Hvad er begivenheder på platformen?
Arrangementer på platformen giver dig mulighed for at blande offline, online og digitalt engagement i din strategi.
Uanset om det er et offentligt møde på rådhuset, en online workshop, eller en pop op-begivenhed på en metrostation, Event-funktionen giver dig mulighed for at vise, administrere og offentliggøre tidligere og kommende begivenheder på ét sted.
Brug af begivenheder:
Opretter flere kontaktpunkter for dit fællesskab
Gør det nemt at administrere registreringer og spore deltagere direkte på platformen
Broer online deltagelse med verdensomspændende engagement
Hvordan vises begivenheder på platformen?
Begivenheder Side:
Alle begivenheder fra tværs af projekter er vist på én side.
Adgang ved at tilføje
/eventstil din platform URL.Eller tilføj “Events” til navigationsbjælken via Sider & Menu → Tilføj til navbar.
Projekt Sider:
Begivenheder viser i bunden af projektsiden. Hvis de er knyttet til en fase, de også vises i fase beskrivelse.
Hjemmeside Widget:
Standard & Premium abonnementer kan vise op til tre kommende begivenheder via Events Widget.
Aktiver via Sider & Menu → Rediger (Standard) → opdatere “Begivenheder” sektionen.
Hvordan oprettes en begivenhed?
Trin 1: Gå til projektindstillinger
Åbn projektet, hvor du vil have begivenheden.
Naviger til Projektindstillinger → Fanebladet Begivenheder.
Trin 2: Opret siden Begivenhed
Udfyld begivenhedens titel, beskrivelse, billede og vedhæftede filer
Tilføj placeringsdetaljer (herunder hybride eller fuldt online begivenheder)
Valgfrit: muliggøre registreringsbegrænsning og fastsætte maksimale tilladte registreringer
Trin 3: Planlæg en endags fase (valgfri)
Hvis arrangementet er en enkelt dag, kan du oprette en en-dags fase for planlægning fleksibilitet.
Sådan fjernes registreringsknappen fra en begivenhed?
Du kan slukke for registreringsknappen for begivenheder. Sådan gør du:
1. Gå til projektet hvor begivenheden er tilknyttet.
2. Gå til fanen Begivenheder og klik på Rediger.
3. Find indstillingen Registrer knap.
4. Skift til Link knappen til en ekstern URL
Denne handling vil ændre tilstedeværelsesknappens funktion, effektivt slukke registreringen for denne begivenhed. I stedet for at tillade brugere at registrere sig, du kan gøre det til en informationsknap ved at linke det til begivenheden side og kalde knappen “Mere information”. Husk, at denne metode ikke helt fjerne knappen, men det forhindrer brugere i at registrere gennem det.
Hvordan håndteres hændelsesregistreringer?
Residenter kan tilmelde sig, indtil begivenheden slutter (f.eks. hvis begivenheden løber indtil kl. 19:00, er tilmelding åben indtil kl. 19:00).
Konfigurer adgangsrettigheder til din begivenhed
Adgangsrettighederne for din begivenhed er knyttet til den fase af projektet, der i øjeblikket er aktiv. For at læse mere om adgangsrettigheder læs denne support artikel.
💡 Tip:
Hvis adgangsrettigheder spiller en vigtig rolle i dit arrangement, anbefaler vi at oprette et dedikeret projekt for det. Konfigurer en enkelt fase (f.eks. en Informationsfase), der løber fra den aktuelle dato til begivenhedsdatoen.
Dette sikrer, at de adgangsrettigheder, der er defineret for denne fase, forbliver konsistente under hele registreringsprocessen.
Angiv en registreringsgrænse
Slå tilmeldingsgrænse til og fra i begivenhedsindstillinger.
Indtast max registreringer. Brugerne vil se, hvor mange steder der er tilbage.
Hvordan håndterer man deltagere og kommunikation?
Du kan eksportere deltagere via fanen Begivenheder. Deltagere får automatisk en bekræftelsesmail efter tilmeldingen.
Du kan kontakte deltagere ved at:
Oprettelse af en smart gruppe deltagere.
Brug af Messaging fanen til at sende e-mails (før begivenheden med prep materialer eller efter begivenheden til opfølgning engagement).
Event ideer til lokale myndigheder
Veje lokale regeringer bruger succesfuldt begivenheder:
Kick-off begivenheder: Start et projekt og opret buzz.
Relationship & trust-building events: Drop-in meet-and-hilets with council members. (Eksempel: Houten Kommune engagerede 345 deltagere.)
Informationsdelingsarrangementer: Emnespecifikke møder før større projekter. (Eksempel: Wien by for lokal planlægning.)
Projekt-site begivenheder: Saml feedback direkte på projektlokationer (f.eks. legeplads design diskussioner).
Reveal events: Fejre milepæle eller afsløre endelige resultater. (Eksempel: City of Ostend’s Christmas lights project.)
Pop-up-begivenheder: Overraskende begivenheder for at nå til nye publikum. (Eksempel: Copenhagen pop-up at a metro station.)
Uddannelsesworkshops: Lær beboerne om byoperationer eller politikker. (Eksempler: Chile på kønslinser; Holland på vindmøller.)
Offline afstemningsbegivenheder: Kombiner in-person og online afstemning (offline stemmer kan uploades til platformen).