Quelle est la méthode de vote et de priorisation ?
La plate-forme offre un cadre souple de vote et de priorisation pour soutenir la prise de décision inclusive et nuancée.
Les administrateurs peuvent choisir parmi plusieurs types de vote:
Vote d'approbation
Vote cumulé
Budgétisation participative
Rassembler les préférences de la communauté de la manière la plus pertinente.
i Voter sur notre plateforme est par défaut anonyme, si vous voulez plus d'informations sur qui a voté contacter l'équipe d'assistance via le chat.
Comment ajouter des options de vote ?
Si VOUS créez les options :
Cliquez sur + Nouvelle idée dans la phase de vote.
Remplissez le formulaire de saisie (modifiable dans l'onglet « Formulaire de saisie »).
L'option apparaît dans le Input Manager et le front-office.
Si les options viennent d'une phase précédente :
Ouvrez Input Manager dans la phase d'idéation précédente.
chercher le numéro de bulle bleue sous l'entrée, cliquez sur le nombre qui représente la phase de vote à l'avance vers avancer les éléments.
(budgétisation uniquement) Ajouter un coût à chaque option.
💡(Optionnel) Ajouter un filtre:
Lorsque vous avez une grande quantité d'options à voter, il peut être utile d'ajouter un filtre à vos entrées. Ce filtre s'applique aux balises données aux entrées, donc avant d'activer le filtre, assurez-vous que toutes les entrées ont une balise qui leur est attribuée. Vous pouvez en savoir plus sur comment ajouter des tags dans notre article de support ici.
Vous pouvez activer le filtrage dans l'onglet Setup de votre phase.
Différentes méthodes de vote
Vote d'approbation (un vote par option)
Les participants font un vote unique pour chaque option qu’ils soutiennent.
Promouvoir une large participation et réduire la polarisation.
Pas de manipulation stratégique du vote, simple, accessible, équitable.
Vote cumulé (Votes multiples par option)
Les participants obtiennent un budget de votes à allouer à travers plusieurs options
Permet l'expression nuancée des priorités
Facultatif : définir un nombre maximum de votes par option pour éviter que les petits groupes ne se cumulent
Budget participatif (Exercice du panier)
Les participants allouent un budget entre les options avec des coûts/valeurs attribuées.
Encourager la responsabilité financière et la pensée de compromis.
Peut être affiché dans une devise (par exemple, €) ou une unité personnalisée (« jetons ») - demandez à l'équipe d'assistance de les modifier pour vous.
💡 A: Lorsque vous exécutez un projet de budget participatif, assurez-vous que chaque idée que vous incluez a un budget assigné. Pour ajouter un budget à une idée :
Allez à Paramètres de Phase → Gestionnaire d'entrée.
Sélectionnez la Entrée (idée) que vous souhaitez.
Cliquez sur Éditez, puis Suivant jusqu'à ce que vous atteigniez le champ Budget.
Entrez le montant du budget et économisez.
Participants qui guident lors du vote
Les utilisateurs voient des instructions de vote claires (ne peuvent pas être modifiées).
Une fois le vote terminé, les participants sont priés de consulter les résultats.
Les administrateurs peuvent choisir si les résultats sont :
Partagé automatiquement lors de la fin du vote, ou
Retenu pour une version manuelle.
Comment gérer et surveiller les votes?
Surveillance en direct
Voir les votes en temps réel dans le gestionnaire d'entrée.
Les votes en ligne et les votes hors ligne apparaissent dans des colonnes séparées.
Seuls les administrateurs et les gestionnaires de projet peuvent surveiller les votes en temps réel.
Ajout de votes hors ligne
Allez à Gestionnaire de saisie → sélectionnez une option → entrez manuellement des votes hors ligne.
Comment exporter et rapporter les résultats des votes?
Exporter les votes par utilisateur ou par vote par contribution via le gestionnaire d'entrée.
Les résultats peuvent être partagés publiquement ou tenus pour une analyse interne. Vous pouvez activer ou désactiver le partage automatique des résultats dans la section « Configuration » de vos paramètres de phase en activant le bouton « Résultats du partage automatique ».
La phase de vote se termine automatiquement lorsque sa date de fin est atteinte (définie dans les paramètres de phase).
Comment clôturer la phase de vote?
Lorsque la date de la phase se termine, le vote s'arrête automatiquement.
Les résultats sont affichés en fonction de la configuration dans les paramètres de phase.
Si les résultats ne sont pas partagés automatiquement, les administrateurs peuvent les libérer manuellement plus tard.
Limites de vote et meilleures pratiques
Les boîtes « Voter» ou « Soumettre votre budget» ne peuvent pas être modifiées.
Pour le vote du budget, les paramètres de devise s'appliquent à l'ensemble de la plateforme (pas par projet).
Encouragez les administrateurs à tester une phase de vote plus tôt. La phase doit être active pour le test.