Que sont les ateliers en ligne ?
L'atelier en ligne permet aux administrateurs d'organiser des sessions interactives en direct sur la plateforme, y compris des groupes de discussion, des sondages, des Q&A et une collaboration en temps réel.
Prend en charge jusqu'à 50 participants
Fonctionne uniquement sur le bureau (Chrome, Firefox, Edge)
Permet les agendas multi-étapes et les exportations de données
Quelles sont les différentes étapes de la pièce?
Les ateliers soutiennent plusieurs méthodes de participation à chaque étape de la salle. Chaque méthode détermine la façon dont les participants interagissent à cette étape et ce qui apparaît sur le côté droit de l'écran (le flux vidéo reste toujours à gauche).
Q&A
Permet aux administrateurs de poser des questions et aux participants de publier des réponses (jusqu'à 255 caractères) ou de voter sur les réponses des autres
Les publications peuvent être affichées sous forme de cartes carrées ou d'éléments de la liste rectangulaire
Paramètre optionnel : Sélectionnez Copier les entrées Q&A à partir de l'étape précédente pour transférer les points de discussion entre les étapes
Infos
Affiche du texte, des images ou des médias intégrés
Utile pour partager des instructions, des contextes ou des présentations
Permet le partage d'écran et une option "Plein écran pour tous" pour une meilleure visibilité lors des présentations
Salles d'arrachement
Déplace les participants dans des groupes de discussion plus petits
Options :
Auto-sélection (les participants choisissent leur salle)
Affectation aléatoire (l'administrateur les distribue équitablement)
Les configurations de la salle peuvent être partagées entre plusieurs salles d'arrêts pour une gestion plus facile
N'oubliez pas ! Vous devrez configurer chacune des petites salles de réunion avec sa propre méthode de participation.
Résumer la discussion
Utilisé à la fin des discussions de rupture pour rédiger un résumé collaboratif
Tous les participants de cette salle peuvent écrire/éditer le texte partagé
Signaler
Utilisé dans la salle plénière pour afficher tous les résumés de la salle en même temps.
Permet à l’atelier de « rapprocher tout le monde » et d’afficher des conclusions consolidées.
Comment créer un atelier en ligne ?
Allez à ateliers de délibération en ligne dans la section Outils du panneau d'administration
Cliquez sur Gérer vos ateliers → + Ajouter un atelier
Entrez un nom , dateet slug (utilisé pour l'URL de l'atelier)
L'URL suivra le format yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Comment définir votre atelier ?
Utilisez le panneau Gérer → + Ajouter l'étape
Étapes communes: Bienvenue, étapes de discussion, sessions de rupture, conclusion
Les étapes peuvent être réordonnées plus tard
Comment ajouter des salles à votre atelier ?
Ajouter des pièces via + Ajouter une pièce.
Types :
Salle plénière (tous les participants ensemble)
Salles de repos (groupes plus petits, 5 à 8 personnes recommandées)
Configurer les options vidéo/chat :
Lever la main
Microphone/caméra allumé/éteint par défaut
Partage d'écran
i : Les administrateurs ont toujours tous les droits quels que soient les paramètres de la salle.
Comment configurer les étapes de salle?
Chaque étape de la pièce définit ce qui se passe dans quelle pièce à chaque étape.
Survolez à l'intersection étape/salle → + Ajouter l'étape
Choisissez une méthode de participation :
Q&A → Poster ou voter sur les réponses.
Sondage → Questions à choix unique/multiple.
Info → Partager des textes/images, activer le partage d'écran.
Salles d'arrachage → Auto-sélection ou affectation aléatoire.
Résumez la discussion → Rédigez des conclusions en collaboration.
Rapport → Affichez les résumés de toutes les salles de réunion.
Comment tester et modifier l'atelier ?
Utilisez le bouton Prochaine étape ou minuteur (10s, 1min, 5min de compte à rebours).
Les étapes peuvent être réordonnées dans le panneau de gestion.
⚠️ : N'ajoutez pas d'entrée écrite « test », elle ne peut pas être supprimée facilement sans refaire le pas de pièce.
Comment exporter les données de l'atelier ?
Panneau d'administration → Exporter les données
Télécharger le fichier Excel avec un onglet par étape (sondages, Q&A, conclusions)
Capacité de l'atelier et règles du navigateur
50 participants maximum
Bureau uniquement (sans mobile/tablette)
Chrome, Firefox ou Edge requis
Pour les ordinateurs portables de l'entreprise: peut nécessiter le support informatique pour les paramètres de réseau