Comprendre les projets cachés contre les projets brouillons
Projets non répertoriés : Publiés mais invisibles sur la page d'accueil ; uniquement accessibles via une URL directe.
Brouillon de projets + liens d'aperçu : Toujours dépublié, mais partageable pour les tests et les commentaires.
Les deux méthodes peuvent être utilisées de manière flexible selon que vous voulez une participation restreinte ou un test de prélancement.
Quand utiliser le lien de prévisualisation ou le projet non listé?
Projet non listé :
Le projet est publié mais pour un public restreint.
Partagable via une URL mais non visible publiquement.
Lien de prévisualisation:
Le projet est toujours en cours d'élaboration.
Idéal pour les tests, l’examen par les parties prenantes et la validation UX.
Peut régénérer des liens pour révoquer l'accès.
Comment (dés)lister un projet ?
Ouvrez l'onglet Général > Droits d'accès
Toggle List/Unlist
Liste : Apparaît sur la page d'accueil & widgets.
Non listé: Supprimé de la navigation de la plateforme (par exemple les widgets de la page d'accueil) & moteurs de recherche. Accessible uniquement via un lien direct.
i Vous pouvez ré-lister/désinscrire à tout moment.
Comment créer et utiliser un lien de prévisualisation
Création d'un lien de prévisualisation
Les liens d’aperçu permettent à quiconque, même à des parties prenantes externes non enregistrées, de tester un projet préliminaire.
Étapes :
Dans le back office du projet, cliquez sur Partage (coin en haut à droite).
Cliquez sur Copier le lien dans la pop-up.
Partagez ce lien avec vos collègues ou partenaires externes.
Considérations clés :
Le lien de prévisualisation tente donc de recréer l'expérience utilisateur en respectant les droits d'accès (par exemple, les restrictions de groupe d'utilisateurs ou les exigences de compte) et l'état de phase.
Par conséquent, pour s'assurer que les gens peuvent tester l'enquête, assurez-vous que la phase est active, Ouverture à la participation est activée, et il n'y a pas de restrictions d'accès par phase.
Régénérer un lien d'aperçu
Cliquer sur l'icône de la flèche circulaire à côté du lien d'aperçu pour en générer une nouvelle.
Remarque : Les anciens liens deviennent immédiatement invalides : utile pour révoquant l'accès.