Verzamelen van de voorstellen en verzoekschriften van ingezetenen
In tegenstelling tot standaardideeënprojecten zijn voorstellen en verzoekschriften door de burgers zelf geïnitieerd.
Burgers kunnen op elk moment voorstellen indienen.
Voorstellen verzamelen steun via stemmen en/of medesponsors.
Wanneer de voorstellen voldoen aan de vastgestelde drempelwaarde krijgen ze een officieel antwoord.
Deze methode helpt overheden bij het opsporen van zaken die burgers belangrijk vinden, beleidshiaten opvullen en de participerende democratie versterken.
Mededeling over voorstellen/verzoekschriften
Het bereiken van de drempel duidt op een belofte tussen de bewoners en jouw organisatie. Om geloofwaardig te blijven:
Communiceer verwachtingen in de projectbeschrijving
Zorg ervoor dat middelen (tijd, personeel, budget) beschikbaar zijn om te volgen
Balans met haalbaarheid
Bepaal hoe je denkt na te gaan met voorstellen in het huis. Enkele voorbeelden zijn:
Nodig auteur(s) uit om deel te nemen aan een gemeenteraad vergadering
Geef advies of raadpleeg intern de juiste afdeling
Bied financiële of communicatieve ondersteuning aan op basis van uw inzichten
Platform context:
Gebruik statussen (bijv. Drempel bereikt, Beantwoordde) en officiële updates in de invoermanager zodat supporters zien en op de hoogte zijn van volgende stappen.
Hoe stel je een voorstel/petitie in?
Voorstellen en verzoekschriften inschakelen
Maak een nieuw project en noem het bijvoorbeeld: ‘Voorstellingen’ of ‘Verzoekschriften’
In de Setup fase, selecteer voorstellen, petities of initiatieven als de deelname methode
Pas de beschrijving aan om doelen, regels en verzendcriteria uit te leggen
Bepaal in aanmerking komen
Eligibiliteitscriteria helpen relevante voorstellen te filteren. Gemeenschappelijke criteria:
Binnen de bevoegdheden van de lokale overheid
Bewaart het algemeen belang, niet persoonlijke winst
Niet-discriminerend en niet-schadelijk
Makkelijk binnen de begroting en timing
Niet al gedekt door een bestaand plan of duplicaat van een ander voorstel
Communiceer deze criteria in de projectomschrijving.
Stembestendigheid en limieten
Het definiëren van de voorwaarden waaronder een voorstel in aanmerking komt voor respons.
Stemdrempel: vaak 1–3% van de bevolking
Dagen te bereiken drempel: meestal ~90 dagen (evenwicht tussen urgentie en kans)
Deelnameopties configureren
gebruiker anoniem: Verberg de deelnemer identiteit indien toegestaan
Beoordeling van voorstellen: Inschakelen "screening van invoergegevens vereist" om goed te keuren voordat u publiceert
Cosponsoring: vereist cosponsors voor legitimiteit. Cosponsors moeten worden uitgenodigd en geaccepteerd voordat het voorstel openbaar wordt
Het invoerformulier instellen
Pas het formulier voor het indienen van voorstellen aan:
Standaard vraag "Titel" is verplicht
Beschrijving vraag is aanbevolen
Cosponsoring en anonimiteit velden verschijnen indien ingeschakeld
Gebruik meerdere pagina's en een eindpagina om procesinformatie te verstrekken
Vergelijkbare invoerdetectie kan ingeschakeld zijn om duplicaten te verminderen
Voorstel statussen
Gebruik statussen om de voortgang te communiceren en voorstellen intern te beheren. We scheiden automatische en handmatige statussen af afhankelijk van hoe je je project hebt geconfigureerd, zie onder de verschillen van elke status en wat ze bedoelen
Automatic statuses:
Voorgesteld: gepubliceerd, verzamel ondersteuning
Vervalt: heeft de drempelwaarde niet op tijd bereikt
Drempellimiet bereikt: heeft genoeg steun op tijd verzameld
Pre-screening :submitted, wacht op admin goedkeuring (indien ingeschakeld)
Handmatige statussen:
niet in aanmerking komen: voldoet niet aan criteria en kan niet worden gestemd.
Beantwoord: de drempel bereikt en de reactie wordt gepubliceerd.
Aangepaste statussen: Maak aan in Platform instellingen → Invoer statussen. Definieer naam, kleur en functie.
Hoe maak je je voorstellen zichtbaar?
Om uw voorstellen/verzoekschriften te benadrukken, kunt u ze pinnen in de navigatiebalk en/of ze markeren op de homepage.
Navigatiebalk: Ga naar pagina's & Menu → Voeg project toe aan de navigatiebalk.
Homepage: Ga naar pagina's & Menu → Bewerk Home → Spotlight widget.
Hoe behandel je voorstellen?
Gebruik de project-level Input Manager om voorstellen toe te wijzen, bij te werken en te beantwoorden.
Standaard- of individuele toewijzingen toewijzen via Project General tab → Toegangsrechten of in de invoermanager van de tijdlijn.
Wijzig statussen (automatisch of handmatig). Status verandert trigger e-mail notificaties voor volgers.
Voeg interne reacties toe voor privé admin-discussies.
⚠️ Voorstellen verschijnen alleen in project-level Input Manager, niet op het platform-niveau. Je kunt voorstellen niet van de fase naar de fase verplaatsen.