Personalizzare le descrizioni dei progetti con il Content Builder
Come riordinare i progetti all'interno di una cartella?
È possibile organizzare l'ordine dei progetti all'interno delle cartelle. Vai alla scheda cartelle nell'angolo in alto a sinistra della lista dei progetti e premi sul titolo della cartella - questo ti porterà all'interno delle impostazioni della cartella. Fare clic sulle doppie frecce all'estrema sinistra dei progetti. Quando fai clic e tieni premuto queste frecce puoi trascinarle nel posto desiderato. Poi appariranno nella cartella in quell'ordine.
Come spostare un progetto da una cartella all'altra?
Assicurati sempre che il progetto che vuoi spostare non sia in una cartella esistente.
Per rimuovere un progetto da una cartella:
Fare clic nella cartella
In Progetti aggiunti a questa cartella selezionare Rimuovi dalla cartella
Questo progetto può ora essere aggiunto a qualsiasi cartella.