Was wird per Excel importiert?
Manchmal sammeln Sie Ideen oder Antworten außerhalb von Go Vocal, zum Beispiel während eines Offline-Workshops oder über ein anderes Werkzeug. Um sicherzustellen, dass Sie diese Ergebnisse weiterhin auf der Plattform verwenden können, Wir bieten eine Möglichkeit, sie in großen Mengen mit einer ausfüllbaren Excel-Template zu importieren.
Diese Funktion erlaubt es zu:
Führen Sie externe Daten in die Plattform ein.
Ergebnisse mit Ihren Benutzern teilen.
Nutzen Sie die Funktionen von Go Vocal (wie Analyse, Tagging oder Reporting).
Da der Upload-Prozess ein strenges Format erfordert, wird dieser Artikel Sie in drei Schritten durch ihn führen:
Zugriff auf die Excel-Vorlage
Excel-Template ausfüllen
Hochladen der gefüllten Excel-Datei
Wie kann ich auf die Excel-Vorlage zugreifen?
Für Ideen/Eingaben (Ideenphase):
Gehen Sie zum Eingabeformular Tab der Phase → Klicken Sie Laden Sie eine Excelvorlage herunter.
Für Umfragen:
Gehen Sie auf die Registerkarte Umfrageformular → klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü → wählen Sie Excel-Vorlage herunterladen.
Wie fülle ich die Excel-Vorlage aus?
Beispiel Zeile: Zeile 2 zeigt, wie die Vorlage ausgefüllt werden muss. Folgen Sie ihm genau — das System ist Groß-/Kleinschreibung.
Persönliche Daten (Name, E-Mail, Berechtigung):
Diese Spalten sind optional - wenn leer gelassen wird die Eingabe anonym importiert
Fügen Sie ein „X“ in der Spalte „Berechtigung“ hinzu, um persönliche Daten hochzuladen
Alle nachstehenden Leerzeichen in E-Mail-Adressen entfernen
Veröffentlichungsdatum
Diese Spalte ist optional - wenn leer gelassen wird das System das Datum des Imports standardmäßig hinzufügen
Bindestriche (
JJJJ-MM-TT) statt Schrägstriche (/). Möglicherweise müssen Sie die Zelle auf das -Textformat setzen.
Titel: Maximal 80 Zeichen.
Koordinaten: Muss dem exakten Format des Beispiels folgen.
Multi-Choice & Tags: Muss exakt mit Plattformformulierung übereinstimmen (Groß- und Abstand). Trennen Sie mehrere Einträge mit einem Semikolon
;.Single-Choice: Muss exakt der Platformformulierung entsprechen.
Bild URL: Nur ein Bild pro Idee. Link muss mit
.jpeg,.jpgoder.pngenden.
Wie importiere ich die Excel-Datei?
Für Ideen: Gehen Sie zum Eingabemanager Tab → Klicken Sie Importieren → klicken Sie erneut auf Importieren (oben rechts).
Für Umfragen: Gehen Sie zur Registerkarte Ergebnisse → klicken Sie auf Importieren → klicken Sie erneut auf Importieren (oben rechts).
Dann:
Wählen Sie Excel Datei importieren.
Wenn Ihre Datei persönliche Daten enthält (Name, E-Mail, etc.), aktivieren Sie das Feld Einwilligung.
Importierte Einträge werden zuerst als Entwürfe in der Import-Oberfläche angezeigt.
Wenn Sie Genehmigthaben, werden diese in der Phase veröffentlicht und im Ergebnis/Eingabe-Manager sichtbar.
i Zur Idee: genehmigte importierte Einträge werden automatisch mit „importiert“ markiert.
Was sind die Limitierungen von Massenimporten über excel?
Folgende kann nicht über Excel hochgeladen werden:
Datei-Uploads/Anhänge
Matrix-Fragen
Ranglistenfragen
Fragen zur Kartierung
:warnung: Fügen Sie Spalten/Fragen nicht manuell zur Excel-Datei hinzu. Fügen Sie sie immer zuerst in das Online-Formular und laden Sie die aktualisierte Vorlage erneut herunter.