¿Qué es 360 entradas?
360 Input es el centro central de GoVocal para todos sus archivos de proyecto. Te permite recolectar, organizar y administrar cualquier tipo de archivo directamente dentro de tu proyecto. mantenerlo todo en un solo lugar a medida que su trabajo avanza a través de las diferentes fases.
Una vez subido, los archivos también pueden ser referenciados como adjuntos descargables en tu proyecto o descripciones de fase, facilitando a los usuarios finales el acceso a información relevante en cada paso.
¿Cómo administrar archivos usando 360 entradas?
Subiendo archivos
Hay 2 formas de subir archivos a la entrada 360:
Los añades directamente en tu descripción de fase, también se añadirán automáticamente a los archivos de entrada 360. Para hacer esto navega a ‘Tu fase’ → ‘Configurar’ → desplazar hacia abajo y ‘Subir archivos adjuntos’
Los agrega directamente en su entrada 360 donde más tarde puede hacer referencia a ellos en las descripciones de proyecto o fase. Para hacer esto, vaya a la pestaña 'Tu proyecto' → '360 entradas' → 'Subir archivos'
Editando o eliminando archivos
Navega a ‘tu proyecto’
Ir a la pestaña "360 input"
Seleccione el archivo que desea editar/eliminar
Organizar archivos con categorías
Al cargar un archivo, puedes asignarlo a una categoría .
Esto es especialmente útil cuando se carga a granel o cuando se están administrando muchos archivos en un solo proyecto, ya que le ayuda a mantener los archivos organizados para su posterior referencia.
Transcribiendo archivos de audio MP3
Convierte reuniones y conversaciones en puntos de vista estructurados en segundos. Simplemente sube audio y explora al instante transcripciones claras de AI-powered en las que puedes actuar.
Esta función sólo está disponible en función de los planes de precios - póngase en contacto con su administrador de éxitos del gobierno para habilitarla.
Información adicional sobre subidas de archivos
Vistas previas: Los tipos de archivos comunes mostrarán una vista previa, pero no todos los formatos son compatibles. Puede previsualizar sus archivos navegando a la pestaña 360 de entrada y haciendo clic en el archivo que desea previsualizar.
Descripción: Si aplica, nuestra IA creará automáticamente un breve resumen de su archivo. Puede encontrar esto navegando a la pestaña 360 de entrada y haciendo clic en el archivo que desea ver la descripción.
Limitaciones en la subida de archivos:
Formatos admitidos: Se aceptan todos los tipos de archivos.
Límite de carga masiva: hasta 35 archivos a la vez. Para más, repita la subida por lotes.
Límite de tamaño de archivo: 50 MB por archivo
Sin límite total: Puedes cargar tantos archivos como necesites.
Carpeta sube: Al agregar un archivo a una carpeta no estará en la pestaña 360 de entrada de ningún proyecto
Informes no son considerados archivos en 360 entradas, puede descargar y subirlos manualmente si lo desea
Utilizando 360 de entrada con sensorización de IA
Cuando trabajas con AI Sensemaking, puedes adjuntar archivos de la entrada 360 para dar al IA más contexto.
Estos archivos ayudan a mejorar el análisis, haciendo que los resúmenes y respuestas sean más precisos y relevantes.
¿Cómo se pueden añadir archivos a la IA para un contexto extra?
Navegar a la herramienta de análisis de IA
Haz clic en 'Adjuntar archivos' en la parte superior derecha
Seleccione los archivos que desea agregar como contexto
Limitaciones:
Al añadir archivos como contexto que son demasiado grandes o demasiados, la IA podría no ser capaz de analizar todo como se esperaba. Por lo tanto, sugerimos utilizar los archivos adecuados para el propósito correcto y mantenerlo lo más conciso posible
No se puede utilizar la función de detección de IA exclusivamente en un archivo sin ninguna entrada en la fase (por ejemplo, no es posible usar resúmenes IA o etiquetas de IA en un documento)