Questo articolo è tradotto in macchina dall'inglese
Quali sono i diritti di accesso?
Controllo dei diritti di accesso che può vedere i contenuti, chi può partecipare, chi può gestire progetti o cartelle sulla piattaforma.
La piattaforma utilizza un sistema a tre livelli:
Livello Cartella: controlla l'accesso e la gestione di gruppi di progetti
Livello progetto: determina la scoperta e la visibilità, consente anche di assegnare project manager
Livello di fase: set che possono partecipare a ogni fase (ad esempio, pubblicazione, votazione, sondaggi)
Questo approccio a più livelli aiuta:
Proteggi progetti sensibili o bozze
Consultazioni mirate al pubblico giusto
Raccogliere i dati demografici solo quando necessario
Diritti di accesso a livello cartella
Che cosa controlla:
I gestori delle cartelle possono modificare le pagine delle cartelle, aggiornare le descrizioni e supervisionare tutti i progetti nella cartella
Un gestore di cartelle può agire come un amministratore della piattaforma nel contesto della cartella
Comportamento visibile:
Una cartella pubblicata è visibile a tutti
Se tutti i progetti in una cartella sono in bozza, la cartella rimane nascosta fino alla pubblicazione di almeno un progetto
Se i progetti pubblicati vengono aggiunti a una cartella bozza, la cartella non apparirà sulla homepage, ma i progetti rimangono accessibili tramite link diretti o ricerche
Diritti di accesso a livello di progetto
Chi può trovare questo progetto?
Non tutti i progetti devono essere pienamente visibili sulla piattaforma. Ad esempio, potresti voler mantenere un progetto privato e condividerlo solo tramite un link diretto. È possibile selezionare quanto il progetto è individuabile:
Elencato
Visibile sulla piattaforma in base alle impostazioni della sezione Visibilità (vedi “Visibilità” sotto).
Appare sulla homepage e nei widget
Non Elencato
Visibile solo alle persone che hanno il collegamento diretto
Non appare nella homepage o nei widget
Non sarà indicizzato dai motori di ricerca
Le notifiche via email vengono inviate solo ai partecipanti
Questo ti permette di controllare se il tuo progetto è pubblico a tutti o condiviso privatamente con gli utenti selezionati.
Chi può vedere questo progetto?
Una volta che hai impostato quanto è individuabile il tuo progetto, puoi definire chi può vederlo. Ci sono tre opzioni:
Everyone: Chiunque sulla piattaforma può visualizzare il progetto
Solo amministratori e project manager: Limitato agli amministratori della piattaforma e ai project manager che gestiscono il progetto
Un gruppo selezionato: Limita la visibilità a uno specifico gruppo di utenti (vedi il nostro articolo Gestione utenti e Gruppi di utenti per maggiori informazioni sul gruppo di utenti)
Assegnare Gestori Progetti
Come amministratore, puoi assegnare uno o più gestori di progetti a un progetto. I gestori di progetti hanno gli stessi diritti degli amministratori, ma solo nell’ambito di quel progetto specifico (e. ., possono aggiornare il nome del progetto, modificare le impostazioni e altro ancora).
Diritti di accesso a livello graduale
I diritti di livello di fase definiscono chi può partecipare a ciascuna azione di fase (inserimento, commento, votazione, completamento, sondaggi, ecc.).
Flussi di autenticazione
Administrators & project managers: Solo quelli con diritti di gestione possono partecipare.
Nessuno (solo sondaggi): I visitatori possono rispondere ai sondaggi senza accedere.
⚠️ Selezionando questa opzione si potrebbero ottenere risposte duplicate perché non c'è tracciamento login/IP
Le presentazioni rimangono anonime (un ID univoco di invio è fornito all'utente).
Conferma email: I residenti confermano solo la loro email a partecipare.
Nessun nome utente è impostato dall'utente; il sistema auto-genera uno (gli amministratori possono scegliere il formato “Utente” o “Animale” sotto Impostazioni → Generale)
Creazione account: Registrazione completa richiesta (nome, email, password)
Verifica SSO (se il piano supporta): i residenti verificano l'identità tramite SSO prima di partecipare; gli amministratori possono impostare la frequenza di verifica per i progetti high stakes
Limitare la partecipazione del gruppo
Gli amministratori possono limitare la partecipazione di fase a determinati gruppi di utenti (quegli utenti devono già avere visibilità del progetto). Per saperne di più sui gruppi di utenti, consulta il nostro articolo: Gestione utenti e Gruppi di utenti
Raccolta Dati Utente
È possibile configurare il livello di anonimato per i partecipanti attraverso tre opzioni:
Includi dati personali identificabili e demografici:
Tutti i dati utente disponibili verranno memorizzati e visualizzati, inclusi nome, cognome e indirizzo email.Escludere i dati personali identificabili ma includere i dati demografici:
Verranno mostrate solo le informazioni demografiche (ad esempio, fascia di età, posizione, dipartimento). I dati personali come il nome, il cognome e l'email non verranno memorizzati.
Poiché la partecipazione non può essere collegata a un utente specifico, i partecipanti non saranno in grado di visualizzare la loro sottomissione dopo la partecipazione.Escludi dati personali identificabili e demografici (totale anonimato):
Nessuna informazione personale o demografica viene memorizzata o visualizzata. Questa opzione garantisce il completo anonimato di tutti i partecipanti. Poiché la partecipazione non può essere collegata a un utente specifico, i partecipanti non saranno in grado di visualizzare la loro sottomissione dopo la partecipazione.
Domande demografiche
Gli amministratori possono abilitare ulteriori domande di registrazione per i partecipanti.
Creazione account: Tutte le domande di registrazione sono abilitate per impostazione predefinita (può essere richiesto o opzionale)
Email di conferma: Nessuna domanda per impostazione predefinita, ma gli amministratori possono aggiungere qualsiasi nella sezione Extra Domande
Solo gli amministratori (non project manager) possono modificare o creare domande di registrazione (fatte in Impostazioni Piattaforma → Registrazione). Per ulteriori informazioni leggi il nostro articolo:
Le risposte sono memorizzate nei profili utente e visibili in:
Dashboard → Utenti scheda (statistiche)
Risultati della fase in cui sono state poste domande