Que signifie l'assignation des entrées ?
Attribuer des commentaires et des idées à des collègues vous permet de répartir le travail au sein de votre équipe afin que chaque idée, commentaire ou proposition obtienne un suivi en temps voulu.
Cette fonctionnalité:
Augmente l'efficacité interne en précisant qui est responsable de chaque élément.
Permet aux participants de voir leurs commentaires traités rapidement, ce qui améliore la confiance et les encourage à revenir.
Les devoirs s'appliquent à:
Idées (via le gestionnaire d'entrée de chaque projet)
Propositions (via la vue d'ensemble des propositions dans le back-end)
Comment attribuer des entrées à des collègues ?
Destinataire par défaut (Ideation et propositions):
Par défaut, chaque nouvelle idée est assignée à:
Le premier chef de projet a été créé pour ce projet.
S’il n’y a pas de gestionnaire de projet, le premier administrateur de la plateforme.
Pour modifier le cessionnaire par défaut :
Allez à l'onglet Général de votre page de projet → Onglet Droits d'accès.
Sélectionnez un MP ou un administrateur dans la section Qui est responsable du traitement des messages ?
Vous pouvez le mettre à jour à tout moment.
Attribuer des entrées individuelles :
Ouvrez le Input Manager pour le projet.
Réaffecter une idée à un collègue spécifique.
Le nouveau cessionnaire reçoit immédiatement une notification par courriel et une notification plate-forme.
Comment assurer le suivi des entrées assignées ?
Aperçu personnel dans le gestionnaire d'entrée:
Utilisez le filtre déroulant pour ne voir que les idées qui vous sont assignées.
Basculer le bouton pour afficher les entrées qui ont encore besoin de commentaires.
Utilisez la liste déroulante pour voir les devoirs d'un autre collègue si nécessaire.
Rappels hebdomadaires par e-mail :
Les administrateurs et les gestionnaires de projet reçoivent un email hebdomadaire répertoriant toutes leurs entrées qui nécessitent toujours des commentaires.
Une entrée reste dans cette liste jusqu'à ce que le commentaire ait été donné.
Communication interne sur les idées
Les gestionnaires/administrateurs de projet peuvent laisser des commentaires internes sur les idées
Les commentaires internes ne sont visibles que pour le personnel, pas pour les participants
Trouvez ceci par: Projet → Phase Idée/Proposition → Cliquez sur une idée → Commentaires internes
