Qu'est-ce que l'importation de masse via Excel ?
Parfois, vous collectez des idées ou des réponses à des sondages en dehors de Go Vocal, par exemple, pendant un atelier hors ligne ou via un autre outil. Pour vous assurer que vous pouvez toujours utiliser ces résultats sur la plateforme, nous fournissons un moyen de les importer en vrac en utilisant un modèle Excel à remplir.
Cette fonctionnalité vous permet de :
Apportez des données externes à la plate-forme.
Partagez les résultats avec vos utilisateurs.
Profitez des fonctionnalités de Go Vocal (comme l'analyse, le marquage ou le reporting).
Parce que le processus de téléchargement nécessite un format strict, cet article vous guidera à travers en trois étapes:
Accès au modèle Excel
Remplir le modèle Excel
Téléchargement du fichier Excel rempli en cours
Comment accéder au modèle Excel ?
Pour les idées / entrées (phase de déduction) :
Allez dans l'onglet Formulaire de saisie de la phase → cliquez sur Télécharger un modèle Excel.
Pour les sondages :
Allez dans l'onglet Formulaire d'enquête → cliquez sur le menu à trois points → sélectionnez Télécharger un modèle Excel.
Comment remplir le modèle Excel ?
Ligne d'exemple : Ligne 2 montre comment le modèle doit être rempli. Suivez-le exactement — le système est sensible à la casse.
Données personnelles (Nom, E-mail, Autorisation) :
Ces colonnes sont facultatives - si laissé vide, l'entrée sera importée anonymement
Ajouter un « X» dans la colonne Permission pour télécharger les informations personnelles
Supprimer tous les espaces de fin dans les adresses e-mail
Date de publication
Cette colonne est facultative - si laissé vide, le système ajoutera la date d'importation par défaut
Utilisez des traits d'union (
YYYY-MM-DD) au lieu des barres obliques (/). Vous devrez peut-être définir la cellule au format au format texte.
Titre : 80 caractères maximum.
Coordonnées : Le format doit être identique à celui de l'exemple.
Mots-clés à choix multiple & : Doit correspondre exactement au libellé de la plate-forme (majuscule, espace). Séparez les entrées multiples avec un point-virgule
;.Choix simple : Doit correspondre exactement à la formulation de la plate-forme.
URL de l'image : Une seule image par idée. Le lien doit se terminer par
.jpeg,.jpg, ou.png.
Comment importer le fichier Excel ?
Pour les idées : Allez dans l'onglet Gestionnaire d'entrée → cliquez Importez → cliquez à nouveau sur Importer (en haut à droite).
Pour les enquêtes : Allez dans l'onglet Résultats → cliquez sur Importer → cliquez à nouveau sur Importer (en haut à droite).
Alors:
Sélectionnez Importer un fichier Excel.
Si votre fichier contient des données personnelles (nom, email, etc.), cochez la case consentement.
Les entrées importées apparaîtront en tant que brouillons dans l'interface d'importation.
Une fois approuvés, ils seront publiés dans la phase et visibles dans le gestionnaire des résultats/entrées.
i Pour idée: les entrées importées approuvées sont automatiquement marquées avec « importées».
Quelles sont les limites des importations en vrac par excellence?
Les éléments suivants ne peuvent pas être téléchargés via Excel :
Téléversements/pièces jointes
Questions matricielles
Questions de classement
Questions de mappage
⚠️ Ne pas ajouter de colonnes/questions manuellement au fichier Excel. Toujours les ajouter d'abord dans le formulaire en ligne, puis télécharger à nouveau le modèle mis à jour.