Was sind Papierformulare?
FormSync überbrückt die Lücke zwischen Offline-Teilnahme und Ihrer digitalen Plattform. Stellen Sie sich vor, Sie führen einen Workshop, verteilen gedruckte Umfragen oder sammeln handgeschriebene Ideen auf einer Gemeinschaftsveranstaltung. Mit Papier-Scans bleiben diese Papierantworten nicht auf dem Papier stecken.
So funktioniert das:
Generieren Sie eine druckbare PDF-Version Ihrer Umfrage oder Ihres Ideenfindungs-Formulars
Offline verteilen: bei Meetings, Veranstaltungen oder von Haus zu Haus
Sammeln & und scannen Sie die ausgefüllten Formulare
Importieren Sie sie über OCR (optische Zeichenerkennung) oder eine Excel-Template zurück in Ihre Plattform
Das System liest Antworten, passt sie dem ursprünglichen Formular an und lässt Sie sie überprüfen und genehmigen, bevor sie online erscheinen. Auf diese Weise werden neben digitalen Beiträgen Einsichten von Bewohnern, die Stift und Papier bevorzugen, erfasst und gewährleistet, dass keine Stimme ausgelassen wird.
ℹ️ Die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Lizenz ab.
Wie erstelle ich eine herunterladbare PDF?
Erstelle eine Umfrage oder sammle Input und Feedback Phase
Erstellen Sie das Formular in Umfrage bearbeiten oder Eingabeformular bearbeiten
(Optional für Umfrage) Aktivieren Sie demographische Fragen durch Hinzufügen einer neuen Seite zum Ende der Umfrage in Phase → Zugriff auf Phasen → Benutzerdaten → Demografische Fragen, die an Benutzer gestellt wurden um Registrierungsfragen auf der letzten PDF-Seite zu stellen
Klicken Sie auf Als PDF herunterladen (auf der Registerkarte Umfrageformular oder Eingabeformular)
(Optional) Front- und letzte Seite der PDF-Vorlage anpassen
:warnung: Nach dem Herunterladen, ändern Sie nicht das Online-Formular oder das PDF; sie müssen für den Import identisch bleiben.
Wie lade ich eine PDF-Datei über Papier-Scans hoch?
Gehen Sie zu Projekt → Ergebnisse (für Umfrage), Beiträge (für Ideenfindungen) → Importieren → Importieren (oben rechts)
Klicken Sie im Beitragsmanager auf Importieren → Klicken Sie, um eine Datei auszuwählen
Wählen Sie Gescannte Formulare importieren (eine Sprache pro Upload) und wählen Sie die richtige Sprache
Warte auf die Verarbeitung; Elemente erscheinen im linken Fenster.
Best Practices:
Verwenden Sie die plattformgenerierte PDF- Vorlage nur.
Scannen Sie mit einem -Scanner oder Scan-App (nicht Kamera) die gleiche Seitengröße,
100 Seiten pro Upload.
Ausschließen von Antworten, die vom Fragenformat abweicht (z.B. handgeschriebene Notizen neben MCQ).
Wie beurteilen und genehmigen Sie Importe? (siehe Video oben)
Wählen Sie im Eingabe-Importeur eine Antwort (links).
Überprüfen Sie geparste Antworten (Mitte) und die gescannte PDF-Vorschau (rechts, für OCR-Uploads).
E-Mail und Einwilligung des Benutzers bei Bedarf anpassen.
Klicken Sie auf Erlauben zum Fertigstellen; fahren Sie mit dem nächsten Element fort.
Genehmigte Ideen/Eingaben werden auf der Plattform erstellt und als importiert markiert.
Beschränkungen von Papier-Scans
Unterstützte vs. Nicht unterstützte Fragentypen
Unterstützt (PDF-Download): Alle Fragetypen können gedruckt werden.
Unterstützt (PDF-Upload/Import): Seien Sie sich bewusst, dass während alle Fragetypen als PDF heruntergeladen werden können, nicht alle Fragetypen mit unserer Scan-Technologie wieder importiert werden können. Die folgenden Fragentypen werden für den Import noch nicht unterstützt:
Kartierungsfragen (Markierung, Route zeichnen, Fläche zeichnen, ESRI-Datei hochladen)
Datei-Upload Fragen
Matrix-Fragen
Ranglistenfragen
Wenn Ihre PDF-Umfragevorlage diese Fragen enthält, werden diese Fragetypen beim Hochladen als "keine Antwort" wieder hochgeladen
Datei & Scan-Anforderungen
Um Fehler beim Hochladen zu vermeiden, stellen Sie bitte folgendes sicher:
Verwenden Sie die unveränderte PDF-Vorlage der Plattform (keine Layout-Bearbeitung)
Online-Formular nach der PDF-Generierung unverändert lassen
Scanne Seiten mit konsistenter Größe und passendem Kontrast
100 Seiten pro Stapel hochladen
Eine Sprache pro Upload verwenden