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Erstellen einer erweiterten Umfrage

Sie können Umfragen mit unserem intern entwickelten Umfragetool erstellen

Nola Moreau avatar
Verfasst von Nola Moreau
Diese Woche aktualisiert

Was ist das Werkzeug zur Umfrage in Plattform?

Das GoVocal Tool ermöglicht Administratoren und Projektmanager die Erstellung und Verwaltung von Umfragen vollständig innerhalb der Plattform, ohne externe Tools zu benötigen. Es unterstützt:

  • Eine Vielzahl von Fragetypen (kurze Antwort, Mehrfachwahl, lineare Skala, Mapping-Fragen, etc.)

  • Echtzeit-Ergebnisverfolgung und Excel-Exporte

  • Optionale Logik, um Umfrageströme zu personalisieren

  • Vollständige Integration mit Plattformzugriffsrechten und Anonymitätseinstellungen

Es wurde entwickelt, um Hindernisse für die Teilnahme zu verringern, die Datenerfassung zu konsolidieren und die Berichterstattung zu rationalisieren.

Was sind die Schlüsselfunktionen des Umfragewerkzeugs?

  • Verschiedene Fragentypen: von Kurz/Langtext bis zum erweiterten Mapping und ESRI-Shapefile-Upload

  • Seiten: organisieren lange Umfragen in Sektionen; beinhalten normale Seiten oder mapbasierte Seiten mit kontextabhängigen Ebenen

  • Logik: leitet Benutzer zu relevanten Fragen oder Seiten basierend auf Antworten

  • Anonymität Schalter: anonyme Einreichungen erlauben (siehe: Anonyme Teilnahme aktivieren)

  • Reporting: erstellt Projektberichte, lädt Rohdaten herunter und visualisiert Mapping-Fragen

  • Einschränkungen: einige Fragetypen (z.B. Mapping, Datei-Upload) können nicht massiv importiert werden (siehe: Massenimport Papierideen)

Was sind die verschiedenen Fragetypen?

Jede Frage kann sein:

  • Pflichtfeld oder optional

    • in den Einstellungen jedes Fragentyps, wenn Sie nach unten scrollen, gibt es einen Schalter, den Sie aufrufen können Machen Sie die Beantwortung dieser Frage erforderlich - Sie können sie einschalten, um die Frage zu stellen oder lassen Sie sie aus, um die Frage optional zu machen

  • Geben Sie einen Titel, eine Beschreibung und zusätzliche Anweisungen an

Unterstützte Fragetypen:

  • Kurze Antwort / lange Antwort (mit KI-Zusammenfassung wenn aktiviert)

  • Einfache Wahl (Radioknöpfe; unterstützt „Anderes“, zufällige Reihenfolge, Dropdown-Ansicht)

  • Multiple-Choice (Ankreuzfelder; unterstützt „Andere“, zufällig, Dropdown-Ansicht)

  • Bildauswahl (zwischen Bildern wählen; erforderliche Auswahl begrenzen)

  • Lineare Skala (z. B. 1–5 Bewertungen)

  • Matrix (Zeilen & Spalten; weniger mobil unnamed@@1, Design sorgfältig)

  • Rangliste (Drag- und-Drop oder Zahleneingabe für Prioritätsreihen)

  • Bewertung (Stern bis 10)

  • Empfindungs-Skalierung (Emoji-basierte Gefühl-Aufnahme)

  • Nummer (nur numerisch)

  • Datei hochladen (bis zu 50MB; Dateien als URLs in Exporten gespeichert)

:warnung: Ranking, Matrix, File Upload, and all Mapping questions cannot be upload back via offline imports.

Zuordnende Fragetypen (Map-basierte Umfrage Toolbox):

  • Pin ablegen

  • Route zeichnen/Linie

  • Fläche zeichnen/Polygon

  • ESRI Shapefile Upload

i Notizen zu Mapping-Fragen:

  1. Jede Mapping-Frage sammelt eine Eingabe pro Karte.
    → Um mehrere Eingaben auf der gleichen Karte zu sammeln, erstellen Sie mehrere Mapping-Fragen.

  2. Jede Mapping-Frage und das Kartenlayout können individuell so konfiguriert werden, dass verschiedene Bereiche hervorgehoben werden.

  3. Um Ihre Karte anzupassen, klicken Sie auf „Karte konfigurieren“, können Sie:

  • Passen Sie die Standardcenter und Zoomstufe an

  • Fügen Sie GeoJSON Ebenenoder ESRI Karten hinzu, wenn Ihr Konto Zugriff auf diese Funktion hat

⚠️ Bei der Verwendung einer ESRI-Karte können Sie die On-Click-Funktionalität auf ESRI-Seite nicht nutzen, da dies im Widerspruch zu dem On-Click-Verhalten unserer Plattform steht.

Wie kann ich eine Umfrage erstellen oder duplizieren?

Umfrage erstellen

  1. Erstellen Sie ein Projekt & wählen Sie "Umfrage erstellen"

    • Wählen Sie im Projekterstellungsprozess Umfrage erstellen als Verlobungsmethode

  2. Erstelle die Vermessungsstruktur

    • Navigieren Sie zum Reiter Umfrageformular

    • Klicken Sie auf Bearbeite das Formular um den Builder zu öffnen

    • Seiten hinzufügen (normal oder map-basiert) und Fragen hineinziehen

  3. Eingabeformular anpassen

    • Titel, Beschreibungen, Videos oder Bilder zu Seiten hinzufügen

    • Konfigurieren Sie Fragen (obligatorisch/optional, zufällige Auswahlen, „anderes“ Feld)

  4. (Optional) demografische Fragen hinzufügen

    • Umschalten bei Demographische Fragen, die an Benutzer in Phaseneinstellungen gestellt wurden > Phasenzugriff und Benutzerdaten um demografische Daten am Ende der Umfrage zu erfassen

  5. Test & Vorschau der Umfrage

    • Benutzen Sie die View Survey Schaltfläche um eine Vorschau anzuzeigen.

    • Senden Sie Test-Antworten, dann löschen Sie die Testdaten vor dem Start.

  6. Umfrage für Antworten öffnen

    • Wenn bereit, aktivieren Sie die Öffnen, um Antworten umzuschalten.

Eine bestehende Umfrage duplizieren

  1. Konfigurieren Sie ein neues Projekt/Phase als Umfrage

  2. Navigiere zum Umfrageformular

  3. Klicken Sie auf Duplizieren Sie eine andere Umfrage und wählen Sie aus Ihren bestehenden Umfragen

Wie kann ich die Logik auf eine Umfrage anwenden?

  • Frage/Ebenen-Logik: Routen Sie Benutzer zu verschiedenen Seiten basierend auf Antworten (nur einzeln oder linear).

  • Seiten-/Ebenen-Logik: entscheiden, was die nächste Seite ist, unabhängig von den Antworten.

  • Spezielle Optionen:

    • „Wenn eine andere Frage“ Logik (eine Option Routet anders, alle anderen gehen anderswo)

    • "Wenn nicht beantwortet"-Logik (Fallback-Seite)

:Warnung: Umfrage Logic Limitations

Unsere Vermessungslogik hilft Ihnen zu kontrollieren, welche Seite die Befragten als nächstes anhand ihrer Antworten sehen. Es gibt jedoch einige wichtige Einschränkungen, die es zu beachten gilt:

  1. Logik löst nur aus, wenn auf “Weiter”
    Logik geklickt wird, wenn die Befragten zur nächsten Seite wechseln, nicht sofort nach Beantwortung einer Frage.

  2. Keine Rückwärtslogik
    Sie können die Befragten nicht mit Logik an eine vorherige Seite zurücksenden.

  3. Keine interne Logik
    Logik gilt immer für Seiten, nicht für individuelle Fragen.
    → Wenn die Logik zu einer bestimmten Frage springen soll, platzieren Sie diese Frage auf ihrer eigenen Seite.

  4. Unterstützte Fragetypen
    Die Logik kann nur auf Fragen mit einfacher Auswahl und linearer Skala angewendet werden.
    Mehrfachauswahl-, Ranking-, Matrix-, Zahlen- und Zuordnungsfragen unterstützen keine Logik.

  5. Benötigte Fragen
    Jede Einzelauswahl- oder lineare Frage mit Logik wird automatisch als benötigte markiert.

Wie verwalten Sie die Umfrageergebnisse?

  • Sehen Sie alle Antworten in Echtzeit unter Ergebnisse.

  • Exportieren Sie Daten als Excel, indem Sie auf die Punkte neben + neue Einreichungen drücken (enthält URLs zu Bilder/Dateien)

  • Kontaktieren Sie den Support, um individuelle Antworten zu löschen

Berichtsoptionen

  • Verwenden Sie die Projekt-Report-Funktion, um freigegebene Berichte (PDF oder online) zu erstellen

  • Antworten visualisieren:

    • Bewertung & lineare Skala: % Aufteilung

    • Ranking: Durchschnittliche Position (+ "Details anzeigen")

    • Mapping: Aggregierte Kartenansicht (Drop-Pins unterstützen Heatmap-Anzeige)

Exportieren Sie GeoJSON/ESRI Daten und verwenden Sie Werkzeuge wie Mapshaper.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in unseren Support-Artikeln:

Umfragebeschränkungen

  • Keine Entwurfsphasen: Einmal hinzugefügt, ist eine Phase sichtbar. Du kannst jedoch Öffnen für Antworten ausschalten, auch wenn die Phase aktiv ist

  • Offline-Upload-Beschränkungen: Ranking, Matrix, Datei-Upload und Mapping Fragen können nicht zurück in die Plattform importiert werden

  • Live Umfragen bearbeiten: Sie können jederzeit bearbeiten, aber das Löschen von Fragen löscht alle vorhandenen Antworten

Umfrageüberlappung mit anderen Funktionen

  • Überlappung mit Kartenberatungen:

    • Umfragen können Mapping-Fragen enthalten, aber diese sind strukturierter (ein Pin/Linie/Bereich pro Frage)

    • Phasen der Ideenkarte erlauben mehrere Pins und offene Diskussionen

    • Benutzen Sie Umfragen zur strukturierten Datenerfassung; nutzen Sie Kartenberatungen für offene, gemeinschaftlich gesteuerte Eingänge

  • Überlappung mit anonymer Beteiligung:

    • Umfragen können anonyme Antworten zulassen; Benutzer erhalten eine eindeutige Einreichungs-ID, um bei Bedarf Löschung anzufordern

  • Überlappung mit Zugriffsrechten:

    • Wenn Umfragen „offen für alle“ sind (keine Login/E-Mail), können Duplikate nicht blockiert werden

    • Die Anforderung von E-Mail oder Konto-Erstellung erzwingt eine Einreichung pro Benutzer

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