¿Cuáles son los eventos en la plataforma?
Los eventos de la plataforma le permiten combinar su estrategia en línea y digital.
Ya sea una reunión pública en City Hall, un taller en línea o un evento emergente en una estación de metro, la función Events le permite mostrar, administrar y publicitar eventos pasados y próximos en un solo lugar.
Usando eventos:
Crea más puntos de contacto para tu comunidad
Hace que sea fácil administrar los registros y rastrear a los asistentes directamente en la plataforma
Bridge la participación en línea con compromiso mundial real
¿Cómo se muestran los eventos en la plataforma?
Página de eventos:
Todos los eventos de todos los proyectos se muestran en una sola página.
Acceso añadiendo
/eventsa la URL de tu plataforma.O añade "Eventos" a la barra de navegación a través de Páginas & Menú → Añadir a la barra de navegación.
Páginas del proyecto:
Los eventos se muestran en la parte inferior de la página del proyecto. Si están vinculados a una fase, también aparecen en la descripción de la fase.
Widget de página de hoy:
Los planes estándar & Premium pueden mostrar hasta tres próximos eventos a través de la Widget de eventos.
Activar a través de Páginas & Menú → Editar (Inicio) → actualizar la sección "Eventos".
¿Cómo configurar un evento?
Paso 1: Ir a la configuración del proyecto
Abre el proyecto donde quieras el evento.
Vaya a Configuración del proyecto → pestaña Eventos.
Paso 2: Crear la página del evento
Rellena el título del evento, descripción, imagen y archivos adjuntos
Añadir detalles de ubicación (incluyendo eventos híbridos o totalmente en línea)
Opcional: habilitar el límite de registro y establecer el máximo de registros permitidos
Paso 3: Planifique una fase de un día (opcional)
Si el evento es un solo día, usted puede crear una fase diurna para programar flexibilidad.
¿Cómo eliminar el botón de registro de un evento?
Puede desactivar el botón de registro para eventos. Así es:
1. Ir al proyecto donde se adjunta el evento.
2. Vaya a la pestaña Eventos y haga clic en Edit.
3. Encuentra la opción Registrar botón.
4. Cambialo a Enlace el botón a una URL externa
Esta acción cambiará la función del botón de asistencia, apagando efectivamente el registro para ese evento. En lugar de permitir a los usuarios registrarse, puede hacerlo un botón de información enlazándolo a la página del evento y llamando al botón “Más información”. Recuerda, este método no elimina completamente el botón, pero evita que los usuarios se registren a través de él.
¿Cómo gestionar los registros de eventos?
Los residentes pueden registrarse hasta que finalice el evento (por ejemplo, si el evento se celebra hasta las 19:00, la inscripción está abierta hasta las 19:00).
Configurar derechos de acceso para su evento
Los derechos de acceso para su evento están vinculados a la fase del proyecto que está actualmente activo. Para leer más sobre los derechos de acceso, lea este artículo de soporte.
💡 Tip:
Si los derechos de acceso desempeñan un papel importante en su evento, le recomendamos que cree un proyecto dedicado a ello. Configure una sola fase (por ejemplo, una fase de información) que se ejecuta desde la fecha actual hasta la fecha del evento.
Esto garantiza que los derechos de acceso definidos para esta fase sigan siendo coherentes durante todo el proceso de registro.
Establecer un límite de registro
Activar la opción de límite de registro en la configuración de eventos.
Introducir registro máximo. Los usuarios podrán ver cuántos puntos quedan.
¿Cómo gestionar la comunicación y los asistentes a los eventos?
Puede exportar los asistentes a través de la pestaña de eventos. Los asistentes reciben automáticamente un correo electrónico de confirmación después de registrarse.
Puede contactar con los asistentes por:
Crear un grupo inteligente de asistentes.
Usando la pestaña Mensajería para enviar correos electrónicos (antes del evento con materiales de preparación o después del evento para el compromiso de seguimiento).
Evento de ideas para los gobiernos locales
Los gobiernos locales están utilizando con éxito los eventos:
Eventos iniciales: Lanza un proyecto y crea zumbido.
Relación & actos para fomentar la confianza: Encuentros sin cita previa con miembros del consejo. (Ejemplo: Municipalidad de Houten participó 345 asistentes.)
Eventos de intercambio de información: Reuniones sobre temas específicos antes de proyectos importantes. (Ejemplo: Ciudad de Viena para planificación local.)
Eventos de proyecto: Recoge comentarios directamente en las ubicaciones del proyecto (por ejemplo, discusiones sobre diseño de zonas de juegos).
Revelar eventos: Celebre hitos o desvelar los resultados finales. (Ejemplo: proyecto de luces navideñas de la Ciudad de Ostend.)
Eventos populares: Eventos sorpresa para llegar a nuevos públicos. (Ejemplo: pop-up de Copenhague en una estación de metro.)
Talleres educativos: Enseñar a los residentes sobre las operaciones o políticas de la ciudad. (Ejemplos: Chile sobre lente de género; Países Bajos sobre turbinas de viento.)
Eventos de votación fuera de línea: Combina la votación en persona y en línea (los votos fuera de línea se pueden cargar a la plataforma).