Qu'est-ce que Konveio et comment s'intègre avec govocal?
Konveio permet de commenter les documents, permettant aux parties prenantes de laisser leurs commentaires directement dans les PDF intégrés.
L'intégration est disponible en tant que fonctionnalité complémentaire (pas inclus dans tous les forfaits).
Un PDF Konveio peut être intégré par phase.
Contactez votre Conseillère en Participation pour activer cette fonctionnalité et créer un compte Konveio.
Pour en savoir plus sur Konveio lui-même, visitez la documentation de support de Konveio.
Comment intégrer un document Konveio dans une phase de projet ?
Télécharger et configurer le document dans Konveio
Générer le code intégré depuis votre tableau de bord Konveio en appuyant sur "partage"
Nettoyer le code intégré
Retirer
<iframe ... src="au débutSupprimer tout après l'URL (commençant par
frameborder=)Le résultat doit être un lien intégré propre
Configurez votre phase de projet
Accédez à votre projet dans votre plateforme vocale
Dans les paramètres de phase, choisissez Collecter les commentaires sur un document comme méthode de participation
Collez votre lien intégré Konveio nettoyé dans le champ désigné
Configurer les droits d'accès
Allez à l'onglet Accès en phase et données utilisateur
Définissez qui peut voir ou commenter le document
Aperçu du résultat
Enregistrer les modifications et prévisualiser le projet
Assurez-vous que le document apparaît correctement et que les commentaires peuvent être ajoutés
Comment accéder aux commentaires d'un document Konveio ?
Une fois la phase terminée, visitez votre tableau de bord Konveio à:
Voir un résumé des commentaires
Télécharger les données de participation brute
Comment conserver les documents Konveio visibles après la fin de la phase ?
Ouvrez les paramètres du projet, cliquez sur Description
Activer
Utiliser le constructeur de contenu pour la descriptionUtilisez le widget d'intégration pour coller le même lien intégré de Konveio dans la description.
Dans les paramètres de votre compte Konveio, activez :
Archivé : commentaire fermé, commentaires visibles
Enregistrer les modifications. Votre document restera maintenant visible avec des commentaires, mais sans participation active