Qu'est-ce que le flux de gestion ?
Le flux de gestion aide les administrateurs à surveiller les actions récentes sur la plateforme pour une plus grande transparence et responsabilité. Il se trouve dans l'onglet Tableau de bord de votre panneau d'administration .
Seuls les admins peuvent accéder à cet onglet, il n'est pas disponible pour les gestionnaires de projet ou les utilisateurs normaux.
⚠️ Si vous ne voyez pas cet onglet, votre tarif actuel pourrait ne pas l'inclure.
Quelles actions sont affichées dans le flux de gestion ?
Le flux de gestion affiche les types d'action suivants :
Créé: lorsqu'une nouvelle entrée, phase, projet ou dossier est ajoutée.
Modifié: lorsqu'un élément existant est changé.
Supprimé: lorsqu'un élément est supprimé.
Certaines entrées « modifiées » incluent un lien Voir les détails. Cliquer dessus révèle les modifications exactes. Si le lien est manquant, l'action était une publication (aucun journal détaillé des modifications).
Exemple:
Une entrée pourrait montrer que John Doe a édité les dates de début et de fin de la phase “Mapping Urban Planning: Demo” dans le projet “Survey Mapping Toolbox.”
Avant: Date de début = 2024-08-05
Après : Date de début = 2024-08-07
Les clés se terminant par _multiloc indiquent un champ de texte (par exemple, titres de l'enquête ou boutons).
Comment surveiller et filtrer l'activité ?
Ouvrez l'onglet Tableau de bord dans votre panneau d'administration .
Rendez-vous sur le Flux de gestion.
Utilisez les filtres en haut du flux pour affiner les résultats :
Filtrer par projet : Afficher toutes les actions sur un projet spécifique au cours des 30 derniers jours.
Filtre par utilisateur : Voir toutes les actions effectuées par un administrateur ou un gestionnaire de projet spécifique au cours des 30 derniers jours.
Examinez les résultats filtrés pour identifier les tendances, surveiller les charges de travail ou cibler les besoins de formation.
Où pouvez-vous surveiller l'activité de l'utilisateur ?
Dans l'onglet Utilisateurs de votre panneau d'administration , la colonne Dernière active montre quand chaque personne a fait une action sur la plate-forme.
Cela vous aide :
Identifier les utilisateurs inactifs
Surveiller l'engagement global de la plateforme
Placer les zones où un réengagement pourrait être nécessaire